Portfolio & Governance Administrator

Pro-Match Recruitment

Hermanus

On-site

ZAR 180,000 - 240,000

Full time

9 days ago

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Pro-Match Recruitment soek ’n administratiewe bestuurder vir portefeulje-/eiendoms-/finansiële administrasie in Hermanus. U koördineer AGM’s en Trustee-vergaderings, hanteer dokumentasie en notules, en sorg vir professionele korrespondensie.

Vereistes sluit Matric en ’n relevante kwalifikasie in administrasie of finansies in, asook ervaring met MS Office en WeConnectU indien moontlik. Sterk kommunikasie en akkuraatheid is noodsaaklik vir suksesvolle prestasie.

Qualifications

Matric/ Graad 12 is vereis.
Relevante kwalifikasie in administrasie, finansies, eiendomsbestuur of ’n verwante rigting is voordelig.
Voorkeur vir portefeulje-/eiendoms-/finansiële administrasie-ervaring.
Goeie rekenaarvaardighede en kennis van administratiewe prosesse.
Uitstekende skriftelike en mondelinge kommunikasievaardighede.

Responsibilities

Koördineer en bestuur AGM’s en Trustee-vergaderings, insluitend agendas & notules.
Verseker voldoening aan CSOS, POPIA en PAIA vereistes en regsregistrasies.
Bestuur finansiële administrasie: begrotings, heffings, rekonsiliasie en finansiële verslae.
Hanteer UIF, WCA, versekering, bankmandate en statutêre rekords.
Beheer eienaars- en Trustee-navrae en korrespondensie.
Koördineer herstelwerk en instandhouding, insluitend kontrakteurs en opvolg.
Onderhou akkurate rekords van reëls, notules en finansiële dokumentasie in WeConnectU.
Werk saam met die Community Manager/Administrator om versoeke effektief uit te voer.
Generiese kantooradministrasie en na-ure noodnavrae soos vereis.