Auxiliar Ordenes de Compra

Grupo Parawa; Caracas; On-site; VES 10,169,000 - 16,949,000; Full time

Job summary

Grupo Parawa, líder en la comercialización de productos de consumo masivo, busca un perfil para gestionar y registrar órdenes de compra de clientes y equipo comercial. La función implica validar clientes, productos, precios y condiciones, detectar inconsistencias y asegurar el ingreso correcto en el sistema.

La persona coordinará el seguimiento de cada pedido hasta su despacho, facturación o cierre, informando incidencias a la coordinación y manteniendo la trazabilidad documental de cada

Qualifications

• Conocimiento básico de Excel y del paquete Office.
• Capacidad para validar datos de clientes, productos y órdenes.
• Capacidad para identificar inconsistencias y corregir información.

Responsibilities

• Recibir y registrar las órdenes de compra.
• Validar cliente, productos, cantidades y precios.
• Gestionar ingreso de pedidos en el sistema y asegurar tiempos.
• Dar seguimiento al estado de las órdenes hasta despacho y facturación.
• Informar incidencias al Coordinador y al equipo comercial.
• Mantener trazabilidad de pedidos y documentación asociada.
• Verificar diferencias entre OC, pedido y facturación.

Skills

Organización

Atención al detalle

Análisis de datos

Education

Bachillerato o formación técnica en logística o afín

Tools

Excel

Job description

Recibir y registrar las órdenes de compra provenientes de clientes y del equipo comercial.

Validar cliente, productos, cantidades, precios, descuentos, condiciones, códigos y fechas requeridas.

Identificar inconsistencias o información faltante y gestionar su corrección antes del procesamiento.

Cargar o gestionar el ingreso de pedidos en el sistema con exactitud y dentro de los tiempos establecidos.

Dar seguimiento al estado de las órdenes hasta su liberación, despacho, facturación o cierre.

Informar oportunamente al Coordinador y al equipo comercial sobre incidencias que puedan afectar el pedido.

Controlar pedidos pendientes, parciales, rechazados, bloqueados o modificados y mantener actualizada su trazabilidad.

Verificar diferencias entre Orden de Compra, pedido registrado y documentación de facturación.

Gestionar correcciones administrativas requeridas, dentro de su nivel de responsabilidad.

Organizar y resguardar la documentación asociada a órdenes de compra y pedidos.

Cumplir los controles y tiempos de respuesta establecidos por Administración Comercial

- Manejo básico paquete office (Énfasis en Excel).

En Grupo Parawa nos dedicamos a la comercialización de productos de consumo masivo en las categorías de cuidado personal, cuidado bucal, cuidado del hogar y alimentación en el segmento de confitería.

Buscamos llegar a las manos de cada consumidor, garantizando productos de primera calidad por menos.