Asistente de Administración

Empléate; Caracas; Presencial; VES 4.266.000 - 6.399.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empléate busca un Asistente de Administración para apoyar procesos de la gerencia en una empresa de consumo masivo. Coordinará reservas de pasajes y hoteles, gestionará transporte y pagos, y mantendrá archivos de gerencia. Emitirá reportes y apoyará tesorería con el registro de tipos de cambio en SAP. Se reporta al supervisor y se busca proactividad.

Requiere técnico superior o similar, con al menos un año de experiencia y buenas habilidades de organización, comunicación y atención al cliente.

Formación

• Estudiante o TSU en Administración o carrera afín.
• Mínimo un año de experiencia en el área.
• Manejo de herramientas de computación y programas operativos (Profit Plus, Saint, SAP, etc.).
• Capacidad organizativa, relaciones interpersonales, orientación al logro, trabajo en equipo, trabajo bajo presión, comunicación, iniciativa, atención al cliente.

Responsabilidades

• Apoyar en los procesos de la gerencia y solicitar/gestionar con la agencia de viajes la emisión de pasajes aéreos para destinos nacionales e internacionales.
• Realizar reservaciones de hoteles y servicios de transporte, gestionando los recursos para pagar los mismos.
• Archivar y mantener documentos de gerencia y emitir/reportes según requerimientos.
• Apoyar al departamento de tesorería a registrar el tipo de cambio diariamente en SAP.
• Comunicar a su supervisor cualquier sugerencia o anomalía para mejorar prácticas de trabajo.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Atención al cliente

Capacidad numérica

Educación

Técnico Superior en Administración

Herramientas

Profit Plus

Saint

SAP

Descripción del empleo

Empresa de consumo masivo esta en la búsqueda de Asistente de Administración para funciones inherentes al cargo. Apoyar en los diferentes procesos que se realicen en la gerencia. Solicitar y gestionar con la agencia de viajes la emisión de pasajes aéreos para destinos nacionales e internacionales, informando oportunamente el usuario solicitante las condiciones y características de su traslado. Realizar la reservación de hoteles, servicios de transporte (taxis, alquiler de vehículos) y si es el caso, gestiona los recursos para pagar los mismos, con el fin de garantizar el traslado efectivo y el alojamiento del usuario. Archivar y mantener en custodia documentos y material de gerencia. Emitir y distribuir reportes según requerimientos del área. Apoyar al departamento de tesorería de registrar el tipo de cambio diariamente en el sistema SAP. Comunicar a su supervisor cualquier sugerencia o anomalía que detecte en el desarrollo de sus tareas, que sean tendientes a alertar o a mejorar las prácticas de trabajo actuales. Emitir y distribuir reportes según requerimientos del área.

Requisitos

• Estudiante o TSU en Administración o carrera afín.
• Mínimo un año de experiencia en el área.
• Manejo de herramientas de computación y programas operativos (Profit Plus, Saint, SAP, etc.), comunicación, manejo de documentos, habilidad numérica y de organización.
• Capacidad organizativa, relaciones interpersonales, orientación al logro, trabajo en equipo, trabajo bajo presión, comunicación, iniciativa, atención al cliente.

Carreras preferidas

• Administración de Empresas
• Ing. Comercial

Educación / Nivel académico: Técnico Superior

Experiencia requerida: De 3 a 5 años.