Encargado Operativo

Sermalite; Maracaibo; Presencial; VES 14.577.648 - 22.676.342; Jornada completa

Descripción de la vacante

Baker Hughes en Venezuela busca un profesional para gestionar operaciones de facilidades y mantenimiento, coordinando contratistas y asegurando el cumplimiento de normas de seguridad y calidad.

El candidato deberá tener formación en Ingeniería (Industrial, Civil o Mecánica) y al menos 4 años de experiencia en roles similares, con capacidad de gestionar múltiples tareas y mantener registros detallados.

Formación

• Edad entre 35 y 50 años.
• Titulación en Ingeniería Industrial, Civil o Mecánica o afines.
• Mínimo 4 años de experiencia en cargos similares.

Responsabilidades

• Garantizar el cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares corporativos de HSE, Calidad, Compliance, Gestión de Activos, Inventarios y Seguridad Física.
• Coordinar, planificar y supervisar las actividades de contratistas y proveedores dentro de las instalaciones.
• Brindar soporte administrativo a procesos de facilidades y elaborar registros de mantenimiento e inspecciones.
• Gestionar y hacer seguimiento a requerimientos de infraestructura y servicios generales.
• Coordinar la recepción y acompañamiento de visitantes y proveedores, asegurando normas de seguridad.
• Mantener áreas de trabajo ordenadas y promover buenas prácticas de housekeeping.
• Elaborar informes semanales y mensuales y mantener cronogramas actualizados de mantenimiento y contratistas.

Conocimientos

Gestión de mantenimiento

Coordinación de contratistas

Gestión documental

Seguridad y HSE

Educación

Ingeniería Industrial

Ingeniería Civil

Ingeniería Mecánica

Herramientas

Microsoft Office

SharePoint

Descripción del empleo

Perfil del Cargo

• Caballero en edad de 35 a 50 años.
• Educación: Ing Industrial / Civil / Mecánica o afines.
• Experiencia: Mínimo 04 años en el cargo o cargos similares.

Objetivo del cargo

Brindar soporte integral a las operaciones de Baker Hughes en Venezuela mediante la gestión, seguimiento a las actividades de mantenimiento, adecuación y administración de las instalaciones, garantizando la continuidad operativa, el cumplimiento de los estándares corporativos y la seguridad de las personas, activos e infraestructura.

Responsabilidades

1. Cumplimiento, Seguridad y Gestión Operativa

• Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares corporativos de HSE, Calidad, Compliance, Gestión de Activos, Inventarios y Seguridad Física.
• Reportar oportunamente cualquier condición insegura, acto inseguro, hallazgo de calidad o situación que pueda generar riesgos para las personas, las operaciones o los activos.
• Mantener actualizados los registros, reportes e indicadores asociados a las actividades de facilidades.
• Asegurar el cumplimiento del cronograma de actividades de mantenimiento y facilidades, documentando y cargando oportunamente la información en las plataformas de almacenamiento designadas por la compañía. En este punto se debe crear el Cronograma.

2. Coordinación y Supervisión de Contratistas

• Coordinar, planificar y supervisar las actividades ejecutadas por contratistas y proveedores dentro de las instalaciones.
• Verificar previamente las Órdenes de Compra (PO) y alcances contratados para garantizar el cumplimiento de los trabajos requeridos.
• Asegurar que todas las actividades se ejecuten de manera segura, conforme a los procedimientos establecidos y dentro de los plazos definidos.
• Realizar seguimiento al desempeño de contratistas, verificando calidad, tiempos de ejecución y cumplimiento de normas de seguridad.

3. Servicios Administrativos de Facilidades

• Brindar soporte administrativo a todos los procesos relacionados con la gestión de facilidades.
• Elaborar y administrar registros de mantenimiento, inspecciones y actividades operativas.
• Gestionar el seguimiento de requerimientos internos relacionados con infraestructura y servicios generales.
• Apoyar actividades de mensajería en casos de urgencia o requerimientos operativos excepcionales.
• Gestionar y realizar seguimiento a las impresoras de la facilidad, incluyendo reportes mensuales, novedades, fallas y mantenimientos.

4. Atención de Visitas y Proveedores

• Coordinar la recepción y acompañamiento de visitantes, contratistas y proveedores durante su permanencia en las instalaciones.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos de seguridad, acceso y normas internas aplicables.

5. Orden y Limpieza

• Mantener las áreas de trabajo en condiciones adecuadas de orden, limpieza y organización.
• Promover buenas prácticas de housekeeping y conservación de las instalaciones.

6. Informes y Reportes

• Elaborar reportes semanales de actividades realizadas, incluyendo mantenimiento, inspecciones, seguimiento de contratistas y novedades identificadas.
• Presentar informes mensuales de gestión al Supervisor de Facilidades.
• Mantener evidencia documental y registros actualizados de todas las actividades ejecutadas.

7. Entregables

1. Reporte semanal de actividades de mantenimiento e inspección.
2. Informe mensual consolidado de gestión de facilidades.
3. Actualización permanente del cronograma de mantenimiento.
4. Registro y seguimiento de órdenes de trabajo y contratistas.
5. Reporte mensual de impresoras y equipos de oficina.
6. Evidencias fotográficas y registros de las actividades ejecutadas.

Habilidades Clave Requeridas

• Mantenimiento general de instalaciones (eléctrico, locativo, hidrosanitario y mobiliario).
• Conocimientos básicos de electricidad y plomería para diagnóstico y reparación de fallas menores.
• Planificación y organización del trabajo, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Manejo de herramientas y equipos de mantenimiento de forma segura y eficiente.
• Control y seguimiento de contratistas y proveedores.
• Elaboración de informes y gestión documental.
• Manejo básico de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, almacenamiento en la nube).
• Gestión administrativa y soporte operativo.
• Atención al cliente interno y servicio al usuario.
• Capacidad de comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Orientación a la seguridad (HSE) y cumplimiento de procedimientos corporativos.
• Resolución de problemas y diagnóstico técnico básico.
• Gestión de inventarios, insumos y activos de facilidades.
• Adaptabilidad, autonomía y sentido de responsabilidad.
• Capacidad para realizar diligencias y actividades de mensajería cuando sea requerido.

Competencias Conductuales

• Compromiso con la seguridad y la calidad.
• Proactividad e iniciativa.
• Organización y atención al detalle.
• Orientación al servicio.
• Integridad y cumplimiento.
• Trabajo colaborativo.
• Capacidad para priorizar actividades y responder a emergencias.
• Actitud positiva y disposición para el aprendizaje continuo.

Habilidades Técnicas

• Diagnóstico e Intervención Básica: Conocimientos prácticos en electricidad comercial/residencial, plomería, pintura, cerrajería, drywall y reparación de mobiliario para atender fallas menores de manera autónoma.
• Gestión de Proyectos de Mantenimiento: Capacidad para estructurar cronogramas de mantenimiento preventivo (Gantt, tableros de control).
• Gestión de Contratistas: Interpretación de alcances de trabajo (SOW), cotizaciones, control de POs y análisis de ANS (Acuerdos de Niveles de Servicio).
• Competencia Digital: Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel para control de bases de datos/indicadores, Word, PowerPoint) y plataformas de almacenamiento en la nube (SharePoint, OneDrive, etc.).
• Cultura de Seguridad: Conocimiento en análisis de riesgos de trabajo (ART/AST), permisos de trabajo, y normas de seguridad industrial (EPIs/EPPs).