Administrador/a NetSuite con Integración Shopify

Immpetus Soluciones S.A.S; Ciudad Bolívar; Remote; VES 37,702,000 - 62,837,000; Full time

Benefits offered by this job

Puesto 100% remoto

Remuneración en USD

Días festivos pagados

18 días de vacaciones pagadas

Job summary

Immpetus Soluciones S.A.S busca un administrador/a de NetSuite para asegurar la correcta configuración y cuadratura de stock, contabilidad e impuestos. Trabajarás estrechamente con administración, compras y almacén para el mantenimiento y la optimización diaria del ERP.

Se valorará experiencia en SuiteFlow, SuiteQL, integraciones con Shopify y herramientas de automatización (n8n, Python, JS). Puesto 100% remoto, propuesto en USD, con jornada completa y horarios compatibles con España.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años como administrador/a o consultor/a funcional-técnico de NetSuite (SuiteFlow, búsquedas guardadas, SuiteQL, importaciones CSV, roles y permisos).
• Conocimiento de integraciones NetSuite-Shopify (conectores, APIs y webhooks).
• Conocimientos sólidos de contabilidad general, cierres contables, conciliaciones, IVA y operaciones multimoneda o multi‑país.

Responsibilities

• Asegurar que NetSuite esté configurado y cuadrado (stock, contabilidad e impuestos).
• Gestionar integraciones diarias entre Shopify y NetSuite y corregir incidencias en tiempo real.
• Conciliar stock NetSuite con stock del almacén y realizar ajustes de inventario.

Skills

NetSuite administration

SuiteScript

SuiteFlow

SQL

APIs & webhooks

Automation tools (n8n)

Education

Bachelors in Business Administration / Accounting / Economics

Tools

n8n

Python

JavaScript

Shopify-NetSuite connectors

Job description

Empresa de e-commerce en constante crecimiento que opera su propia tienda online (Shopify Plus), además de comercializar sus productos en Amazon y en los principales marketplaces internacionales.

Objetivo del Puesto

Asegurar que el ERP NetSuite esté correctamente configurado y cuadrado (stock, contabilidad e impuestos). Posteriormente, encargarse de su mantenimiento, optimización y evolución diaria, trabajando en estrecha coordinación con los departamentos de administración, compras y almacén.

Funciones Principales

• Gestión de Integraciones: Supervisar a diario la integración entre Shopify y NetSuite (pedidos, envíos, cambios, cancelaciones, abonos y devoluciones), detectando y corrigiendo incidencias en tiempo real.
• Control de Inventario: Conciliar el stock de NetSuite con el stock físico del almacén, resolver descuadres, corregir stocks negativos y realizar los ajustes de inventario necesarios.
• Mantenimiento de Catálogo: Gestionar altas de artículos, códigos equivalentes, alias de SKU, kits y packs dentro de NetSuite.
• Gestión de Compras: Controlar la correcta entrada de recepciones de compra y facturas de proveedores, incluyendo la gestión de importaciones por contenedor.
• Contabilidad y Finanzas: Realizar conciliaciones, cierres mensuales y trimestrales, y preparar los datos fiscales (IVA, operaciones intracomunitarias, OSS, Intrastat) en coordinación con la asesoría fiscal externa.
• Soporte Interno: Brindar soporte técnico-funcional y formación continua a los equipos de administración, compras y almacén.
• Optimización de Procesos: Revisar y mejorar la configuración actual de NetSuite y de los conectores con Shopify, Amazon y otros marketplaces.
• Reporting: Crear informes, búsquedas guardadas y paneles de control personalizados para el seguimiento de ventas, márgenes, stock y compras.
• Automatización: Desarrollar flujos de trabajo (workflows), scripts e integraciones con herramientas externas (como n8n) para agilizar procesos.
• Nuevos Canales: Configurar procesos adicionales según los requerimientos del negocio (EDI con grandes clientes, expansión a nuevos canales o países).
• Documentación: Mantener documentada toda la configuración y los procesos implementados en el ERP.

Requisitos

Experiencia Mínima: Al menos 3 años de experiencia demostrable como administrador/a o consultor/a funcional-técnico de NetSuite (dominio de SuiteFlow, búsquedas guardadas, SuiteQL, importaciones CSV, roles y permisos).

• Integraciones: Experiencia comprobable en la integración de NetSuite con Shopify (conectores, APIs y webhooks).
• Contabilidad: Conocimientos sólidos de contabilidad general, cierres contables, conciliaciones, gestión de IVA y operaciones multimoneda o multi-país.
• Idioma: Español nativo o equivalente, con fluidez para la comunicación diaria con los equipos basados en España.
• Horario: Disponibilidad para trabajar en una franja horaria que permita el solapamiento con la jornada laboral en España al menos hasta las 14:00 hora peninsular.
• Competencias: Persona altamente autónoma, organizada, resolutiva y con capacidad de anticipación ante posibles incidencias.

Se valorará positivamente:

• Conocimientos en SuiteScript.
• Experiencia previa con Amazon y agregadores de marketplaces (como Lengow u otros).
• Habilidades en SQL y herramientas de automatización (n8n, Python o JavaScript).
• Formación académica en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía o ramas similares.

Qué Se Ofrece

• Puesto estable, 100% remoto y a jornada completa (8 horas diarias, de lunes a viernes).
• Horario enfocado en la franja matutina.
• Retribución mensual abonada en dólares.
• Días festivos libres y pagados.
• 18 días de vacaciones pagadas al año.
• Alta responsabilidad directa sobre el ERP de una empresa en expansión, con autonomía real para proponer y ejecutar mejoras.
• Incorporación inmediata.