Site Document Controller - Renewables Construction

TotalEnergies Group; Beeshoek; On-site; ZAR 300,000 - 500,000; Full time

Job summary

TotalEnergies Renewables Southern Africa busca un Responsable de Documentación en la obra para asegurar el control, distribución y archivo de toda la documentación del proyecto, con foco en eDMS y cumplimiento de procedimientos. Se requiere al menos 5 años en energía o construcción como Document Controller, cualificación en administración y experiencia con EDMS.

Se valoran habilidades de coordinación con contratistas y capacidad para trabajar de forma independiente.

Qualifications

• Minimum of 5 years of experience in Energy or Construction as a Document Controller.
• Formal qualification in administration preferred.
• Proven experience with Electronic Document Management System (EDMS).
• Knowledge of document control processes and project interfaces with contractors.
• Ability to work independently and strong communication skills.
• Valid driver’s license.

Responsibilities

• Establish, implement, and maintain site document control procedures aligned with project and company standards.
• Receive, register, track, distribute, and archive all incoming and outgoing project documentation.
• Maintain document registers, revision histories, and distribution lists.
• Provide eDMS training to team and Contractors as required.
• Lead the project document control meetings with Contractors.
• Coordinate with contractors, consultants and suppliers regarding document submissions and revisions.
• Track document review cycles and follow up on outstanding comments and approvals.
• Support project team, contractors and service providers with Document Control issues.
• Ensure contractor documentation complies with project document control and quality requirements.
• Prepare regular document control and site administration status reports.

Skills

Document control

Administration

Coordination with contractors

Independent work

Communication skills

Education

Administration qualification

Tools

EDMS

Job description

TotalEnergies Renewables Southern Africa busca un Responsable de Documentación en la obra para asegurar el control, distribución y archivo de toda la documentación del proyecto, con foco en eDMS y cumplimiento de procedimientos. Se requiere al menos 5 años en energía o construcción como Document Controller, cualificación en administración y experiencia con EDMS.

Se valoran habilidades de coordinación con contratistas y capacidad para trabajar de forma independiente.