Oficial Nacional de Facilities

Handicap International - Humanity & Inclusion; Puerto Cabello; Presencial; VES 6.687.640 - 10.031.460; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Humanité & Inclusion (HI) / Federation Handicap International busca un Oficial de Facility para gestionar instalaciones, flota y servicios de transporte en la base de Puerto Cabello, Venezuela.

El rol requiere experiencia en gestión de facilities, control de inventarios y coordinación con proveedores, con enfoque en seguridad y cumplimiento de políticas internas. Contrato de Servicios para proyecto humanitario en Venezuela.

Formación

• Formación académica: Técnico o profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.
• Conocimientos técnicos: Gestión de flota vehicular, mantenimiento de instalaciones, gestión de inventarios y equipamiento, nociones básicas de telecomunicaciones/TI.
• Herramientas y tecnología: Manejo de Excel. Licencia de conducir vigente (deseable).
• Idiomas: Español nativo. Inglés básico (deseable).

Responsabilidades

• Gestionar instalaciones, flota y equipamiento de la base de Puerto Cabello.
• Contratar y gestionar servicios tercerizados de transporte vehicular.
• Monitorear y asegurar el estado de equipos y telecomunicaciones.
• Reportar regularmente al Gerente de Logística en Venezuela y apoyar logística diaria.

Conocimientos

Gestión de flota vehicular

Gestión de instalaciones

Organización

Resolución de problemas

Supervisión de personal

Educación

Técnico o profesional en Administración/Ingeniería Industrial/Logística

Herramientas

Excel

Licencia de conducir

Descripción del empleo

Humanité & Inclusion (HI) / Federation Handicap International, es una organización de ayuda y desarrollo, independiente e imparcial, sin afiliaciones religiosas ni políticas, que opera en situaciones de pobreza y exclusión, conflictos y desastres. Trabajamos junto a las personas con discapacidad para ayudar a satisfacer sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto de su dignidad y sus derechos fundamentales. Indignados por la injusticia a la que se enfrentan las personas con discapacidad, aspiramos a un mundo de solidaridad e inclusión, enriquecido por nuestras diferencias, donde todos podamos vivir con dignidad. Desde su creación en 1982, HI ha puesto en marcha programas de en más de 59 países e interviene en numerosas situaciones de emergencia.

HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad, las mujeres, niños niñas adolescentes y jóvenes (NNAJ), personas con pertenencia étnica indígena, afrodescendiente, raizal o ROM, y personas con identidades LGBTIQIA2+, promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.

En el continente, HI está presente en Honduras, Colombia, Cuba, Ecuador, Haití, Perú y Venezuela implementado proyectos a nivel nacional y regional. Los proyectos implementados por HI o a través de sus socios en América Latina se organizan en tres ejes: (i) salud (salud mental y apoyo psico social, rehabilitación, salud y derechos sexuales y reproductivos), (ii) protección (protección contra las violencias, gestión inclusiva de riesgos, desminado humanitario y acción integral contra las minas, educación al riesgo de minas, asistencia a víctimas, transformación de conflicto); (iii) educación inclusiva y medios de vidas sustentables (educación inclusiva, inclusión económica y financiera).

HI está presente en Venezuela en varios estados del país (Amazonas, Miranda, Carabobo, Distrito Capital y La Guaira). Implementa proyectos en diferentes sectores como el de Salud Mental y Apoyo Psicosocial (SMAPS); Acceso a Salud, Rehabilitación física y funcional y Protección. Hemos trabajado en inclusión económica y preparación al riesgo de desastre inclusiva. HI está activamente respondiendo a los terremotos, de forma coordinada bajo el liderazgo de OCHA y el Foro de ONGs.

MISIÓN GENERAL

Bajo la supervisión directa de la Gerente de Logística en Venezuela, el/la Oficial de Facility gestiona las instalaciones, la flota vehicular y los servicios generales de la base de Puerto Cabello, garantizando condiciones operativas seguras y eficientes para el equipo del proyecto de respuesta a la emergencia.

