Coordinador de Operaciones - Coordinación y Ejecución Operativa

Asist Plus C.A.; San Cristóbal; On-site; VES 6,000,000 - 12,000,000; Full time

Job summary

Asist Plus C.A. busca un Coordinador de Operaciones para convertir la planificación de proyectos en una ejecución organizada y controlada.

Será responsable de coordinar recursos y departamentos para avanzar desde la planificación hasta la entrega, manteniendo una visión global y atención a los detalles que impactan la entrega. El candidato debe coordinar equipos, planificar jornadas, gestionar cronogramas y lograr que los proyectos institucionales se ejecuten con eficiencia, comunicando avances

Qualifications

• Formación en Administración, Ingeniería Industrial, Operaciones o logística.
• Preferiblemente 3 a 5 años de experiencia en operaciones, coordinación o gestión de proyectos.
• Experiencia coordinando equipos o múltiples actividades simultáneamente.
• Manejo de herramientas de planificación y seguimiento.
• Capacidad para elaborar reportes.
• Excelente organización.
• Comunicación profesional.
• Capacidad para trabajar bajo presión y resolver imprevistos.
• Iniciativa propia y alto sentido de responsabilidad y pertinencia
• Residencia en San Cristóbal o zonas cercanas.

Responsibilities

• Coordinar la ejecución diaria de las operaciones.
• Planificar jornadas y proyectos institucionales si amerita.
• Coordinar recursos humanos, materiales y técnicos.
• Dar seguimiento al cronograma de cada proyecto.
• Coordinar Fotografía/Diseño, Producción, Sistemas, Ventas y Administración cuando corresponda.
• Verificar que la información necesaria esté completa antes de producción.
• Supervisar avances y fechas de entrega.
• Identificar retrasos o incidencias.
• Escalar oportunamente situaciones que requieran decisión gerencial.
• Mantener comunicación entre departamentos.
• Utilizar checklists y controles operativos.
• Elaborar reportes de seguimiento.
• Supervisar el cumplimiento de procedimientos.
• Apoyar la implementación de mejoras operativas.
• Mantener informado entre organizacionales con relacion o directivos sobre el estado de las operaciones.

Skills

Coordinación de operaciones

Gestión de proyectos

Planificación

Organización

Liderazgo

Gestión del tiempo

Comunicación

Resolución de problemas

Seguimiento

Manejo de prioridades

Orientación a resultados

Atención al detalle

Education

Formación en Administración, Ingeniería Industrial, Operaciones, Logística o áreas relacionadas

Job description

Descripción del trabajo El Coordinador de Operaciones tendrá una función clave dentro de ASIST PLUS: convertir la planificación de cada proyecto en una ejecución organizada y controlada.

Será responsable de coordinar los diferentes recursos, departamentos y actividades necesarios para que los proyectos de colegios e instituciones avanzan correctamente desde su planificación hasta su entrega.

Necesitamos una persona que pueda mantener una visión general de la operación y, al mismo tiempo, prestar atención a los detalles que pueden afectar una entrega.

Responsabilidades principales

• Coordinar la ejecución diaria de las operaciones.
• Planificar jornadas y proyectos institucionales si amerita.
• Coordinar recursos humanos, materiales y técnicos.
• Dar seguimiento al cronograma de cada proyecto.
• Coordinar Fotografía/Diseño, Producción, Sistemas, Ventas y Administración cuando corresponda.
• Verificar que la información necesaria esté completa antes de producción.
• Supervisar avances y fechas de entrega.
• Identificar retrasos o incidencias.
• Escalar oportunamente situaciones que requieran decisión gerencial.
• Mantener comunicación entre departamentos.
• Utilizar checklists y controles operativos.
• Elaborar reportes de seguimiento.
• Supervisar el cumplimiento de procedimientos.
• Apoyar la implementación de mejoras operativas.
• Mantener informado entre organizacionales con relacion o directivos sobre el estado de las operaciones.

Habilidades

• Coordinación de operaciones.
• Gestión de proyectos.
• Planificación.
• Organización.
• Liderazgo.
• Gestión del tiempo.
• Comunicación.
• Resolución de problemas.
• Seguimiento.
• Manejo de prioridades.
• Orientación a resultados.
• Atención al detalle.

Requisitos

• Formación en Administración, Ingeniería Industrial, Operaciones, Logística o áreas relacionadas.
• Preferiblemente 3 a 5 años de experiencia en operaciones, coordinación o gestión de proyectos.
• Experiencia coordinando equipos o múltiples actividades simultáneamente.
• Manejo de herramientas de planificación y seguimiento.
• Capacidad para elaborar reportes.
• Excelente organización.
• Comunicación profesional.
• Capacidad para trabajar bajo presión y resolver imprevistos.
• Iniciativa propia y alto sentido de responsabilidad y pertinencia
• Residencia en San Cristóbal o zonas cercanas.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional 5 años de experiencia Idiomas: Español ,Inglés Edad: entre 24 y 40 años Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de personal, Organización, Planificación, Trabajo por objetivos, Ejecución, Recursos Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operations, operaciones, execution