Asistente Administrativo y Logístico de Campo

ReliefWeb; Porlamar; Presencial; VES 7.566.000 - 13.241.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Asociación Civil VENGOAL busca un Asistente Administrativo y Logístico para garantizar el soporte administrativo y logístico del despliegue de campo en Venezuela. El/la candidato/a apoyará en adquisiciones, transporte, hospedaje y viáticos, manteniendo archivos y reportes con cumplimiento de políticas y donantes.

La posición incluye coordinación de capacitaciones, trámites ante autoridades y control de inventarios, con inicio en octubre 2026 y duración de tres meses, prorrogable según fondos.

Formación

• Conocimientos de procesos de adquisiciones, control de activos y manejo de expedientes.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
• Normativa laboral y tributaria venezolana aplicable a contrataciones y servicios.
• Nociones de cumplimiento de donantes y trazabilidad documental.

Responsabilidades

• Gestionar adquisiciones de bienes y servicios del proyecto conforme al manual de compras de VENGOAL: cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compra y expedientes.
• Coordinar la logística del despliegue: transporte terrestre y fluvial, hospedaje, alimentación y combustible de los equipos en terreno.
• Administrar anticipos y liquidación de viáticos del personal de campo, verificando soportes y plazos.
• Llevar control de activos y equipos asignados con su registro y acta de asignación.
• Organizar la logística de capacitación presencial y de las reuniones del proyecto.
• Mantener archivo físico y digital del proyecto completo y auditable.
• Apoyar la gestión de permisos, cartas de presentación y trámites ante autoridades locales.
• Verificar el cumplimiento de procedimientos de control interno en cada proceso de compra y pago.
• Otras funciones asignadas por el supervisor.

Descripción del empleo

Asociación Civil VENGOAL busca un Asistente Administrativo y Logístico para garantizar el soporte administrativo y logístico del despliegue de campo en Venezuela. El/la candidato/a apoyará en adquisiciones, transporte, hospedaje y viáticos, manteniendo archivos y reportes con cumplimiento de políticas y donantes.

La posición incluye coordinación de capacitaciones, trámites ante autoridades y control de inventarios, con inicio en octubre 2026 y duración de tres meses, prorrogable según fondos.