Audit Planning & Office Coördinator

Visser & Visser; Stellenbosch; On-site; ZAR 300,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Gevarieerde rol met strategische plann

Samenwerking Zuid-Afrika en Nederland

Impact op teameffectiviteit en werknem

Ondersteunende en professionele werkom

Ontwikkelingskansen

Competitieve arbeidsvoorwaarden

Job summary

Visser & Visser zoekt een Audit Planning & Office Coordinator voor ons Stellenbosch-kantoor. Je bent verantwoordelijk voor auditplanning en coördinatie van kantooractiviteiten, waarbij je nauw samenwerkt met teams in Nederland en Zuid-Afrika om middelen effectief toe te wijzen en processen te stroomlijnen.

Je brengt minimaal een Bachelor in Office Management of vergelijkbaar mee, hebt minstens 3 jaar ervaring en uitstekende Engelse communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Bachelor's degree in Office Management, Business Administration, Hospitality Management of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een plannings-, office management-, executive support- of coördinatierol.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office en planningssystemen.
• Proactieve mindset en zelfstandigheid.
• Sterke aandacht voor detail en het kunnen beheren van meerdere prioriteiten.

Responsibilities

• Auditplanning: auditplanningsschema's creëren en bijhouden.
• Capaciteit en beschikbaarheid afstemmen met managers en teamleiders.
• Identificeren van planningsknelpunten en proactief oplossingen voorstellen.
• Planning van klantbijeenkomsten, interne vergaderingen en projectmijlpalen.
• Deadlines bewaken en helpen ervoor zorgen dat projecten op schema blijven.
• Ondersteunen van continue verbetering van planningsprocessen en rapportages.
• Optreden als lokaal aanspreekpunt voor het kantoor Stellenbosch.
• Coördineren van kantoorgerelateerde activiteiten en praktische regelingen.
• Ondersteunen van het managementteam met agendabeheer en administratieve zaken.
• Ondersteunen onboarding voor nieuwe collega's.
• Organiseren van teamactiviteiten, vieringen en welzijnsinitiatieven.
• Coördineren van leveranciers en lokale faciliteiten waar nodig.
• Helpen een positieve en professionele werkomgeving te creëren.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve Engels

Klantgerichtheid

Education

Bachelor's degree in Office Management/Business Administration

Tools

Microsoft Office

Planning systemen

Job description

Visser & Visser biedt het volledige spectrum aan financiële en strategische dienstverlening voor kleine en grote ondernemers. Met ruim 500 medewerkers en 16 vestigingen in Nederland bouwen we samen aan een platform voor ondernemerschap. Met cijfers als bron van inzicht, bieden we vanuit dit platform programma’s voor persoonlijk leiderschap, teams en organisatiestrategie. Zo doen we er alles aan om ondernemers en hun ondernemingen vooruit te brengen.

We zijn er trots op dat Visser & Visser is uitgeroepen tot Beste Werkgever 2024-2025. Dit is een bevestiging van waar wij voor staan als organisatie: Doen wat telt. Werk je bij Visser & Visser, dan kun je mensen echt vooruit helpen en van betekenis zijn voor elkaar. Samen zorgen we ervoor dat ons werk ertoe doet. Wij geven jou het vertrouwen, de ruimte en de uitdaging om dit waar te maken. Dat doen we omdat we geloven in jouw talent. Omdat we ervan overtuigd zijn dat delen rijk maakt. En ook omdat we elkaar écht vooruit willen helpen.

Uiteindelijk is dat waar het om gaat…

Doen wat telt.

Are you someone who thrives on creating structure, keeping people connected and making sure everything runs smoothly behind the scenes? Do you enjoy balancing planning, coordination and officesupport in a dynamic professional environment?

For our Audit practice, we are looking for an Audit Planning & Office Coordinator. In this role, you will play a key part in coordinating audit planning for teams across locations while also supporting our Stellenbosch office with day-to-day coordination and team activities. You bring overview, anticipate what is needed and ensure colleagues can focus on their work while knowing everything around them is well organised.

What will you do?

As Audit Planning & Office Coordinator, you are the central point of contact for audit planning and office coordination in Stellenbosch. You work closely with audit managers and team leaders in the Netherlands and South Africa to ensure resources are allocated effectively and teams know what to expect.

Your Responsibilities Include

Audit Planning

• Creating and maintaining audit planning schedules.
• Coordinating capacity and availability with managers and team leaders.
• Identifying planning bottlenecks and proactively proposing solutions.
• Scheduling client meetings, internal meetings and project milestones.
• Monitoring deadlines and helping ensure projects stay on track.
• Supporting continuous improvement of planning processes and reporting.

Office Coordination

• Acting als the local point of contact for the Stellenbosch office.
• Coordinating office-related activities and practical arrangements.
• Supporting the senior office management team with calendar coordination and administrative matters.
• Supporting onboarding activities for new colleagues.
• Organising team events, celebrations and employee wellbeing initiatives.
• Coordinating office suppliers and local facilities where required.
• Helping create a positive and professional working environment for colleagues.

Who are you?

You enjoy bringing order to a dynamic environment and naturally take ownership. You are organised, service-minded and able to maintain overview, even when priorities change. You communicate confidently with colleagues at different levels and know how to balance multiple interests while keeping the bigger picture in mind.

What We Are Looking For

• Bachelor's degree in Office Management, Business Administration, Hospitality Management or a related field.
• At least 3 years of experience in a planning, office management, executive support or coordination role.
• Strong organisational and administrative skills.
• Excellent communication skills in English, both written and verbal.
• Experience working with Microsoft Office and planning systems.
• A proactive mindset and the ability to work independently.
• Strong attention to detail and the ability to manage multiple priorities simultaneously.

What can you expect from us?

At Visser & Visser, we believe that great results start with great people. You will join an organisation where collaboration, trust and personal attention are central.

We Offer

• A varied role combining strategic planning and people-focused office coordination.
• An opportunity to work with colleagues in both South Africa and the Netherlands.
• A position where you can make a visible impact on team effectiveness and employee experience.
• A supportive and professional working environment.
• Opportunities for personal and professional development.
• Competitive employment conditions.

What matters to you?

Only you know what your ideal job looks like. Perhaps it is helping teams perform at their best. Perhaps it is bringing people together and creating structure where others see complexity. At Visser & Visser, we would love to hear what matters most to you. It is not a requirement for your application, but it is something we would like to discuss during the interview process.