Jefe de Sección de Compras Y Almacén

Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre; San Cristóbal; On-site; VES 33,480,000 - 46,872,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de salud

Capacitación interna

Job summary

Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre busca un profesional en administración para gestionar compras y mantener el stock, controlando entradas y salidas, y manteniendo bases de datos de proveedores.

La posición implica emitir órdenes de compra, gestionar solicitudes de pago y generar reportes que aseguren la exactitud de la información del departamento de compras.

Qualifications

• Conocimientos en gestión de compras y control de stock.
• Manejo del libro de control de inventario y seguimiento de entradas/salidas.
• Elaboración de presupuestos y cotizaciones a proveedores.

Responsibilities

• Estar ampliamente familiarizado con el Libro de Control de Inventario y registrar entradas y salidas del almacén.
• Revisión de inventario y abastecimiento del stock.
• Mantener base de datos de proveedores y posibles candidatos (RIF, NIT).
• Solicitar presupuesto/cotizaciones a proveedores y emitir órdenes de compra.
• Procesar pagos a proveedores y asegurar trazabilidad documental.
• Elaborar reportes para el departamento y garantizar la precisión de datos.

Skills

Compras

Almacén

Control de inventarios

Proveedores

Ofimática

Tributos

Education

Licenciatura en Administración

Tools

Office/LibreOffice

Job description

• Estar ampliamente familiarizado con el Libro de Control de Inventario y llevar de una manera ordenada todos los materiales o artículos que entran y salen del almacén. (Controlar las entradas y salidas del inventario)
• Revisión del inventario y abastecimiento del stock.
• Mantener actualizada una base de datos de todos los proveedores del instituto y posibles candidatos, con base en el registro de comercio. RIF, NIT, entre otros.
• Solicitud de presupuesto y cotizaciones al proveedor seleccionado.
• Emitir órdenes de compra, a través del Sistema de control interno e inventario y hacer seguimiento de las mismas.
• Enviar y tramitar las “Solicitudes de Pagos a los Proveedores”, con su documentación exigida a Administración para el pago oportuno y conservar las líneas de créditos.
• Elaborar los reportes e informes pertinentes a su departamento, verificando la exactitud de los datos, garantizando el control estadístico de los mismos.
• ¡Aquí están los mejores!

• Estar ampliamente familiarizado con el Libro de Control de Inventario y llevar de una manera ordenada todos los materiales o artículos que entran y salen del almacén. (Controlar las entradas y salidas del inventario)
• Revisión del inventario y abastecimiento del stock.
• Mantener actualizada una base de datos de todos los proveedores del instituto y posibles candidatos, con base en el registro de comercio. RIF, NIT, entre otros.
• Solicitud de presupuesto y cotizaciones al proveedor seleccionado.
• Emitir órdenes de compra, a través del Sistema de control interno e inventario y hacer seguimiento de las mismas.
• Enviar y tramitar las “Solicitudes de Pagos a los Proveedores”, con su documentación exigida a Administración para el pago oportuno y conservar las líneas de créditos.
• Elaborar los reportes e informes pertinentes a su departamento, verificando la exactitud de los datos, garantizando el control estadístico de los mismos.
• ¡Aquí están los mejores!

Requerimientos

• Educación mínima: Lcdo. En Administración (IMPRESCINDIBLE)
• Años de experiencia en el área de compras: 5 años.
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Compras, Almacén, Control de inventarios, Proveedores, Ofimática, Tributos.