Analista Administrativo (Maracay)

Tealca; Maracay; Presencial; VES 16.740.000 - 23.436.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Tealca se encuentra en la búsqueda de Analistas Administrativos(as) de Tiendas para brindar soporte en facturación y cuentas por cobrar en Venezuela. Las funciones incluyen atención al cliente, control de depósitos, inventario de encomiendas y cierre de caja diario.

Se requiere TSU o estudiantes universitarios en Administración o Contaduría, con al menos dos años de experiencia en cuentas por cobrar y facturación, y manejo de Profit Plus.

Formación

• Mínimo dos años de experiencia en cuentas por cobrar y facturación.
• Conocimientos básicos de actividades contables.
• Manejo de Profit Plus (no limitativo).
• Conocimientos de análisis, registro y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Manejo de Word, correo e Internet.
• Excelente dicción y ortografía.
• Atención al cliente y servicio.
• Organización.
• Trabajo bajo presión.
• Puntualidad.

Responsabilidades

• Prestar servicio al cliente cuando sea necesario, cuidando todos los aspectos para facturar.
• Identificar los problemas de entrega para el seguimiento y toma de acciones correctivas.
• Revisar y registrar los depósitos bancarios del efectivo y transferencias electrónicas de la recaudación diaria por venta.
• Mantener contacto con los franquiciados en caso de presentarse devoluciones o encomiendas mal enrutadas.
• Preparar diariamente el inventario de encomiendas que permanecen en la oficina o en poder del junior (recibidas para entrega, pendientes por entregar, devueltas a origen o almacén, retenidas).
• Preparar diariamente el cierre de caja de la oficina, en el que se consoliden las diversas modalidades de pago recibidas.
• Identificar las facturas no entregadas que siguen asignadas a las plataformas.
• Cobertura por vacaciones.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Trabajo bajo presión

Puntualidad

Comunicación

Educación

TSU en administración o contaduría

Herramientas

Profit Plus

Word

Correo

Internet

Descripción del empleo

Tealca, prestigiosa empresa de transporte de carga y encomiendas, se encuentra en la búsqueda de Analistas Administrativos(as) de Tiendas.

• Prestar servicio al cliente cuando sea necesario, cuidando todos los aspectos para facturar.
• Identificar los problemas de entrega para el seguimiento y toma de acciones correctivas.
• Revisar y registrar los depósitos bancarios del efectivo y transferencias electrónicas de la recaudación diaria por venta.
• Mantener contacto con los franquiciados en caso de presentarse devoluciones o encomiendas mal enrutadas.
• Preparar diariamente el inventario de encomiendas que permanecen en la oficina o en poder del junior (recibidas para entrega, pendiente por entregar, devueltas a origen o almacén, retenidas).
• Preparar diariamente el cierre de caja de la oficina, en el que se consoliden las diversas modalidades de pago recibidas.
• Identificar las facturas no entregadas que siguen asignadas a las plataformas.
• Por vacaciones.

TSU o estudiantes universitarios(as) en Administración, Contaduría, recién graduados(as).

• Mínimo dos años de experiencia en el área de cuentas por cobrar y facturación.
• Conocimientos básicos de actividades contables.
• Manejo de sistema administrativo Profit Plus (no limitativo).
• Conocimientos pleno en análisis, registro y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Manejo de Word, correo, Internet.
• Excelente dicción y ortografía.
• Atención al cliente y servicio.
• Organización.
• Trabajo bajo presión.
• Puntualidad.