Oficial Nacional de Facilities Venezuela

Handicap International - Humanité & Inclusion; Caracas; On-site; VES 10,676,000 - 16,014,000; Full time

Job summary

Handicap International - Humanité & Inclusion busca un Oficial Nacional de Facilities para Venezuela. Reportando a la Gerencia LOG Venezuela, gestionará estructuras físicas, flota, equipamiento y telecomunicaciones del programa en todas las bases, asegurando cumplimiento de directrices institucionales y del ICQ.

Las funciones abarcan mantenimiento, contratos, seguridad, compras y seguimiento de estructuras, con énfasis en seguridad vial y coordinación con equipos regionales y donantes.

Qualifications

• Profesional universitario en ingeniería industrial, logística y/o administración de empresas.
• Mínimo 2 años de experiencia en planificación de la cadena de suministro, compras, proveedores, transporte, procesos y KPIs.
• Experiencia de trabajo de terreno con una ONG (deseable).
• Inglés B2 (deseable).
• Comunicación asertiva, gestión del tiempo y trabajo en equipo.

Responsibilities

• Gestionar la flota de vehículos y el procedimiento de viaje del país.
• Gestionar el estado de las estructuras físicas y arrendamientos.
• Gestionar el equipamiento e inventarios.
• Gestionar telecomunicaciones, TI y equipo electrónico.
• Gestión logística de proyectos y compras.
• Preparar informes y comunicar actividades a la Gerencia Regional de Logística.
• Participar en reuniones y apoyar planes de emergencia.

Skills

Cadena de suministro

Planificación

Transporte

ERP

Comunicación

Trabajo en equipo

Gestión del tiempo

Adaptación al riesgo

Education

Ingeniería industrial / logística / administración de empresas

Tools

Power BI

Power Apps

Excel

Office

Job description

Quiénes somos

Humanity & Inclusion (en adelante HI) es una organización no gubernamental reconocida en más de 60 países por su trayectoria en la prevención de la discapacidad y en proporcionar apoyo y respaldo a las personas que se encuentran en dicha condición.

HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.

Conjuntamente a la amplia experiencia técnica de más de 30 años adquirida en el desminado humanitario y la rehabilitación de víctimas de accidentes de minas antipersonal, HI posee una valiosa práctica y conocimiento en la rehabilitación física, la inserción social de las personas con discapacidad, la prevención de accidentes de tránsito, la defensa y protección de Derechos Humanos y la atención a personas afectadas por desastres naturales.

HI tiene presencia en América Latina desde 1998 y su trabajo se basa actualmente en tres pilares estratégicos: 1) Mejorar el acceso a servicios de salud y rehabilitación; 2) Crear capacidad de resiliencia y entornos protectores; 3) Promover medios de vida sostenibles. Nuestras acciones incluyen: A) procesos de incidencia y participación de víctimas y personas con discapacidad en donde se desarrollan actividades de salud mental, rehabilitación e inclusión socio-económica (proyectos productivos); B) una acción integral contra las minas, incluida la asistencia a las víctimas, la liberación de tierras de artefactos explosivos por medio de desminado humanitario y la educación al riesgo de minas; C) Protección de personas vulnerables en zonas afectadas por el conflicto, especialmente mujeres y niñas; 4) Servicios de salud (salud mental y de rehabilitación) para personas migrantes venezolanas y colombianos retornados, excluidos del sistema de salud; 5) Apoyo a la gestión inclusiva de riesgos de desastres naturales. Todo esto, desde un enfoque de acción humanitaria inclusiva y de reducción de la violencia armada.

HI interviene de manera directa e indirecta en seis países en la Región: Colombia, Cuba, Ecuador, Honduras, Perú y Venezuela.

Misión general

Reportando a la Gerencia LOG Venezuela, el/la Oficial Nacional de Facilities tiene como misión gestionar las estructuras físicas, la flota vehicular, el equipamiento y los equipos de telecomunicaciones del programa en todas las bases del país, asegurando el cumplimiento de las Directrices institucionales de HI y del ICQ en cada locación.

