ADMINISTRADOR DE VENTAS - CONSUMO MASIVO ALIMENTOS

CANACINTRA León; Caracas; On-site; VES 11,737,000 - 17,606,000; Full time

Job summary

CANACINTRA León busca un coordinador/a para optimizar procesos administrativos de ventas y garantizar un manejo eficiente de inventarios y operaciones. Reportará resultados, gestionará la facturación y apoyará a la fuerza de ventas con información para mejorar el mercadeo y la rentabilidad.

El rol requiere seguimiento de indicadores, planificación de suministros y cumplimiento de normativas, con participación activa en reuniones y manejo de reportes diarios y semanales.

Responsibilities

• Coordina y asesora en procesos y controles administrativos relacionados con la venta y manejo de productos para garantizar inventarios adecuados y fluidez operativa.
• Supervisa la facturación para apoyar entregas de mercancía en los tiempos establecidos.
• Comunica y da retroalimentación al Proveedor y Fuerza de Ventas sobre mejoras para desarrollar el mercadeo y la participación.
• Analiza diariamente los indicadores de gestión de la Fuerza de Ventas y toma acciones correctivas proactivas.
• Planifica el suministro de mercancía por proveedor y el material POP, dirigiendo estrategias de uso.
• Ejecuta reportes que permitan seguimiento del plan de negocio por proveedor y canales asignados.
• Asesora y alerta sobre desviaciones y correcciones en función de la realidad de la unidad de negocio.
• Participa en reuniones semanales para generar acciones y estrategias.
• Da cumplimiento a normativas y procedimientos de ventas establecidos.
• Mantiene la base de datos del censo actualizada.
• Realiza reportes de movilizaciones por clientes y clientes no movilizados diario o semanalmente.
• Registra objetivos mensuales por zona y SKu.
• Valida y actualiza rutas permanentes y maestro de clientes, cotejando físico con libros de rutas.
• Mantiene actualizados los archivos de reportes diarios de ventas y genera reportes de mercancías agotadas e inventarios.
• Sugiere inventarios mínimos y máximos con proyecciones de fallas a una semana.
• Recopila información para análisis de rentabilidad, costos administrativos y costos de ventas.
• Manejo de documentos de envío y recepción diaria.
• Custodia y archivo del libro de rutas y puntos de atención.
• Controla y asigna material de trabajo (talonarios, fichas, reportes diarios).

Job description

Coordina y asesora en los procesos y controles administrativos relacionados con la venta y el manejo de los productos, con la finalidad de garantizar el adecuado manejo de los inventarios y la fluidez de las operaciones administrativas en beneficio de la venta y la rentabilidad.

Supervisa el proceso de facturación, el cual debe fluir normalmente apoyando de esta manera las entregas de mercancía en los tiempos establecidos.

Comunica y da retroalimentación al Proveedor y Fuerza de Ventas de la unidad sobre las posibilidades de mejora del negocio con la finalidad de desarrollar el mercadeo e incrementar la participación en el mismo.

Realiza diariamente el análisis de los indicadores de gestión establecidos para la Fuerza de Ventas, haciendo seguimiento y tomando proactivamente las acciones correctivas que se necesiten.

Planifica el suministro adecuado de mercancía de cada proveedor a la Unidad, al igual que el material POP necesario y acorde al canal, además de direccionar las estrategias para el uso del mismo.

Ejecuta los reportes estadísticos que permitan dar seguimiento al plan de negocio del Grupo Romher por cada proveedor, en los canales asignados para cada línea.

Para su análisis, parte de los objetivos preestablecidos en dicho Plan, logrando asesorar y alertar sobre las desviaciones y/o correcciones que se requieran en el tiempo de acuerdo a la realidad de la unidad de negocio.

Participa activamente en las reuniones semanales discutiendo los inconvenientes que se presenten para generar acciones y estrategias a seguir.

Da cumplimiento a las normativas y procedimientos de ventas establecidos por la organización.

Mantiene base de datos del censo actualizado.

Realiza los reportes de movilizaciones por clientes, clientes no movilizados diario y/o semanalmente.

Registra los objetivos mensuales por zona y por S.K.U.

Valida y actualiza en el sistema las rutas permanentes, maestro de clientes, cotejando el físico con los libros de rutas.

Mantiene actualizado el archivo de los reportes diarios de ventas haciendo seguimiento a los mismos.

Genera los reportes de mercancías agotadas e inventarios disponibles a la fecha.

Sugiere con previo análisis los inventarios mínimos y máximos en la unidad de negocio con proyección de fallas a una semana.

Recopila la información requerida para realizar el análisis de rentabilidad, costos administrativos y costos de ventas en la unidad.

Manejo de documento enviar y recibir valija diaria.

Custodia y archiva el libro de rutas, puntos de atención entre otros.

Custodia, controla y asigna el material de trabajo (talonarios de pedidos, fichas de clientes, reportes diarios, etc.)