Assistent Finansiële en Kantoorbestuurder / Assistant Financial and Office Manager

Pro-Match Recruitment; Gauteng; On-site; ZAR 167,000 - 257,000; Full time

Benefits offered by this job

Markverwante salaris

Desemberbonus

Prestasiebonusse

Job summary

Pro-Match Recruitment in Gauteng soek ’n gesofistikeerde finansiële en administratiewe ondersteuning wat betrokke sal wees by die finansiële funksie sowel as die algele administra­tiewe bestuur van die kantoor. Die rol vereis georganiseerde en akkuraat werk en uitstekende interpersoonlike kommunikasie met personeel, verskaffers en kliënte.

Die kandidaat moet 2–5 jaar relevante finansiële ervaring hê, met sterk rekenaarvaardighede en ’n bewese vermoë om onafhanklik te presteer.

Qualifications

• 2 tot 5 jaar relevante ervaring in finansiële werk.
• Ondervinding in kantooradministrasie en/of bestuur.
• Afrikaans as moedertaal of vlot gespreek.
• Sterk organisatoriese en administratiewe vaardighede.
• Vermoë om onafhanklik te werk en verantwoordelikheid te neem.
• Rekenaarvaardig (MS Office; rekeningkundige sagteware-ervaring ’n voordeel).

Responsibilities

• Assisteer met maandelikse finansiële verslagdoening en rekonsiliasies
• Verwerking en kontrole van skuldenaars- en krediteureboeke
• Voorbereiding en verwerking van fakture, kwitansies en betalings
• Bankrekonsiliasies en kontantvloei-opvolging
• Ondersteuning met begrotings en finansiële beplanning
• Toesig oor dag-tot-dag kantooradministrasie en -prosesse
• Bestuur van kantoorverbruiksgoedere, toerusting en verskaffersverhoudinge
• Koördinering van personeeladministrasie, soos verlofrekords en lêerhouding
• Skakeling met ouditeure, banke en ander eksterne belanghebbendes
• Implementering en handhawing van interne kontroles en administratiewe beleide
• Ondersteuning van bestuur met ad hoc finansiële en administratiewe take
• Bystand met voorbereiding van verslae vir bestuursvergaderings

Skills

Kommunikasie

Organisasie

Onafhanklikheid

Tools

MS Office

rekeningkundige sagteware

Job description

Posbeskrywing

Die suksesvolle kandidaat sal verantwoordelik wees vir die ondersteuning van die finansiële funksie sowel as die algemene bestuur van kantooraktiwiteite. Hierdie rol vereis 'n persoon wat georganiseerd, akkuraat en selfstandig kan werk, met sterk interpersoonlike vaardighede om met personeel, verskaffers en kliënte te skakel.

Verantwoordelikhede

• -Assisteer met maandelikse finansiële verslagdoening en rekonsiliasies
• -Verwerking en kontrolering van skuldenaars- en krediteureboeke
• -Voorbereiding en verwerking van fakture, kwitansies en betalings
• -Bankrekonsiliasies en kontantvloei-opvolging
• -Ondersteuning met begrotings en finansiële beplanning
• -Toesig oor dag-tot-dag kantooradministrasie en -prosesse
• -Bestuur van kantoorverbruiksgoedere, toerusting en verskaffersverhoudinge
• -Koordinering van personeeladministrasie, soos verlofrekords en lêerhouding
• -Skakeling met ouditeure, banke en ander eksterne belanghebbendes
• -Implementering en handhawing van interne kontroles en administratiewe beleide
• -Ondersteuning van bestuur met ad hoc finansiële en administratiewe take
• -Bystand met voorbereiding van verslae vir bestuursvergaderings

Vereistes

• -2 tot 5 jaar relevante ervaring in finansiële werk
• -Ondervinding in kantooradministrasie en/of -bestuur
• - Afrikaanssprek (moedertaal of vlot)
• -Sterk organisatoriese en administratiewe vaardighede
• -Vermoë om onafhanklik te werk en verantwoordelikheid te neem
• -Rekenaarvaardig (MS Office; rekeningkundige sagteware-ervaring 'n voordeel)
• -Goeie kommunikasie- en interpersoonlike vaardighede

Werksure

• -Maandae tot Vrydae: 07:30 - 16:00
• -Elke tweede Saterdag: 07:30 - 13:00

Vergoeding en Voordele

• -Markverwante salaris, aangepas volgens ervaring
• -Gereelde prestasiebonusse
• -Desemberbonus
• -'n Uitstekende werkskultuur wat werklik omgee vir sy mense