Jefe(a) de Compras y Almacén

Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño IUPSM; San Cristóbal; On-site; VES 10,499,000 - 15,748,000; Full time

Job summary

El Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño IUPSM busca un profesional para liderar la gestión integral de adquisiciones y el control estratégico del almacén, garantizando el abastecimiento oportuno de insumos como papelería, limpieza, repuestos y equipos.

Entre sus funciones destacan la selección y negociación con proveedores, la emisión de órdenes de compra y la gestión de presupuestos, cotizaciones y líneas de crédito, además de mantener actualizado el inventario y reportes de

Qualifications

• Licenciado en Administración con 1–3 años de experiencia.
• Capacidad de negociación y comunicación asertiva.
• Manejo avanzado de sistemas de control de inventarios y herramientas de oficina (Excel profesional).
• Experiencia en gestión de compras, proveedores, presupuestos y órdenes de compra.

Responsibilities

• Gestión integral de adquisiciones y control de almacén.
• Selección, evaluación y negociación con proveedores.
• Gestión de presupuestos, cotizaciones y órdenes de compra.
• Levantamiento de inventario mensual.
• Recepción, custodia y despacho de materiales.
• Elaborar reportes de compras y existencias.

Skills

Negociación

Comunicación asertiva

Gestión de cadena de suministro

Education

Licenciado en Administración

Tools

Excel profesional

Sistemas de control de inventarios

Job description

Liderar la gestión integral de adquisiciones y el control estratégico del almacén, garantizando el abastecimiento oportuno de insumos (papelería, limpieza, repuestos y equipos) mediante una selección eficiente de proveedores y un control riguroso de inventarios que asegure la operatividad constante de la institución. Realizar la selección, evaluación y negociación con proveedores, buscando siempre el equilibrio entre calidad, precios competitivos y tiempos de entrega. Mantener actualizada la base de datos de proveedores (RIF, registro de comercio, solvencias). Gestionar presupuestos, cotizaciones y emitir órdenes de compra a través del sistema de control interno. Tramitar solicitudes de pago ante administración para garantizar el cumplimiento de compromisos y mantener líneas de crédito activas. Supervisar y ejecutar la recepción, custodia y despacho de materiales. Liderar el levantamiento de inventario mensual. Gestionar el sistema de codificación de artículos y asegurar el stock mínimo para evitar quiebres de inventario. Elaborar reportes estadísticos e informes de gestión de compras y existencias.

Requisitos:

Persona proactiva, con excelentes habilidades de negociación, comunicación asertiva y una presencia personal impecable, capaz de garantizar la eficiencia en la cadena de suministros, la optimización de costos y el estricto resguardo del inventario patrimonial institucional. Manejo avanzado de sistemas de control de inventarios y herramientas de oficina (Excel profesional). Conocimiento sólido en procesos de retención, facturación y análisis de presupuestos. Alta capacidad de negociación. Ser Licenciado en Administración (indispensable). Profesional de carrera larga. Lunes a viernes de 8:00 AM a 12:00 M y de 3:00 PM a 7:00 PM (innegociable).

Carreras preferidas:

Administración de Empresas / Ing. Comercial

Educación / Nivel académico:

Universitario

Experiencia requerida:

De 1 a 3 años.