MISIÓN 1: Gestión de instalaciones, flota y equipamiento

Responsabilidad 1: Contratar y gestionar el servicio tercerizado de transporte vehicular de la base

• Gestionar los procesos de contratación, renovación y seguimiento de proveedores de transporte, de acuerdo con los procedimientos y políticas de HI
• Verificar que los vehículos asignados por el proveedor cumplan con los requisitos técnicos, legales, documentales, ambientales y de seguridad establecidos por HI
• Coordinar con el proveedor la disponibilidad, asignación y programación de vehículos y conductores, conforme a las necesidades operativas de la base
• Supervisar el cumplimiento de los niveles de servicio, tiempos de respuesta, condiciones contractuales, tarifas y demás compromisos establecidos
• Controlar y validar los servicios prestados, recorridos, kilometraje, consumos, facturación y documentos de respaldo antes de gestionar los pagos correspondientes
• Asegurar que los conductores cuenten con licencias vigentes, documentación habilitante, formación requerida y conocimiento de las normas de seguridad de HI
• Verificar que los vehículos se encuentren limpios, en condiciones adecuadas de funcionamiento y con los mantenimientos y revisiones técnicas al día
• Mantener actualizado el registro y seguimiento de los vehículos y conductores asignados al servicio
• Reportar y gestionar con el proveedor accidentes, incidentes, averías, incumplimientos o cualquier novedad relacionada con el servicio
• Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Vehículos de HI y de las normas nacionales aplicables al transporte contratado

Responsabilidad 2: Gestionar el correcto estado del equipamiento e inventarios

• Asegurar la entrega e instalación de equipos
• Monitorear la devolución de equipos al final de contratos/proyecto
• Asegurar la planificación y mantenimiento de equipos
• Mantener actualizado el TSE (Tabla de Seguimiento de Equipamiento)
• Supervisar los inventarios físicos

Responsabilidad 3: Gestionar el correcto funcionamiento de equipos de telecomunicaciones, TI y equipo electrónico

• Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Ordenadores y Teléfonos Móviles
• Asegurar la operatividad de radios VHF, telefonía celular/satelital y rastreadores
• Gestionar y pagar los contratos de comunicaciones (internet, radio, etc.)

Responsabilidad 4: Gestionar las instalaciones de la bases de Caracas y de Puerto Cabello

• Coordinar el mantenimiento y adecuación de oficinas y almacén de la base
• Velar por las condiciones de seguridad y el funcionamiento de los servicios generales
• Supervisar al Apoyo Logístico/Recepcionista en sus funciones de soporte administrativo

MISIÓN 2: Reporte y comunicación

Responsabilidad 5: Reporte

• Reportar regularmente al Gerente de Logística en Venezuela
• Preparar el informe mensual de Facilities y flota de la base
• Otras funciones asignadas por su jefe inmediato, compatibles con el cargo

Requirements

Formación académica:

Técnico o profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.

Conocimientos técnicos:

Gestión de flota vehicular, mantenimiento de instalaciones, gestión de inventarios y equipamiento, nociones básicas de telecomunicaciones/TI.

Herramientas y tecnología:

Manejo de Excel. Licencia de conducir vigente (deseable, dada la responsabilidad sobre la flota).

Experiencia:

Mínimo 2 años en gestión de facilities, flota o servicios generales. Experiencia en contextos humanitarios o de emergencia (deseable).

Idiomas:

Español nativo. Inglés intermedio (deseable). Básico (al menos)

Competencias transversales:

Capacidad de organización y resolución de problemas; disponibilidad para desplazamientos en campo; responsabilidad y proactividad; capacidad de supervisión de personal (supervisa al Apoyo Logístico).

Benefits

CONDICIONES DEL CARGO

Reporta a: Gerente de Logística en Venezuela

Supervisa a: Apoyo Logístico/Recepcionista

Tipo de contrato: Prestación de Servicios

Duración: 6 meses (15 de agosto de 2026 a 15 de febrero de 2027)

N° de vacantes: 1

Ubicación: Puerto Cabello

Fecha de inicio: 15 de septiembre de 2026

Salario: De acuerdo con sistema de remuneración de HI.