OFICIAL DE FACILITY - Puerto Cabello, Venezuela
Handicap International - Humanity & Inclusion
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Descripción de la vacante
Handicap International - Humanity & Inclusion busca un Oficial de Facility para gestionar instalaciones, flota y servicios generales de la base de Puerto Cabello, asegurando condiciones operativas seguras y eficientes para el equipo ante la emergencia.
Se requiere formación en administración, ingeniería, logística o afines, experiencia en facilities y manejo de Excel; se valora licencia de conducir y conocimiento de telecomunicaciones.
Formación
- Gestión de flota vehicular, instalaciones, inventarios y telecomunicaciones/TI.
- Conocimientos de Excel para manejo de datos.
- Licencia de conducir vigente deseable.
Responsabilidades
- Gestionar la contratación, renovación y seguimiento de proveedores de transporte de la base.
- Verificar que los vehículos cumplan requisitos técnicos, legales y de seguridad.
- Coordinar disponibilidad, asignación y programación de vehículos y conductores.
- Supervisar niveles de servicio, tiempos de respuesta y tarifas.
- Controlar servicios, recorridos, facturación y pagos correspondientes.
Conocimientos
Educación
Herramientas
Descripción del empleo
Bajo la supervisión directa de la Gerente LOG Venezuela, el/la Oficial de Facility gestiona las instalaciones, la flota vehicular y los servicios generales de la base de Puerto Cabello, garantizando condiciones operativas seguras y eficientes para el equipo del proyecto de respuesta a la emergencia.
Bajo la supervisión directa de la Gerente LOG Venezuela, el/la Oficial de Facility gestiona las instalaciones, la flota vehicular y los servicios generales de la base de Puerto Cabello, garantizando condiciones operativas seguras y eficientes para el equipo del proyecto de respuesta a la emergencia.
- Gestionar los procesos de contratación, renovación y seguimiento de proveedores de transporte, de acuerdo con los procedimientos y políticas de HI
- Verificar que los vehículos asignados por el proveedor cumplan con los requisitos técnicos, legales, documentales, ambientales y de seguridad establecidos por HI
- Coordinar con el proveedor la disponibilidad, asignación y programación de vehículos y conductores, conforme a las necesidades operativas de la base
- Supervisar el cumplimiento de los niveles de servicio, tiempos de respuesta, condiciones contractuales, tarifas y demás compromisos establecidos
- Controlar y validar los servicios prestados, recorridos, kilometraje, consumos, facturación y documentos de respaldo antes de gestionar los pagos correspondientes
- Asegurar que los conductores cuenten con licencias vigentes, documentación habilitante, formación requerida y conocimiento de las normas de seguridad de HI
- Verificar que los vehículos se encuentren limpios, en condiciones adecuadas de funcionamiento y con los mantenimientos y revisiones técnicas al día
- Mantener actualizado el registro y seguimiento de los vehículos y conductores asignados al servicio
- Reportar y gestionar con el proveedor accidentes, incidentes, averías, incumplimientos o cualquier novedad relacionada con el servicio
- Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Vehículos de HI y de las normas nacionales aplicables al transporte contratado
- Asegurar la entrega e instalación de equipos
- Monitorear la devolución de equipos al final de contratos/proyecto
- Asegurar la planificación y mantenimiento de equipos
- Mantener actualizado el TSE (Tabla de Seguimiento de Equipamiento)
- Supervisar los inventarios físicos
- Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Ordenadores y Teléfonos Móviles
- Asegurar la operatividad de radios VHF, telefonía celular/satelital y rastreadores
- Gestionar y pagar los contratos de comunicaciones (internet, radio, etc.)
- Coordinar el mantenimiento y adecuación de oficinas y almacén de la base
- Velar por las condiciones de seguridad y el funcionamiento de los servicios generales
- Supervisar al Apoyo Logístico/Recepcionista en sus funciones de soporte administrativo
- Reportar regularmente a la Gerente LOG Venezuela
- Preparar el informe mensual de Facilities y flota de la base
- Otras funciones asignadas por su jefe inmediato, compatibles con el cargo
- Contribuye a las acciones de preparación para emergencias del programa y, durante una
emergencia, adapta su modalidad de trabajo para contribuir a la respuesta humanitaria eficaz de HI.
Técnico o profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.
Gestión de flota vehicular, mantenimiento de instalaciones, gestión de inventarios y equipamiento, nociones básicas de telecomunicaciones/TI.
Manejo de Excel. Licencia de conducir vigente (deseable, dada la responsabilidad sobre la flota).
Mínimo 2 años en gestión de facilities, flota o servicios generales. Experiencia en contextos humanitarios o de emergencia (deseable).
Español nativo. Inglés intermedio (deseable). Básico (al menos)
- Sensibilidad hacia el trabajo humanitario
- Compromiso y comportamiento ético
- Cooperación y flexibilidad
- Adaptación al cambio y resiliencia
- Agilidad e innovación
Otras: Organización y atención al detalle; capacidad de trabajo bajo presión en contexto de emergencia; ética e integridad en el manejo de procesos de compra; comunicación efectiva; trabajo en equipo.
Tipo de contrato: Prestación de Servicios
Duración: 6 meses (15 de agosto de 2026 a 15 de febrero de 2027)
N° de vacantes: 1
Ubicación: Puerto Cabello
Fecha de inicio: 15 de septiembre de 2026
Compensación : 1014 USD
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