Analista Administrativo (Maracaibo)

TEALCA Transferencias y Encomiendas Angulo Lopez C.A.; Maracaibo; Presencial; VES 3.783.000 - 5.675.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TEALCA Transferencias y Encomiendas Angulo Lopez C.A. busca un Analista Administrativo(a) para sus Tiendas Propias. El/la candidato(a) brindará servicio al cliente, resolverá incidencias de entrega y gestionará cobros y facturación diaria, manteniendo el control de depósitos y inventarios.

Se priorizará experiencia en cuentas por cobrar, facturación y manejo de sistemas contables. Se valorará buena dicción, ortografía, organización y capacidad para trabajar bajo presión.

Formación

• TSU o estudiantes universitarios(as) en Administración, Contaduría.
• Mínimo dos años de experiencia en cuentas por cobrar y facturación.
• Conocimientos básicos de actividades contables.
• Manejo de sistema Profit Plus.
• Conocimientos pleno en análisis, registro y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Manejo: Word, correo, Internet.
• Excelente dicción y ortografía.
• Atención al cliente y servicio.
• Organización.
• Trabajo bajo presión.
• Puntualidad.

Responsabilidades

• Prestar servicio al cliente cuando sea necesario cuidando todos los aspectos para facturar.
• Identificar los problemas de entrega para el seguimiento y toma de acciones correctivas.
• Revisar y registrar los depósitos bancarios del efectivo y transferencias electrónicas de la recaudación diaria por venta.
• Mantener contacto con los franquiciados en caso de presentarse devoluciones o encomiendas mal enrutadas.
• Preparar diariamente el inventario de encomiendas que permanecen en la oficina o en poder del junior (recibidas para entrega, pendiente por entregar, devueltas a origen o almacén, retenidas).
• Preparar diariamente el cierre de caja de la oficina, en el que se consoliden las diversas modalidades de pago recibidas.
• Identificar las facturas no entregadas que siguen asignadas a las plataformas.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Trabajo bajo presión

Puntualidad

Excelente dicción y ortografía

Word

Correo

Internet

Conocimientos contables

Cuentas por cobrar

Educación

TSU o estudiantes universitarios(as) en Administración, Contaduría

Herramientas

Profit Plus

Descripción del empleo

Tealca, prestigiosa empresa de transporte de carga y encomiendas, se encuentra en la búsqueda de Analistas Administrativos(as) de Tiendas Propias.

Funciones y Responsabilidades

• Prestar servicio al cliente cuando sea necesario cuidando todos los aspectos para facturar.
• Identificar los problemas de entrega para el seguimiento y toma de acciones correctivas.
• Revisar y registrar los depósitos bancarios del efectivo y transferencias electrónicas de la recaudación diaria por venta.
• Mantener contacto con los franquiciados en caso de presentarse devoluciones o encomiendas mal enrutadas.
• Preparar diariamente el inventario de encomiendas que permanecen en la oficina o en poder del junior (recibidas para entrega, pendiente por entregar, devueltas a origen o almacén, retenidas).
• Preparar diariamente el cierre de caja de la oficina, en el que se consoliden las diversas modalidades de pago recibidas.
• Identificar las facturas no entregadas que siguen asignadas a las plataformas.

Requisitos

• TSU o estudiantes universitarios(as) en Administración, Contaduría, recién graduados(as).
• Mínimo dos años de experiencia en el área de cuentas por cobrar y facturación.
• Conocimientos básicos de actividades contables.
• Manejo de sistema administrativo Profit Plus (no limitativo).
• Conocimientos pleno en análisis, registro y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Manejo: Word, correo, Internet.
• Excelente dicción y ortografía.
• Atención al cliente y servicio.
• Organización.
• Trabajo bajo presión.
• Puntualidad.

Información Adicional

• Sexo: Maculino
• Edad: 20 a 40 años