Asistente Administrativo y Logístico

ReliefWeb; Porlamar; Presencial; VES 7.566.000 - 13.241.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Asociación Civil VENGOAL busca un Asistente Administrativo y Logístico para garantizar el soporte administrativo y logístico del despliegue de campo en Venezuela. El/la candidato/a apoyará en adquisiciones, transporte, hospedaje y viáticos, manteniendo archivos y reportes con cumplimiento de políticas y donantes.

La posición incluye coordinación de capacitaciones, trámites ante autoridades y control de inventarios, con inicio en octubre 2026 y duración de tres meses, prorrogable según fondos.

Formación

• Conocimientos de procesos de adquisiciones, control de activos y manejo de expedientes.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
• Normativa laboral y tributaria venezolana aplicable a contrataciones y servicios.
• Nociones de cumplimiento de donantes y trazabilidad documental.

Responsabilidades

• Gestionar adquisiciones de bienes y servicios del proyecto conforme al manual de compras de VENGOAL: cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compra y expedientes.
• Coordinar la logística del despliegue: transporte terrestre y fluvial, hospedaje, alimentación y combustible de los equipos en terreno.
• Administrar anticipos y liquidación de viáticos del personal de campo, verificando soportes y plazos.
• Llevar control de activos y equipos asignados con su registro y acta de asignación.
• Organizar la logística de capacitación presencial y de las reuniones del proyecto.
• Mantener archivo físico y digital del proyecto completo y auditable.
• Apoyar la gestión de permisos, cartas de presentación y trámites ante autoridades locales.
• Verificar el cumplimiento de procedimientos de control interno en cada proceso de compra y pago.
• Otras funciones asignadas por el supervisor.

Descripción del empleo

Venezuela (Bolivarian Republic of)

Asistente Administrativo y Logístico

Organization

• GOAL

Posted 15 Sep 2026 Closing date 30 Sep 2026

DATOS GENERALES

Sede de trabajo: Caracas, con desplazamientos puntuales a los estados de cobertura

Mes de inicio: Octubre 2026

Duración: 3 meses (octubre – diciembre 2026), prorrogable sujeto a fondos

Plazas disponibles: 1

Reportará a: Coordinador Logístico — VENGOAL

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA

Asociación Civil VENGOAL, busca solicitudes para este puesto en el marco del proyecto de recolección de datos y monitoreo del Mecanismo de Rendición de Cuentas y Monitoreo (RAM) de la Programa Mundial de Alimentos (PMA) en Venezuela. El proyecto cubre Distrito Capital, Miranda, La Guaira, Carabobo, Yaracuy, Falcón y Delta Amacuro, organizados en tres coordinaciones inter-estatales (Centro, Occidente y Delta Amacuro), con un período de ejecución de octubre a diciembre de 2026. El alcance del rol es exclusivamente la recolección de datos en terreno y la reportería de hallazgos cualitativos; no incluye el análisis ni la presentación de resultados, que corresponden al PMA.

OBJETIVO DE LA POSICIÓN

Garantizar el soporte administrativo y logístico del despliegue de campo, asegurando la disponibilidad oportuna de recursos, servicios y documentación conforme a las políticas de VENGOAL y a los requisitos del donante.

RESPONSABILIDADES / FUNCIONES PRINCIPALES

• Gestionar las adquisiciones de bienes y servicios del proyecto conforme al manual de compras de VENGOAL: cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compra y expedientes.
• Coordinar la logística del despliegue: transporte terrestre y fluvial, hospedaje, alimentación y combustible de los equipos en terreno.
• Administrar los anticipos y la liquidación de viáticos del personal de campo, verificando soportes y plazos.
• Llevar el control de activos y equipos asignados (laptops, dispositivos móviles, mobiliario de mesas informativas) con su registro y acta de asignación.
• Organizar la logística de la capacitación presencial y de las reuniones del proyecto.
• Mantener el archivo físico y digital del proyecto completo y auditable.
• Apoyar la gestión de permisos, cartas de presentación y trámites ante autoridades locales.
• Verificar el cumplimiento de los procedimientos de control interno en cada proceso de compra y pago.
• Otras funciones que le sean asignadas por el supervisor, en el marco de los objetivos y necesidades del programa.

PERFIL MÍNIMO REQUERIDO

Nacionalidad: Nacional Venezolano

Estudios Profesionales

• Profesional universitario/a en Administración, Contaduría, Logística, Ingeniería Industrial o áreas afines..

Experiencia Profesional

• Mínimo dos (2) años de experiencia en administración, compras o logística de proyectos.
• Experiencia con procedimientos de compras y rendiciones de ONG o agencias de cooperación (deseable).
• Experiencia en coordinación logística de operaciones de campo en Venezuela.

Conocimientos

• Procesos de adquisiciones, control de activos y manejo de expedientes.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
• Normativa laboral y tributaria venezolana aplicable a contrataciones y servicios.
• Nociones de cumplimiento de donantes y trazabilidad documental.

Competencias

• Organización, planificación y cumplimiento de plazos.
• Transparencia, integridad y manejo confidencial de la información.
• Capacidad de resolución en contextos logísticos complejos.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

RECURSOS

• Para el desarrollo de las actividades VENGOAL proporcionará el equipo necesario de trabajo.
• El empleado tendrá un espacio físico a disposición para trabajar en la oficina de VENGOAL o en la base operativa que corresponda.

SALVAGUARDIA

Los niños, niñas y adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos, en la mayor medida posible, de acciones deliberadas o inadvertidas y de fallas que los pongan en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que VENGOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir antecedentes y verificaciones de referencia rigurosos en el proceso de selección de todos los candidatos.

RESPONSABILIDAD DENTRO DE VENGOAL

Junto Con Nuestra Política De Protección, VENGOAL Es Un Empleador Que Ofrece Igualdad De Oportunidades y Cuenta Con Un Conjunto De Políticas De Integridad. Se Espera Que Cualquier Candidato Que Ofrezca Un Trabajo Con VENGOAL Se Adhiera a Las Siguientes Áreas Clave De Responsabilidad

• Cumplir con las políticas y procedimientos de VENGOAL relativos a la protección, el Código de Conducta, la salud y la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad, los principios de no dañar y los protocolos de comportamiento inaceptables.
• Informar de cualquier inquietud sobre el bienestar de un niño o adulto en situación de vulnerabilidad, o de cualquier irregularidad en nuestra área de programación.
• Informar sobre cualquier inquietud respecto del comportamiento inapropiado de un miembro del personal o de un socio de VENGOAL.