Assistant commercial/Assistante commerciale

Entrepreneurs.com; Dubai; On-site; AED 78,000 - 145,000; Full time

Benefits offered by this job

Visa

Assurance santé

Job summary

Entrepreneurs.com recherche un Assistant(e) / Coordinateur(trice) Commercial(e) à Dubaï, en présentiel, pour fluidifier la machine de vente et garantir l’intégrité des données via HubSpot. Vous assurez la coordination du pôle et le reporting hebdomadaire.

Les missions 80/20: organisation des agendas, hygiène du CRM, suivi des contrats et coordination des encaissements; réactivation des leads en alternance. Profil: rigueur absolue, Français courant, expérience ADV/Sales Ops souhaitée.

Qualifications

• Une rigueur organisationnelle absolue et un sens aigu du détail.
• Maîtrise avancée de HubSpot et des outils collaboratifs.
• Français courant.

Responsibilities

• Coordination du pôle commercial (~80%) avec gestion des agendas et reporting.
• Hygiène du CRM : mise à jour des statuts et dédoublonnage sur HubSpot.
• Administration des ventes : suivi des contrats, des devis et coordination des encaissements.
• Prospection et réactivation : appels et requalifications des leads dormants (20%).

Skills

Organisation rigoureuse

Français courant

Tools

HubSpot

Job description

Assistant(e) / Coordinateur(trice) Commercial(e)

Le bras droit opérationnel du pôle commercial : vous fluidifiez la machine de vente au quotidien et garantissez l'intégrité totale de nos données.

Lieu : Dubaï (UAE) - 100 % présentiel

Démarrage : Dès que possible

Le poste en une phrase

Nous cherchons un profil rigoureux qui tient l'organisation du pôle commercial d'une main de fer (80% du temps) et qui assure le support à la réactivation des leads de l'autre (20% du temps).

Garantir l'excellence opérationnelle

Au sein d'une structure qui accompagne des milliers d'entrepreneurs, la donnée est notre actif le plus précieux. Votre mission est de faire en sorte que le pôle commercial soit une machine parfaitement huilée, où rien ne se perd et où chaque indicateur est fiable.

Coordination et support du pôle commercial — environ 80%

• Agendas et rendez-vous : organisation des plannings, lutte active contre le no-show et confirmation des rendez-vous.
• Hygiène du CRM : mise à jour des statuts, dédoublonnage et contrôle de la qualité de la donnée sur HubSpot.
• Reporting hebdomadaire : consolidation des indicateurs de performance et préparation des points d'équipe.
• Administration des ventes : suivi des contrats, des devis et coordination des encaissements avec la finance.

Prospection et réactivation — environ 20%

• Exécution ponctuelle de séquences de réactivation téléphonique pour requalifier les leads dormants du CRM.

Vos 90 premiers jours

30 : Vous maîtrisez HubSpot, gérez les agendas et le reporting hebdomadaire sans supervision.

60 : La structure opérationnelle est optimisée et vous avez cartographié l'ensemble de la base de leads dormants.

90 : Le pôle commercial gagne un temps mesurable grâce à votre coordination et la donnée CRM est irréprochable.

Le profil que nous cherchons

Le point non négociable : Une rigueur organisationnelle absolue. Vous avez une obsession pour le détail et la structure. Une première expérience en ADV, Sales Ops ou support commercial est indispensable.

Indispensable

• 1 à 3 ans d'expérience en assistanat commercial, ADV ou coordination des ventes.
• Maîtrise avancée de HubSpot et des outils collaboratifs
• Français courant
• Disponibilité pour travailler à Dubaï en présentiel, du lundi au vendredi.

Apprécié

• Familiarité avec les outils d'automatisation
• Aisance particulière avec les chiffres et la construction de tableaux de suivi.

Ce que le poste n'est pas

• Un poste en télétravail ou hybride.
• Un poste de vente pure : l'opérationnel et la structure sont le cœur de votre mission.

Ce que nous offrons

• Rémunération : fixe attractif
• Visa et assurance santé pris en charge par l'entreprise.
• Un poste à fort impact au contact direct de la direction commerciale.