Jefe de Compras y suministros

IUT Antonio José de Sucre; Guarenas; Presencial; VES 15 776 000 - 24 540 000; Tempo integral

Resumo da oferta

IUT Antonio José de Sucre busca un responsable de Compras para garantizar abastecimiento oportuno y rentable de bienes y servicios necesarios para las actividades académicas y administrativas. Deberá gestionar requisiciones, fichas técnicas, proveedores y control de inventarios para evitar quiebres.

El perfil exige educación universitaria en administración, ingeniería industrial o economía y 3–5 años de experiencia en roles de compras o logística, con habilidades avanzadas de Excel y negociación.

Qualificações

• Formación universitaria en áreas afines a compras, logística o administración.
• Experiencia de 3 a 5 años liderando compras, aprovisionamiento o logística.
• Dominio de herramientas para análisis de costos y elaboración de fichas técnicas.

Responsabilidades

• Gestión de requisiciones: diseñar, procesar y validar solicitudes de compras.
• Fichas técnicas: desarrollar fichas detalladas y verificar recepción contra lo solicitado.
• Relación con proveedores: evaluar y mantener cartera de proveedores; negociar condiciones.
• Control de inventario: supervisar stock y establecer niveles de reorden.
• Cumplimiento fiscal y legal: asegurar cumplimiento de SENIAT y facturación.

Conhecimentos

Gestión de compras

Negociación

Excel avanzado

Inventarios

Control de costos

Formação académica

Licenciatura en Administración

Ingeniería Industrial

Economía

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Objetivo del Cargo

Garantizar el abastecimiento oportuno, eficiente y rentable de todos los bienes, productos y servicios necesarios para la continuidad de las actividades académicas y administrativas de la institución, asegurando el control riguroso de inventarios y presupuestos.

Principales Responsabilidades

• Gestión de Requisiciones: Diseñar, procesar y validar las solicitudes de compras emitidas por las diferentes coordinaciones de carrera, direcciones y departamentos.
• Fichas Técnicas: Desarrollar y estandarizar las fichas técnicas detalladas de los productos requeridos (tecnología, consumibles de laboratorios, mobiliario, material de oficina), asegurando que la recepción del bien coincida exactamente con lo solicitado.
• Relación con Proveedores: Investigar, evaluar, desarrollar y mantener una cartera sólida de proveedores nacionales. Negociar condiciones comerciales competitivas, plazos de entrega y métodos de pago adaptados al entorno económico actual.
• Control de Inventario: Supervisar y auditar de forma continua el stock de los almacenes institucionales. Implementar niveles mínimos de inventario y puntos de reorden para evitar quiebres de stock.
• Cumplimiento Fiscal y Legal: Asegurar que todos los procesos de compra y facturación cumplan rigurosamente con las normativas del SENIAT (agentes de retención, facturas legales).

Perfil Requerido

• Educación: Profesional Universitario (Graduado) en Administración, Ingeniería Industrial, Economía o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 3 a 5 años ocupando posiciones de jefatura o coordinación de compras, aprovisionamiento o logística (deseable en el sector educativo o empresas de servicios).
• Competencias Técnicas Indispensables:
  • Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas para análisis de costos).
  • Sólidos conocimientos en la elaboración de documentos técnicos (fichas, contratos de servicios, cuadros comparativos).
• Habilidades Blandas: Capacidad de negociación agresiva pero respetuosa, alto nivel de organización, enfoque en la optimización de recursos y excelente comunicación interdepartamental.