Coordinadora de Administración y Recursos Humanos

Grupo Maso; Carrizal; Presencial; VES 9.780.000 - 14.670.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Maso busca una profesional de RR. HH. con experiencia para gestionar relaciones laborales, nómina y trámites ante organismos públicos en Los Teques y áreas adyacentes.

Entre sus funciones se incluyen reclutamiento, contratación, expedientes de personal y control de pagos. Se valorará manejo de software de nómina y una actitud orientada a procesos y cumplimiento.

Formación

• Licenciada/o o TSU en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia: 3–5 años en cargos similares de manejo operativo integral.

Responsabilidades

• Cumplir funciones de RR. HH y Relaciones Laborales.
• Apoyar procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.
• Inscripciones y trámites ante IVSS, FAOV, INCES, RNET e Inpsasel.
• Gestión de pagos de contribuciones a organismos.
• Cálculo de nómina quincenal, pago de nómina y beneficios.
• Gestión de libros y expedientes de empleados.
• Control de compras y cuentas por pagar; logística de compras.
• Registro y control de facturas, retenciones de IVA e ISLR.
• Planificación de pagos a proveedores junto con la gerencia.
• Cierre administrativo de la fuerza de ventas.
• Comunicación con el equipo de vendedoras y vendedores.
• Manejo del sistema Profit.

Conocimientos

Gestión RR. HH.

Relaciones laborales

Nómina

Contratación

Educación

Administración

Recursos Humanos

Carrera afín

Herramientas

Profit

Descripción del empleo

Licenciada o TSU en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.

Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años en cargos similares de manejo operativo integral (comprobada).

Edad Comprendida entre 30 y 45 años. Preferiblemente de sexo Femenino, residenciada en Los Teques o Adyacencias

Funciones

• Recursos Humanos y Relaciones Laborales
• Apoyo en los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal (elaboración de contratos y formalidades de ingreso).
• Inscripciones, trámites y mantenimiento ante los organismos públicos obligatorios: IVSS, FAOV, INCES, RNET e Inpsasel.
• Gestión y ejecución de los pagos de contribuciones a dichos organismos.
• Cálculo de nómina quincenal, pago de nómina y beneficios de ley.
• Cálculo de beneficios laborales de fin de año, fondo de prestaciones sociales y gestión del libro de vacaciones.
• Seguimiento, actualización y mantenimiento de los expedientes físicos y digitales de empleados.
• Compras y Cuentas por Pagar
• Gestión de compras de consumibles y solicitud de presupuestos
• Control de Ingreso y registro en el sistema administrativo de facturas de compras y gastos.
• Control y verificación de comprobantes de retenciones de IVA e ISLR a proveedores.
• Planificación y coordinación de los pagos a proveedores junto con la gerencia.
• Mantenimiento y control del libro de compras y de los libros de retenciones de IVA e ISLR.
• Control y archivo físico/digital de facturas de compras y gastos.
• Registro y control de procesos de importación en el sistema.
• Cobranzas y Tesorería Operativa
• Registro en el sistema de los cobros recibidos
• Ejecución del cierre administrativo de la fuerza de ventas.
• Comunicación y seguimiento con el equipo de vendedoras y vendedores

Manejo de Sistema Profit