Receptionist & Admin Assistant to Senior Management

Agrijob; Bothaville; Presencial; ZAR 120.000 - 180.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Thuso Group in Bothaville soek ’n professionele Ontvangsdame wat die ontvangs en kliëntediens beklee sal. Die pos vereis hanteering van inkomende oproepe, administratiewe ondersteuning en ’n blouligte pas vir ’n professionele voorkoms.

Verwelkom kliënte en besoekers vriendelik, hou ’n skoon ontvangsarea, en bied bystand met reisreëlings en vergaderings vir senior bestuur waar nodig. Matrie, 1–2 jaar ervaring, en sterk kommunikasievaardighede in Afrikaans en Engels is wenslik.

Formación

• Uitstekende mondelinge en skriftelike kommunikasievaardighede.
• Groot bekwaamheid in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• 1–2 jaar ondervinding in ontvangs-, skakelbord- of administratiewe rol.

Responsabilidades

• OntvangsBestuur en uitsonderlike kliëntediens invoer.
• Verwelkom kliënte, besoekers en verskaffers vriendelik en professioneel.
• Handhaaf ’n netjiese, skoon en georganiseerde ontvangsarea.
• Beantwoord en verwys inkomende telefoonoproepe doeltreffend.
• Neem gedetailleerde, akkurate boodskappe.
• Assisteer met dokumentetik en liassering.
• Koördineer kantoorbenodigdhede en skryfbehoeftes.
• Bied reisreëlings en vergaderingsverfrissings aan waar nodig.
• Persoonlike assistent vir senior bestuur.

Conocimientos

Verbal communication

Written communication

Multitasking

Time management

Problem-solving

Professional appearance

Educación

Matric

Office Administration qualification

Herramientas

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Descripción del empleo

Thuso Group in Bothaville soek ’n professionele Ontvangsdame wat die ontvangs en kliëntediens beklee sal. Die pos vereis hanteering van inkomende oproepe, administratiewe ondersteuning en ’n blouligte pas vir ’n professionele voorkoms.

Verwelkom kliënte en besoekers vriendelik, hou ’n skoon ontvangsarea, en bied bystand met reisreëlings en vergaderings vir senior bestuur waar nodig. Matrie, 1–2 jaar ervaring, en sterk kommunikasievaardighede in Afrikaans en Engels is wenslik.