Logistics Admin Specialist - Distribution Centre

OVK - Oos Vrystaat Kaap Bedryf Beperk; Bloemfontein; On-site; ZAR 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

OVK in Bloemfontein soek ’n Administratiewe Beampte vir die Distribusiesentrum. Die rol behels die volledige en akkurate hantering van administratiewe prosesse en die verskaffing van dokument‑ en stelselondersteuning aan die operasionele span.

Vereistes sluit in minimum matriek met Rekeningkunde of ʼn verwante vak, 2–3 jaar relevante administratiewe ervaring, en uitstekende kennis van Excel en AS400 of voorraadstelsel. Goeie Afrikaans/Engelse kommunikasie is belangrik.

Qualifications

• Grade 12 met Rekeningkunde of ’n verwante administratiewe vak.
• Minstens 2–3 jaar toepaslike administratiewe ondervinding, verkieslik in logistiek, verspreiding, voorraad of krediteure/debiteure.
• Sterk rekenaarvaardigheid, veral in Microsoft Excel en ’n AS400 of voorraadstelsel.
• Goeie Afrikaanse en Engelse kommunikasievaardigheid.

Responsibilities

• Verseker tydige, volledige en akkurate afhandeling van alle Distribusiesentrum administrasie.
• Hou tydroosters, bywoning, verlof-, oortyd- en skofrekords op datum en dien dit betyds in.
• Verwerk en kontroleer GOB’s binne die toepaslike afsnytye en volg uitstaande dokumentasie op.
• Stel versendingsdokumente, vragstate, afleweringsdokumente en ander logistieke rekords saam en liasseer dit.
• Hanteer fakturering en verseker dat transaksies teen die korrekte dokumentasie en voorraadbewegings verwerk word.
• Boek eise, terugsendings, tekorte en beskadigde voorraad volledig en akkuraat ten boek en hou ’n opvolgregister by.
• Versoen dokumente en stelseltransaksies; identifiseer en eskaleer afwykings sonder versuim.

Skills

Organisasievaardighede

Kommunikasievaardighede

Probleemoplossing

Nauwkeurigheid

Verantwoordelikheid

Spanwerk

Education

Matric met Rekeningkunde of verwante vak

ToepasLIKE administratiewe kwalifikasie (aanbeveling)

Tools

AS400

Excel

Job description

OVK in Bloemfontein soek ’n Administratiewe Beampte vir die Distribusiesentrum. Die rol behels die volledige en akkurate hantering van administratiewe prosesse en die verskaffing van dokument‑ en stelselondersteuning aan die operasionele span.

Vereistes sluit in minimum matriek met Rekeningkunde of ʼn verwante vak, 2–3 jaar relevante administratiewe ervaring, en uitstekende kennis van Excel en AS400 of voorraadstelsel. Goeie Afrikaans/Engelse kommunikasie is belangrik.