Payroll and Employee Relations Specialist
Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative
An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.
Job summary
تعلن جهة Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative في دبي عن وظيفة مسؤول شؤون الموارد البشرية والرواتب ضمن الدائرة؛ حيث يتم مراجعة وتدقيق مستندات الرواتب والتأكد من التزامها بالأنظمة المعتمدة، وتقديم الخدمات للموظفين من شهادات وقرارات امتياز وخدمات التقاعد وفق القوانين المعمول بها.
تتطلب الوظيفة خبرة مناسبة في الموارد البشرية أو المحاسبة وإدارة السياسات وتحديثها، مع القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير الدورية، وتقديم المقترحات لتطوير إجراءات العمل في نطاق الرواتب وخدمات الموارد البشرية.
Qualifications
- إدارة الأعمال/الإدارة العامة/الموارد البشرية/المحاسبة وأي تخصصات ذات صلة
- سنوات خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله/ (6) للماجستير/ (3) للدكتوراة في مجالات عمل مشابهة
Responsibilities
- مراجعة وتدقيق الوثائق والمستندات المعززة للإجراءات المالية المنفذة والتأكد من توافقها مع التشريعات والسياسات
- تقديم الخدمات للموظفين ومنها إصدار الشهادات وقرارات إنهاء الخدمة والاحالة إلى التقاعد وضم الخدمة وشراء المدد وفق الأنظمة المعتمدة
- إعداد وتحديث السياسات والأنظمة والمنهجيات والعمليات والنماذج المرتبطة بنطاق عمل القسم
- رفع التوصيات والمقترحات المرتبطة بدراسات الرواتب والامتيازات والترقيات وفقاً لأفضل الممارسات
- الرد على استفسارات الموظفين وتوعيتهم بحقوقهم وواجباتهم
- دراسة واقتراح أتمتة خدمات الموارد البشرية وتنسيقها مع المعنيين داخل وخارج الدائرة
- استخراج وتحليل المؤشرات المركزية والمؤسسية وتوفير الأدلة المعززة لها
- رصد وتحليل الانحرافات عن المستهدفات وتحديث بيانات الموظفين وضمان جودتها
- توثيق المستندات والسجلات والبيانات الخاصة بالموظفين على الأنظمة المعتمدة والسجل المركزي
- إعداد التقارير الدورية وتحليل البيانات وتقديم التوصيات لرئيس القسم
- الاطلاع على المستجدات في مجال الرواتب وخدمات الموارد البشرية وتطوير إجراءات العمل
- تأدية أي مهام أخرى حسب التكليف
Skills
Education
Job description
تمكين الدائرة من تقديم أفضل خدمات الموارد البشرية لموظفيها ووفق أفضل الممارسات وبما يساهم في تعزيز مستويات السعادة الوظيفية وتمكين الوحدات التنظيمية من تحقيق أهدافها بكفاءة وفاعلية، وذلك من خلال تنفيذ المهام المرتبطة بالرواتب والتطوير على خدمات الموارد البشرية وفقاً لخطط وبرامج العمل والقوانين والأنظمة المعتمدة والتوجيهات الإستراتيجية والعامة في الدائرة
- مراجعة وتدقيق الوثائق والمستندات المعززة للإجراءات المالية المنفذة في القسم كالرواتب والمستحقات والتأكد من توافقها مع التشريعات والقوانين والسياسات المعتمدة وضمان صرفها بدقة وفي المواعيد المحددة
- متابعة وتقديم أفضل الخدمات للموظفين بما فيها إصدار الشهادات المرتبطة بمجال القسم وقرارات إنهاء الخدمة والاحالة إلى التقاعد وضم الخدمة وشراء المُدد وغيرها وفق القوانين والأنظمة والسياسات المعتمدة
- إعداد وتحديث ومراجعة السياسات والانظمة والمنهجيات والعمليات والنماذج والإجراءات المرتبطة بمجال عمل القسم ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي
- رفع التوصيات والمقترحات المرتبطة بدراسات الرواتب والامتيازات الوظيفية والترقيات على اختلاف انواعها وحالات الاحالة للتقاعد وإجراء المقارنات المعيارية ذات العلاقة ووفق أفضل الممارسات
- الرد على استفسارات الموظفين وملاحظاتهم وتوعيتهم بحقوقهم وواجباتهم الوظيفية من خلال الوسائل المتاحة وحصر المتكرر منها وتقديم التوصيات للحد منها وفقاً للقوانين والانظمة والسياسات المعتمدة في الدائرة
- دراسة واقتراح أتمتة خدمات الموارد البشرية التي تقع ضمن الاختصاص الوظيفي واستكمال متطلباتها وذلك بالتنسيق مع مختلف المعنيين داخل وخارج الدائرة
استخراج وتحليل بيانات المؤشرات المركزية والمؤسسية والتشغيلية المرتبطة بنطاق العمل التخصصي وتوفير الأدلة والمعززات الخاصة بها
- رصد وتحليل حالات الانحراف عن تحقيق المستهدفات ونتائج الرضا عن خدمات الموارد البشرية واقتراح اغلاق أي فجوات بهذا الشأن
- متابعة وتحديث التغيرات التي تطرأ على بيانات الموظفين في الأنظمة المعتمدة بشكل مستمر وبما يكفل دقة وجودة هذه البيانات بشكل مستمر
- متابعة توفير وتوثيق كافة المستندات والسجلات والبيانات الخاصة بالموظفين على الانظمة المعتمدة في الدائرة والسجل الموحد المركزي على مستوى الحكومة والتحقق من صحتها لضمان استخراج البيانات وتحليلها حسب الطلب
- رفع التقارير الدورية وتحليل البيانات ورفع التوصيات لرئيس القسم حول سير العمل مقارنة مع الخطط التنفيذية ومؤشرات الأداء المستهدفة
- المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل التخصصي المرتبط بالرواتب وخدمات الموارد البشرية، وتقديم المقترحات لتطوير اجراءات العمل
تأدية أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف
إدارة الأعمال/ الإدارة العامة / الموارد البشرية/ المحاسبة وأي تخصصات ذات علاقة
- سنوات خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله/ (6) للماجستير/ (3) للدكتوراة في مجالات عمل مشابهة
شهادات مهنية متخصصة في مجال الاختصاص
Human Resources (Human Resources)
Department Of Finance
Bachelor
UAE Only
20001-30000
Full time
30/10/2025
Ongoing
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
