Audit Planning & Office Coordinator - Cross-Border Impact

Visser & Visser; Stellenbosch; On-site; ZAR 300,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Gevarieerde rol met strategische plann

Samenwerking Zuid-Afrika en Nederland

Impact op teameffectiviteit en werknem

Ondersteunende en professionele werkom

Ontwikkelingskansen

Competitieve arbeidsvoorwaarden

Job summary

Visser & Visser zoekt een Audit Planning & Office Coordinator voor ons Stellenbosch-kantoor. Je bent verantwoordelijk voor auditplanning en coördinatie van kantooractiviteiten, waarbij je nauw samenwerkt met teams in Nederland en Zuid-Afrika om middelen effectief toe te wijzen en processen te stroomlijnen.

Je brengt minimaal een Bachelor in Office Management of vergelijkbaar mee, hebt minstens 3 jaar ervaring en uitstekende Engelse communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Bachelor's degree in Office Management, Business Administration, Hospitality Management of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een plannings-, office management-, executive support- of coördinatierol.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office en planningssystemen.
• Proactieve mindset en zelfstandigheid.
• Sterke aandacht voor detail en het kunnen beheren van meerdere prioriteiten.

Responsibilities

• Auditplanning: auditplanningsschema's creëren en bijhouden.
• Capaciteit en beschikbaarheid afstemmen met managers en teamleiders.
• Identificeren van planningsknelpunten en proactief oplossingen voorstellen.
• Planning van klantbijeenkomsten, interne vergaderingen en projectmijlpalen.
• Deadlines bewaken en helpen ervoor zorgen dat projecten op schema blijven.
• Ondersteunen van continue verbetering van planningsprocessen en rapportages.
• Optreden als lokaal aanspreekpunt voor het kantoor Stellenbosch.
• Coördineren van kantoorgerelateerde activiteiten en praktische regelingen.
• Ondersteunen van het managementteam met agendabeheer en administratieve zaken.
• Ondersteunen onboarding voor nieuwe collega's.
• Organiseren van teamactiviteiten, vieringen en welzijnsinitiatieven.
• Coördineren van leveranciers en lokale faciliteiten waar nodig.
• Helpen een positieve en professionele werkomgeving te creëren.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve Engels

Klantgerichtheid

Education

Bachelor's degree in Office Management/Business Administration

Tools

Microsoft Office

Planning systemen

Job description

Visser & Visser zoekt een Audit Planning & Office Coordinator voor ons Stellenbosch-kantoor. Je bent verantwoordelijk voor auditplanning en coördinatie van kantooractiviteiten, waarbij je nauw samenwerkt met teams in Nederland en Zuid-Afrika om middelen effectief toe te wijzen en processen te stroomlijnen.

Je brengt minimaal een Bachelor in Office Management of vergelijkbaar mee, hebt minstens 3 jaar ervaring en uitstekende Engelse communicatieve vaardigheden.