Compras y Gestión Operativa - Asistente Administrativo

UNIFORMES COVERALL FIRE RESISTANT CORP, C.A.; San Francisco; Presencial; VES 9.458.000 - 13.241.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Uniformes Coverall Fire Resistant Corp, C.A. busca una Asistente Administrativo con experiencia en compras y gestión para apoyar al departamento administrativo.

Será responsable de emitir órdenes de compra, coordinar con proveedores y vigilar el presupuesto. La candidata ideal debe tener TSU o Licenciatura relacionada, al menos 2 años de experiencia, dominio de Excel y sistemas ERP, y habilidades de negociación y organización para optimizar procesos internos.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas generales con énfasis en compras y negociación con proveedores.
• Conocimientos sólidos de Excel (tablas, fórmulas, reportes) y manejo de sistemas ERP.
• Conocimientos básicos de principios contables/administrativos (presupuestos, cuentas por pagar, facturación).

Responsabilidades

• Gestión de compras y proveedores: búsqueda, evaluación, contacto directo y solicitud de cotizaciones.
• Procesamiento y seguimiento de órdenes de compra hasta la recepción.
• Control presupuestario y apoyo en seguimiento de presupuestos administrativos y de compras.
• Elaboración de reportes en Excel y registro de datos en el sistema administrativo.
• Apoyo en archivo, gestión documental y atención a llamadas y correos, asistencia a la gerencia.

Conocimientos

Gestión del tiempo

Comunicación asertiva

Negociación

Proactividad

Atención al detalle

Resolución de imprevistos

Educación

TSU o Licenciatura en Administración/Contaduría/Logística

Herramientas

Excel avanzado

ERP SAINT/Profit/Valery

Descripción del empleo

Buscamos una Asistente Administrativo con sólida experiencia en el área de compras y gestión con proveedores. El objetivo principal del rol es brindar soporte integral al departamento administrativo, asegurando el control eficiente del presupuesto, la emisión precisa de órdenes de compra, la negociación oportuna con proveedores y la optimización de los procesos operativos internos.

Funciones principales

• Gestión de Compras y Proveedores: Búsqueda, evaluación y contacto directo con proveedores, solicitud de cotizaciones, negociación de condiciones comerciales y análisis comparativo de costos.
• Procesamiento de Compras: Emisión, registro y seguimiento continuo de órdenes de compra hasta la recepción conforme de los bienes o servicios.
• Control Presupuestario: Asistencia en la elaboración, seguimiento y control de presupuestos del área administrativa y compras.
• Manejo Administrativo: Elaboración de reportes en Excel, carga de datos y registros en el sistema administrativo de la empresa.
• Gestión del Tiempo y Organización: Priorización eficiente de tareas diarias, control de agendas de pago/entregas y respuesta oportuna a requerimientos internos.
• Soporte Administrativo General: Apoyo en archivo, gestión documental, facturación, atención a llamadas/correos y asistencia directa a la gerencia en solicitudes del área.

Requisitos del perfil

• Educación: TSU o Licenciatura en Administración, Contaduría, Logística o carreras afines.
• Experiencia: Mínima de 2 años en funciones administrativas generales con énfasis comprobable en compras y negociación con proveedores.
• Conocimientos técnicos:
  • Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Excel (tablas, fórmulas, reportes).
  • Dominio de sistemas administrativos / ERP (SAINT, Profit, Valery u otros).
  • Conocimientos sólidos de principios contables/administrativos básicos (presupuestos, cuentas por pagar, facturación).
• Competencias clave:
  • Excelente capacidad de gestión del tiempo y priorización de tareas.
  • Habilidades de comunicación asertiva y negociación.
  • Proactividad, atención al detalle y capacidad para resolver imprevistos.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia
• Edad: A partir de 20 años
• Conocimientos: Capacidad de asesorar, Eficiencia, Compras, Manejo de agenda, Organización, Presupuestos, Seguimiento de pedidos, Soporte

Palabras clave

shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative