Groep Administrateur / Group Administrator

Werfnet; Johannesburg; Ibrido; ZAR 112.000 - 167.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Werfnet soek ’n Groep Administrateur vir Johannesburg. Die rol behels nakoming, status en KYC, sowel as die bestuur van dienaam tot sperdatums en dokumentasie. Vereistes sluit basiese boekhouding en minimum 2 jaar administratiewe ervaring in.

Die positie is voltyds met kantoorwerk 3 dae per week. Vervoer nodig en goeie Excel/Word-vaardighede is verlang.

Competenze

• Minstens 2 jaar administratiewe ervaring.
• Basiese rekeningkundige kennis word verlang.

Mansioni

• Nakoming & Statutêre Administrasie: Bestuur nakomingskalender en sperdatums.
• Hanteer CIPC-yearopgawes en begunstigde-eienaarskap indienings.
• Handhaaf registers en rekords; SARS eFiling.

Formazione

Matric + administratiewe/boekhoukwalifikasie

Strumenti

SARS eFiling

CIPC

Descrizione del lavoro

Groep Administrateur/Group Administrator

Parktown North, Johannesburg

Voltyds of 4–6 ure per dag

Hibriede | Minimum 3 dae per week in kantoor

R10 000 – R15 000 p.m.

OOR DIE GELEENTHEID

'n Gevestigde professionele dienstegroep in Johannesburg is op soek na ’n noukeurige, georganiseerde en betroubare Groepadministrateur om by hul span aan te sluit. Hierdie is ’n uitstekende geleentheid vir iemand wat daarvan hou om orde te skep, sperdatums te bestuur en seker te maak dat niks deur die krake val nie. In hierdie rol sal jy verantwoordelik wees vir die groep se daaglikse administrasie en statutêre nakoming oor verskeie Suid-Afrikaanse en Britse entiteite en trusts. Belangrik: Hierdie is nie ’n boekhou- of rekenmeesterpos nie. Basiese rekeningkundige kennis word vereis, maar professionele rekeningkundige werk en besluitneming word deur die firma se Rekenmeester en Direkteure hanteer.

JOU ROL

Jy sal ’n belangrike ondersteuningsrol binne die groep vervul en verantwoordelik wees vir:

Nakoming & Statutêre Administrasie

• Bestuur die groep se nakomingskalender en monitor alle belangrike sperdatums.
• Hanteer CIPC-jaaropgawes en begunstigde-eienaarskap indienings.
• Handhaaf maatskappy- en trustregisters en statutêre rekords.
• Verskaf administratiewe ondersteuning met SARS eFiling.
• Berei dokumentasie en inligtingspakke vir EMP201, UIF en COIDA voor.
• Identifiseer moontlike risiko's of naderende sperdatums en eskaleer dit betyds.

Kliëntaanboording & FICA

• Versamel en kontroleer kliënt- en KYC/FICA-dokumentasie.
• Voer vereiste siftingskontroles uit.
• Stel volledige nakomings- en kliëntaanboordingspakke saam.
• Berei diensbriewe voor en administreer DocuSign.
• Hou alle dokumentasie akkuraat en volgens die firma se prosedures.

Groep- & Kantooradministrasie

• Stel trustee- en direkteursnotules en resolusies op.
• Handhaaf die resolusieregister.
• Onderhou die sagteware-intekeningskedule.
• Ondersteun maandelikse intermaatskappy-fakturering.
• Verskaf administratiewe ondersteuning met banktransaksies as capturer slegs.
• Volg uitstaande kliëntebetalings en fakture op.
• Laai fakture en bankstaatinligting in die rekeningkundige stelsel.
• Hanteer algemene kantoor-, dokument- en lêeradministrasie.

WIE SAL IN HIERDIE ROL PAS?

• Minstens 2 jaar administratiewe ervaring het
• Verkieslik ervaring in rekeningkunde, regs-, fidusiêre of professionele dienste het
• Matriek plus ’n administratiewe/boekhoukwalifikasie of toepaslike ervaring het
• ’n Basiese begrip van debiete, krediete, BTW en betaalstaataftrekkings het
• Sterk Excel- en Word-vaardighede het
• Akkuraat en vinnig met data kan werk
• Ervaring met SARS eFiling en CIPC het – ’n voordeel
• Uitstekend georganiseerd is en sperdatums kan bestuur
• Diskreet en professioneel met vertroulike inligting omgaan
• Vlot Engels praat en skryf
• Eie betroubare vervoer het
• Afrikaans is ’n voordeel.

DIE IDEALE KANDIDAAT

Jy is die tipe persoon wat:

• daarvan hou om georganiseerd en vooruit te werk;
• aandag gee aan die klein besonderhede;
• nie wag totdat iemand jou aan ’n sperdatum herinner nie;
• gemaklik is met roetine, dokumentasie en opvolgwerk;
• weet wanneer om ’n probleem te eskaleer;
• vertroulike inligting met diskresie hanteer; en
• trots is daarop om werk korrek die eerste keer te doen.

WAT HIERDIE ROL NIE IS NIE

Hierdie pos is gefokus op administrasie en ondersteuning. Jy sal nie verantwoordelik wees vir:

• Rekonsiliasies of joernaalinskrywings
• Finansiële state
• BTW-, betaalstaat- of inkomstebelastingberekeninge
• Belasting- of rekeningkundige advies
• Goedkeuring van kliënterisikograderings
• Magtiging of vrystelling van betalings
• Ondertekening namens groepentiteite

Professionele personeel sal alle toepaslike hersiening, besluitneming en goedkeuring hanteer.