Coordinadora Adminsitrativa y de Recursos Humanos

Arhco Consultores Internacional; Los Teques; Presencial; VES 5.404.000 - 8.107.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Arhco Consultores Internacional busca una Licenciada o TSU en Administración/Recursos Humanos con 3–5 años de experiencia para gestionar procesos de RRHH, nómina y contabilidad en Los Teques. Se valoran habilidades en contratación, relaciones laborales y trámites ante organismos públicos.

La posición implica coordinación de pagos a proveedores, control de libros y expedientes, además de apoyo en compras y tesorería operativa. Ubicación presencial en Los Teques y entorno dinámico de oficina.

Formación

• Licenciatura en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 a 5 años en cargos de manejo operativo integral.
• Edad entre 30 y 45 años.

Responsabilidades

• Apoyo en procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal (elaboración de contratos y formalidades de ingreso).
• Inscripciones, trámites y mantenimiento ante IVSS, FAOV, INCES, RNET e Inpsasel; gestión de pagos de contribuciones.
• Cálculo de nómina quincenal, pago de nómina y beneficios de ley; cálculo de beneficios y libro de vacaciones; mantenimiento de expedientes.
• Gestión de compras de consumibles y solicitud de presupuestos; control de facturas y retenciones de IVA e ISLR; pagos a proveedores; registros contables y libros de compras.
• Registro en el sistema y cierre administrativo de ventas; comunicación con el equipo de ventas; manejo de sistema Profit.

Conocimientos

Reclutamiento

Contratación

Nómina

Relaciones laborales

Contabilidad

Educación

Licenciatura en Administración/Recursos Humanos

Herramientas

Profit

Descripción del empleo

Licenciada o TSU en Administración, Recursos Humanos o carrera afín. Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años en cargos similares de manejo operativo integral (comprobada). Edad Comprendida entre 30 y 45 años.

Preferiblemente de sexo Femenino, residenciada en Los Teques o Adyacencias

1. Recursos Humanos y Relaciones Laborales

• Apoyo en los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal (elaboración de contratos y formalidades de ingreso).
• Inscripciones, trámites y mantenimiento ante los organismos públicos obligatorios: IVSS, FAOV, INCES, RNET e Inpsasel.
• Gestión y ejecución de los pagos de contribuciones a dichos organismos.
• Cálculo de nómina quincenal, pago de nómina y beneficios de ley.
• Cálculo de beneficios laborales de fin de año, fondo de prestaciones sociales y gestión del libro de vacaciones.
• Seguimiento, actualización y mantenimiento de los expedientes físicos y digitales de empleados.

2. Compras y Cuentas por Pagar

• Gestión de compras de consumibles y solicitud de presupuestos
• Control de Ingreso y registro en el sistema administrativo de facturas de compras y gastos.
• Control y verificación de comprobantes de retenciones de IVA e ISLR a proveedores.
• Planificación y coordinación de los pagos a proveedores junto con la gerencia.
• Mantenimiento y control del libro de compras y de los libros de retenciones de IVA e ISLR.
• Control y archivo físico/digital de facturas de compras y gastos.
• Registro y control de procesos de importación en el sistema.

3. Cobranzas y Tesorería Operativa

• Registro en el sistema de los cobros recibidos
• Ejecución del cierre administrativo de la fuerza de ventas.
• Comunicación y seguimiento con el equipo de vendedoras y vendedores
• Manejo de Sistema Profit