Misión 1: Implementación operacional

asegurar el funcionamiento de las estructuras, la flota y el equipamiento en todas las bases de Venezuela, dentro del marco de los requisitos internos y externos

Responsabilidad 1: Gestionar la flota de vehículos y el procedimiento de viaje del país

• Asegurar mantenimiento, reparación, seguridad y limpieza de los vehículos
• Gestionar la Tabla de Seguimiento Vehicular (TSV) y mantener actualizados los documentos del conductor y del vehículo
• Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Vehículos y del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV)
• Monitorear las plataformas de rastreo vehicular y consumo de combustible

Responsabilidad 2: Gestionar el correcto estado de las estructuras físicas (edificios/oficinas/campamentos)

• Evaluar, planear e implementar las necesidades logísticas para el funcionamiento del país
• Gestionar la tabla de seguimiento de estructuras (BMC), la búsqueda de inmuebles y los contratos de arrendamiento
• Gestionar reparaciones, mantenimiento y pagos de servicios básicos de la estructura física
• Asegurar la aplicación de procedimientos de seguridad en la estructura física

Responsabilidad 3: Gestionar el equipamiento e inventarios

• Asegurar entrega, instalación, planificación y mantenimiento de equipos
• Compilar los informes de seguimiento de equipamiento (TSE) y supervisar inventarios físicos anuales

Responsabilidad 4: Gestionar equipos de telecomunicaciones, TI y equipo electrónico

• Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Ordenadores y Teléfonos Móviles
• Asegurar la operatividad de radios VHF, telefonía y rastreadores satelitales, y gestionar los contratos de comunicaciones

Responsabilidad 5: Asegurar la gestión logística de los proyectos

• Elaborar pedidos de compras según el plan de aprovisionamiento y asegurar el buen uso y almacenamiento de herramientas y equipamientos
• Asegurar la visibilidad de HI y de los donantes en equipamientos, bienes, vehículos y lugares de trabajo del proyecto

Responsabilidad 6: Reportar y comunicar las actividades a la Gerencia Regional de Logística

• Preparar y participar en reuniones solicitadas por el Gerente Regional de Logística
• Preparar el informe mensual de servicios generales y dar retroalimentación a los equipos de proyecto
• Informar inmediatamente sobre cualquier situación con impacto en la gestión de la cadena de suministro

Misión 2: Contribución estratégica

• Contribuir a la redacción de la StratOp regional desde la responsabilidad de su país
• Contribuir a la implementación de la estrategia regional logística y del programa Venezuela
• Contribuir al desarrollo de propuestas para el Plan de Seguridad Vial (cuando aplique)
• Participar en talleres estratégicos, temáticos y de planificación de HI Venezuela, y aportar al desarrollo de propuestas de proyecto

Misión 3: Preparación y respuesta ante emergencias

• Ser responsable de las acciones de preparación para emergencias y, en caso de emergencia, reorganizar prioridades para garantizar una respuesta rápida y eficiente de HI
• Elaborar y/o contribuir al Plan de Respuesta de Emergencia para Venezuela y apoyar su implementación
• Apoyar la implementación de las Medidas Mínimas de Preparación ante Emergencias

Demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que no sean incompatibles con su cargo y que no vayan en detrimento de sus demás funciones y condiciones de trabajo

Requirements

Competencias y Perfil

PERFIL Y CONOCIMIENTOS

SABER HACER (prácticas)

HABILIDADES INTERPERSONALES (actitudes)

• Profesional universitario en ingeniería industrial, logística y/o administración de empresas
• Mínimo 2 años de experiencia en Planificación de la Cadena de Suministro, Compras, Proveedores, Transporte, Procesos, KPIs
• Experiencia de trabajo de terreno con una ONG (deseable)
• Deseable: inglés B2
• Deseable: posgrado en el área logística
• Comunicación asertiva
• Gestión del tiempo
• Trabajo en equipo
• Paquete Office, en especial Excel y PowerPoint
• Power Apps y Power BI (deseables)
• Buenas habilidades de comunicación y escritura en español; inglés deseable
• Saber simplificar y priorizar
• Cumplimiento de procesos y procedimientos
• Manejo de ERPs y/o sistemas de gestión de cadenas de suministro
• Autonomía y sentido de responsabilidad (centrado en resultados y priorización)
• Resolución de problemas con empatía, diplomacia y paciencia
• Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión y riesgo
• Predisposición a trabajar por periodos en contextos rurales con servicios limitados
• Espíritu de equipo, solidaridad y colaboración
• Sensibilidad cultural (diversidad, género, religión, raza, nacionalidad, edad)
• Compromiso con la misión, visión y valores de HI

Benefits

Condiciones

Tipo de contrato

Prestación de Servicios

Duración

16 de noviembre de 2026 – 31 de octubre de 2027,

N° de vacantes

1

Ubicación

Caracas, Venezuela — cobertura nacional, con desplazamientos a Puerto Cabello, Guasdualito y Amazonas

Modalidad

Trabajo en oficina y terreno

Fecha de inicio de labores

16 de noviembre de 2026

Salario

Según remuneración establecida por HI