Oficial Nacional de Facilities Venezuela

Handicap International

Caracas

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VES 14 893 000 - 20 851 000

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Résumé du poste

Handicap International, con base en Caracas, Venezuela, busca un/a Oficial Nacional de Facilities para gestionar estructuras físicas, la flota y el equipamiento del programa en todo el país, asegurando el cumplimiento de directrices institucionales y del ICQ.

El rol implica asegurar operaciones en bases de Venezuela, coordinar con la Gerencia Regional de Logística y contribuir a la estrategia regional de HI, incluyendo preparación ante emergencias y ajustes logísticos en contextos desafiantes.

Qualifications

Profesional universitario en ingeniería industrial, logística y/o administración de empresas.
Mínimo 2 años de experiencia en Planificación de la Cadena de Suministro, Compras, Proveedores, Transporte, Procesos, KPIs.
Experiencia de trabajo de terreno con una ONG (deseable).
Deseable: inglés B2.
Deseable: posgrado en el área logística.
Comunicación asertiva.
Gestión del tiempo.
Trabajo en equipo.
Paquete Office, en especial Excel y PowerPoint.
Power Apps y Power BI (deseables).
Buenas habilidades de comunicación y escritura en español; inglés deseable.

Responsabilités

Gestionar la flota de vehículos y el procedimiento de viaje del país.
Gestionar el correcto estado de las estructuras físicas (edificios/oficinas/campamentos).
Gestionar el equipamiento e inventarios.
Gestionar equipos de telecomunicaciones, TI y equipo electrónico.
Gestionar la gestión logística de los proyectos.
Reportar y comunicar las actividades a la Gerencia Regional de Logística.
Contribuir a la redacción de la StratOp regional desde la responsabilidad de su país.
Contribuir a la implementación de la estrategia regional logística y del programa Venezuela.
Preparar y/o contribuir al Plan de Respuesta de Emergencia para Venezuela.

Connaissances

Ingeniería industrial

Logística

Administración de empresas

Experiencia ONG

Inglés B2

Power BI

Power Apps

Excel

PowerPoint

ERP systems

Comunicacion asertiva

Gestión del tiempo

Trabajo en equipo

Autonomía

Manejo de datos

Formation

Ingeniería industrial / logística / administración

Postgrado en logística (deseable)

Outils

Power Apps

Power BI

Excel

PowerPoint

ERP systems

Description du poste

Quiénes somos

Humanity & Inclusion (en adelante HI) es una organización no gubernamental reconocida en más de 60 países por su trayectoria en la prevención de la discapacidad y en proporcionar apoyo y respaldo a las personas que se encuentran en dicha condición.

HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.

Conjuntamente a la amplia experiencia técnica de más de 30 años adquirida en el desminado humanitario y la rehabilitación de víctimas de accidentes de minas antipersonal, HI posee una valiosa práctica y conocimiento en la rehabilitación física, la inserción social de las personas con discapacidad, la prevención de accidentes de tránsito, la defensa y protección de Derechos Humanos y la atención a personas afectadas por desastres naturales.

HI tiene presencia en América Latina desde 1998 y su trabajo se basa actualmente en tres pilares estratégicos: 1) Mejorar el acceso a servicios de salud y rehabilitación; 2) Crear capacidad de resiliencia y entornos protectores; 3) Promover medios de vida sostenibles. Nuestras acciones incluyen: A) procesos de incidencia y participación de víctimas y personas con discapacidad en donde se desarrollan actividades de salud mental, rehabilitación e inclusión socio‑económica (proyectos productivos); B) una acción integral contra las minas, incluida la asistencia a las víctimas, la liberación de tierras de artefactos explosivos por medio de desminado humanitario y la educación al riesgo de minas; C) Protección de personas vulnerables en zonas afectadas por el conflicto, especialmente mujeres y niñas; 4) Servicios de salud (salud mental y de rehabilitación) para personas migrantes venezolanas y colombianos retornados, excluidos del sistema de salud; 5) Apoyo a la gestión inclusiva de riesgos de desastres naturales. Todo esto, desde un enfoque de acción humanitaria inclusiva y de reducción de la violencia armada.

HI interviene de manera directa e indirecta en seis países en la Región: Colombia, Cuba, Ecuador, Honduras, Perú y Venezuela.

Misión general

Reportando a la Gerencia LOG Venezuela, el/la Oficial Nacional de Facilities tiene como misión gestionar las estructuras físicas, la flota vehicular, el equipamiento y los equipos de telecomunicaciones del programa en todas las bases del país, asegurando el cumplimiento de las Directrices institucionales de HI y del ICQ en cada locación.

