Oficial de Recursos Humanos y Administración

Handicap International - Humanité & Inclusion; Caracas; Presencial; VES 11.904.000 - 17.856.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Humanity & Inclusion (HI) en Venezuela busca un/a Oficial de RR.HH. y Administración para coordinar la estrategia local, asegurar el cumplimiento de políticas y gestionar operaciones de RR.HH. y nómina en Caracas. Se requiere experiencia en sector humanitario y capacidad de movilidad.

La posición requiere liderazgo, autonomía y habilidades de coordinación con autoridades y equipos locales para apoyar la recuperación y la inclusión de comunidades vulnerables.

Formación

• Profesional en Administración de empresas, Gestión de Talento Humano o Contabilidad.
• Conocimiento de nómina y marcos de HI en Venezuela.
• Disponibilidad para movilizarse en diferentes ciudades de Venezuela.

Responsabilidades

• Desarrolla la estrategia de RR.HH. del Programa en Venezuela.
• Garantiza cumplimiento de políticas y marcos de RR.HH. de HI en Venezuela.
• Gestión operativa de RR.HH.: contratación, nómina, archivos y cumplimiento legal.
• Asesorar a managers para aplicar políticas de RR.HH. y gestionar riesgos.

Conocimientos

Liderazgo

Autonomía

Gestión de nómina

Conocimiento normativo venezolano

Desarrollo del talento humano

Relación/Comunicación

Educación

Administración de empresas / Gestión de Talento Humano / Contabilidad

Herramientas

Windows y Office

Descripción del empleo

Humanity & Inclusion (HI) / Federation Handicap International, es una organización de ayuda y desarrollo independiente e imparcial, sin afiliaciones religiosas ni políticas, que opera en situaciones de pobreza y exclusión, conflictos y desastres. Trabajamos junto a las personas con discapacidad y a las personas vulnerables para ayudar a satisfacer sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto de su dignidad y sus derechos fundamentales.

Indignados por la injusticia a la que se enfrentan las personas con discapacidad y las poblaciones vulnerables, aspiramos a un mundo de solidaridad e inclusión, enriquecido por nuestras diferencias, donde todos podamos vivir con dignidad. Desde su creación en 1982, HI ha puesto en marcha programas de desarrollo en más de 59 países e interviene en numerosas situaciones de emergencia.

HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.

HI ha desarrollado operaciones en los estados de Miranda, Delta Amacuro, Apure y Amazonas, implementando intervenciones en Protección, salud, rehabilitación física y funcional, salud mental y apoyo psicosocial (SMAPS), inclusión económica, fortalecimiento de capacidades institucionales y promoción de la inclusión de las personas con discapacidad. Actualmente, la organización mantiene una fuerte presencia operativa en el estado Amazonas, donde continúa desarrollando una respuesta integral en estrecha coordinación con autoridades, comunidades y actores humanitarios. Paralelamente, HI trabaja para retomar progresivamente sus intervenciones en Miranda, Delta Amacuro y Apure, en función de la evolución del contexto operativo, las oportunidades de financiación y las prioridades humanitarias y de recuperación del país.

Tras los dos terremotos ocurridos en 2026, Venezuela enfrenta una crisis humanitaria agravada por los impactos acumulados sobre infraestructura crítica, servicios básicos, medios de vida y capacidades institucionales. Si bien la respuesta inmediata continúa siendo prioritaria en las zonas más afectadas, el país ha iniciado una transición progresiva hacia fases de recuperación temprana y recuperación sostenible, orientadas a la rehabilitación de infraestructura esencial, el restablecimiento de servicios de salud y protección, la recuperación de medios de vida y el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria e institucional.

En este contexto, HI busca consolidar un enfoque que combine la respuesta humanitaria con acciones de recuperación y desarrollo, promoviendo sistemas y servicios más inclusivos para las personas con discapacidad y otros grupos en situación de vulnerabilidad. La organización continuará fortaleciendo su trabajo con autoridades nacionales y locales, agencias de Naciones Unidas, organizaciones de la sociedad civil y comunidades, con el fin de contribuir a una recuperación inclusiva, resiliente y sostenible, manteniendo la inclusión como un eje transversal en todas sus intervenciones.

Desastres, Salud sexual y reproductiva, Inclusión económica, Rehabilitación.

Objetivo general de la función

El/ La oficial de Recursos Humanos y Administración despliega de los planes de acción de RRHH que se encuentran definidos en la STRATOP del Programa para Venezuela. Recibirá la delegación algunas de las responsabilidades de RRHH a nivel de su área geográfica.

Se asegurará de que la gestión de RR.HH. cumpla con su marco presupuestario, las políticas, procesos y marcos de RR.HH.

Garantiza que los procedimientos administrativos de RR. HH. de la misión sean coherentes con las políticas y marcos de RR. HH. de HI y con la legislación y prácticas locales.

