Mediese Ontvangsdame | Administrateur
Posligging: Midstream
Salaris: R20 000 CTC - R30 000 CTC (afhangend van ervaring)
Oorsig
’n Gevestigde en professionele mediese praktyk in Midstream is op soek na ’n professionele, georganiseerde en rekenaarvaardige Mediese Ontvangsdame | Administrateur om by hul gespesialiseerde praktyk aan te sluit. Die praktyk fokus op binne- en buitepasiënt-kankersorg en behandelingsondersteuning.
Die ideale kandidaat beskik oor vorige ervaring in ’n soortgelyke mediese administratiewe rol en het ’n goeie begrip van die mediese omgewing. Die persoon sal verantwoordelik wees vir die daaglikse administrasie van die praktyk, pasiëntafsprake, skanderings, mediese verslae en kommunikasie met die mediese span.
Verantwoordelikhede
- Ontvang en professioneel hanteer pasiënte en besoekers
- Hanteer telefoniese en elektroniese kommunikasie met pasiënte en diensverskaffers
- Skeduleer en bestuur pasiëntafsprake en die praktyk se dagboek
- Maak en bestuur besprekings vir skanderings en ander ondersoeke
- Koördineer bloedtoetse, skanderings, mediese verslae en ander relevante pasiëntdokumentasie
- Versamel en organiseer pasiëntinligting en verseker dat alle nodige dokumentasie beskikbaar is
- Kommunikeer en koördineer met chemo-verpleegkundiges en ander lede van die mediese span
- Volg op met pasiënte en diensverskaffers waar nodig
- Handhaaf akkurate en vertroulike pasiëntrekords
- Ondersteun dokters en verpleegpersoneel met algemene administratiewe take
- Verseker dat die ontvangsarea professioneel, georganiseerd en pasiëntvriendelik bestuur word
- Hanteer algemene administrasie en enige ander take wat binne die praktyk se behoeftes val
Vereistes
- 4+ jaar se ervaring in ’n soortgelyke mediese ontvangs- of administratiewe rol
- Moet rekenaarvaardig wees en gemaklik wees met algemene administratiewe stelsels
- Ervaring met die bestuur van afsprake, dagboeke en pasiëntinligting
- Sterk organisatoriese en administratiewe vaardighede
- Uitstekende kommunikasievaardighede
- Moet professioneel, diskreet en vertroulik met sensitiewe pasiëntinligting kan werk
- Vermoë om onder druk te werk en verskeie take gelyktydig te prioritiseer
- Moet bereid wees om, indien nodig, tussen die Midstream- en Hazelwood-praktyke te wissel
Werksure
- Maandag tot Vrydag: 08:00 – 17:00
- Elke tweede week: 08:30 – 17:30
- Die suksesvolle kandidaat moet bereid wees om, wanneer nodig, telefonies vanaf die huis op bystand te wees om die praktyk en pasiënte te ondersteun.