Misiones Específicas & Responsabilidades

Misión 1: Implementación operacional — asegurar el funcionamiento de las estructuras, la flota y el equipamiento en todas las bases de Venezuela, dentro del marco de los requisitos internos y externos

Responsabilidad 1: Gestionar la flota de vehículos y el procedimiento de viaje del país

- Asegurar mantenimiento, reparación, seguridad y limpieza de los vehículos.
- Gestionar la Tabla de Seguimiento Vehicular (TSV) y mantener actualizados los documentos del conductor y del vehículo.
- Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Vehículos y del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV).
- Monitorear las plataformas de rastreo vehicular y consumo de combustible.

Responsabilidad 2: Gestionar el correcto estado de las estructuras físicas (edificios/oficinas/campamentos)

- Evaluar, planear e implementar las necesidades logísticas para el funcionamiento del país.
- Gestionar la tabla de seguimiento de estructuras (BMC), la búsqueda de inmuebles y los contratos de arrendamiento.
- Gestionar reparaciones, mantenimiento y pagos de servicios básicos de la estructura física.
- Asegurar la aplicación de procedimientos de seguridad en la estructura física.

Responsabilidad 3: Gestionar el equipamiento e inventarios

- Asegurar entrega, instalación, planificación y mantenimiento de equipos.
- Compilar los informes de seguimiento de equipamiento (TSE) y supervisar inventarios físicos anuales.

Responsabilidad 4: Gestionar equipos de telecomunicaciones, TI y equipo electrónico

- Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Ordenadores y Teléfonos Móviles.
- Asegurar la operatividad de radios VHF, telefonía y rastreadores satelitales, y gestionar los contratos de comunicaciones.

Responsabilidad 5: Asegurar la gestión logística de los proyectos

- Elaborar pedidos de compras según el plan de aprovisionamiento y asegurar el buen uso y almacenamiento de herramientas y equipamientos.
- Asegurar la visibilidad de HI y de los donantes en equipamientos, bienes, vehículos y lugares de trabajo del proyecto.

Responsabilidad 6: Reportar y comunicar las actividades a la Gerencia Regional de Logística

- Preparar y participar en reuniones solicitadas por el Gerente Regional de Logística.
- Preparar el informe mensual de servicios generales y dar retroalimentación a los equipos de proyecto.
- Informar inmediatamente sobre cualquier situación con impacto en la gestión de la cadena de suministro.

Misión 2: Contribución estratégica

- Contribuir a la redacción de la StratOp regional desde la responsabilidad de su país.
- Contribuir a la implementación de la estrategia regional logística y del programa Venezuela.
- Contribuir al desarrollo de propuestas para el Plan de Seguridad Vial (cuando aplique).
- Participar en talleres estratégicos, temáticos y de planificación de HI Venezuela, y aportar al desarrollo de propuestas de proyecto.

Misión 3: Preparación y respuesta ante emergencias

- Ser responsable de las acciones de preparación para emergencias y, en caso de emergencia, reorganizar prioridades para garantizar una respuesta rápida y eficiente de HI.
- Elaborar y/o contribuir al Plan de Respuesta de Emergencia para Venezuela y apoyar su implementación.
- Apoyar la implementación de las Medidas Mínimas de Preparación ante Emergencias.

Demás funciones que le sea asignadas por su jefe inmediato que no sean incompatibles con su cargo y que no vayan en detrimento de sus demás funciones y condiciones de trabajo

Competencias y Perfil

PERFIL Y CONOCIMIENTOS

SABER HACER (prácticas)

HABILIDADES INTERPERSONALES (actitudes)

Profesional universitario en ingeniería industrial, logística y/o administración de empresas.
Mínimo 2 años de experiencia en Planificación de la Cadena de Suministro, Compras, Proveedores, Transporte, Procesos, KPIs.
Experiencia de trabajo de terreno con una ONG (deseable).
Deseable: inglés B2.
Deseable: posgrado en el área logística.
Comunicación asertiva.
Gestión del tiempo.
Trabajo en equipo.
Paquete Office, en especial Excel y PowerPoint.
Power Apps y Power BI (deseables).
Buenas habilidades de comunicación y escritura en español; inglés deseable.
Saber simplificar y priorizar.
Cumplimiento de procesos y procedimientos.
Manejo de ERPs y/o sistemas de gestión de cadenas de suministro.
Autonomía y sentido de responsabilidad (centrado en resultados y priorización).
Resolución de problemas con empatía, diplomacia y paciencia.
Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión y riesgo.
Predisposición a trabajar por periodos en contextos rurales con servicios limitados.
Espíritu de equipo, solidaridad y colaboración.
Sensibilidad cultural (diversidad, género, religión, raza, nacionalidad, edad).
Compromiso con la misión, visión y valores de HI.