Lugar de trabajo: Venezuela ( Caracas )

Principales responsabilidades y tareas:

Misión 1: Estrategia y supervisión: desarrolla la estrategia de RR.HH. del Programa en el Venezuela

• Recopila los datos de RR.HH. de su zona geográfica que son útiles para redactar la parte de RR.HH. del STRATOP del Programa
• Implementa y supervisa el plan de acción de RR.HH. para Venezuela
• Recopila indicadores estándar de RR.HH. para su área geográfica y ayuda a identificar y mitigar los riesgos de RR.HH., así como a informar y tratar los incidentes e incidentes

Misión 2: Desarrolla e implementa procesos y procedimientos de RRHH y contribuye a la rendición de cuentas de HI en su ámbito de responsabilidad:

• Es responsable de aplicar las políticas y marcos de HI en Venezuela. Ayuda a adaptar las herramientas y procedimientos de acuerdo con la normatividad legal y laboral del país
• Garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales de RR.HH. de HI en Venezuela y supervisa la necesidad de renovar los documentos legales cuando sea necesario (con las autoridades legales del país)
• Se encarga de los procedimientos de auditoría y archivo
• Ayuda a garantizar el cumplimiento de las normas aplicables a los donantes en su ámbito de responsabilidad para todos los proyectos implementados

Misión 3: Gestión operativa de los RRHH

3.1: Contribuye al dimensionamiento y a la calidad de los recursos del Programa:

• Contribuye al proceso presupuestario en su zona geográfica y supervisa la masa salarial del personal
• Contribuye a la revisión de los aspectos de RR.HH. de los proyectos que se implementan o están próximo a implementar
• Contribuye y apoya el proceso de contratación en su zona geográfica
• Garantiza el cumplimiento de la calidad del proceso de contratación y asiste a los gestores en cada etapa
• Participa en el calendario de informes de RR.HH. del Programa y ayuda a cumplir los plazos globales de RR.HH. de HI
• Participa en reuniones locales entre ONG sobre temas de interés de RR.HH
• Garantiza la aplicación del ciclo de RR.HH. en su zona geográfica
• Ayuda a identificar las necesidades de formación y a elaborar y supervisar el plan de formación en su zona geográfica

3.2: Garantiza la calidad de la administración del personal de HI presente en Venezuela.

• Organiza reuniones informativas para el personal sobre temas administrativos y condiciones de empleo
• Es responsable del seguimiento administrativo del personal internacional en su zona geográfica (permisos, R&R, dietas, visados, etc.)
• Es responsable del aplicar la política de seguridad social de HI de forma equitativa y de conformidad con la legislación local
• Es responsable del proceso de archivo, su calidad y cumplimiento
• Representa a HI ante las autoridades administrativas locales (inspección de trabajo, etc.)
• Es responsable de implementar el proceso de nómina dentro de su ámbito de responsabilidad, cumpliendo las obligaciones legales y sociales, reglas y políticas de HI
• Es responsable de implementar el proceso de pago de honorarios y otras gestiones relacionadas tales como elaboración, revisión y difusión de tablas y otros registros financieros; cumpliendo las obligaciones legales y sociales, reglas y políticas de HI
• Con autoridad delegada por su responsable jerárquico/a de RR.HH., representa a HI ante las autoridades administrativas locales (inspección de trabajo, etc.)

3.3: Asesora a los Managers y directivos de Venezuela a aplicar las políticas de RR.HH. de HI:

• Garantiza o participa en la comunicación de las políticas y marcos de HI a los directivos: explica, aclara, responde a preguntas
• Es responsable de supervisar la correcta aplicación de los marcos y políticas de RR.HH. por parte de los directivos

3.4: Aspectos legales y sociales: ayuda a mantener el entorno social y el cumplimiento del marco legal de RR.HH. en Venezuela

• Es responsable de la organización del diálogo social en Venezuela en colaboración con los órganos de representación del personal
• Contribuye a la gestión de los litigios en curso con terceros o con los trabajadores de su zona geográfica, en compañía del Gerente Regional de RR.HH
• Contribuye a la identificación de riesgos legales y fiscales para HI en Venezuela

Misión 4: Preparación y respuesta ante emergencias

• Contribuye a las acciones de preparación para emergencias del programa y, durante una respuesta de emergencia, adapta sus prácticas de trabajo para ayudar a facilitar una respuesta humanitaria

Requirements

• Profesional en Administración de empresas, Gestión de Talento Humano, Contabilidad
• 4 años de experiencia
• profesional en el mismo rol
• Conocimiento en gestión de nómina
• Experiencia en el sector Humanitario (deseable)
• Conocimiento de subprocesos de RRHH
• Conocimiento en la normatividad laboral Venezolana ( Nómina, contratos, diseño de estructuras)
• Habilidades de desarrollo de formación/capacitación
• Disponibilidad para movilizarse en diferentes ciudades de Venezuela
• Conocimiento en técnicas y herramientas para el desarrollo del talento humano
• Conocimiento en elaboración de políticas y estándares de RRHH
• Paquete de Windows y Office
• Manejo del estrés
• Relacional – Comunicación
• Autonomía
• Capacidad de aprendizaje
• Adaptación al cambio
• Liderazgo

Benefits

CONDICIONES:

Tipo de contrato: Servicios

Duración: Inicialmente dos meses sujeto a extensión de acuerdo con la financiación

Salario: Entre 1.237

Fecha esperada de inicio: 16 de Noviembre

Importante: HI al ser una organización que promueve la Inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición.