Jefe(a) de División Administrativa

Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño IUPSM; Punto Fijo; Presencial; VES 15.679.000 - 31.359.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Descripción de la vacante

El Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño IUPSM busca un administrador(a) con sólida experiencia en gestión contable y nómina para liderar procesos clave de la institución. La persona ideal debe coordinar presupuesto, compras y control de inventario con enfoque en eficiencia y cumplimiento normativo.

Las funciones incluyen supervisión de cuentas por pagar, cálculo de retenciones y pagos de nómina, así como la gestión de mantenimiento de planta y materiales necesarios para la

Formación

• Licenciatura en Administración (excluyente).
• Dominio de procesos administrativos contables, fiscales y de nómina.
• Liderazgo gerencial, innovación, proactividad, comunicación asertiva (oral y escrita) y alta capacidad de toma de decisiones.

Responsabilidades

• Elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto anual.
• Supervisar cuentas por pagar y verificación de disponibilidad diaria.
• Calcular retenciones de impuestos y emitir comprobantes.
• Procesar y pagar nómina del personal administrativo y docente.
• Programar, supervisar y evaluar mantenimiento de la planta física.
• Liderar procesos de compra y emisión de pagos.
• Asegurar la existencia de materiales para la operación.
• Programar y ejecutar resguardo e inventario de bienes y equipos.

Conocimientos

Liderazgo

Innovación

Proactividad

Comunicación asertiva

Toma de decisiones

Educación

Licenciatura en Administración

Maestría / Especialización

Descripción del empleo

Participar activamente en la elaboración, ejecución y control del presupuesto anual. Supervisión de cuentas por pagar, verificación de disponibilidad diaria y cálculo de retenciones de impuestos con su debida emisión de comprobantes. Procesamiento y pago de nómina para el personal administrativo y docente. Programar, supervisar y evaluar las actividades de servicio y mantenimiento de la planta física. Liderar los procesos de compra, emisión de pagos y asegurar la existencia de materiales necesarios para la operación. Programar y ejecutar el resguardo e inventario de los bienes y equipos de la institución.

Requisitos:

• Licenciado(a) en Administración (excluyente).
• Dominio de procesos administrativos contables, fiscales y de nómina.
• Liderazgo gerencial, innovación, proactividad, comunicación asertiva (oral y escrita) y alta capacidad de toma de decisiones.

Carreras preferidas:

• Administración de Empresas / Ing. Comercial

Educación / Nivel académico:

Maestria / Especialización

Experiencia requerida:

De 3 a 5 años.