Workplace & Onboarding Experience Lead

Pennylane; Paris (KY); Hybrid; USD 62,000 - 84,000; Full time

Job summary

Pennylane recherche un(e) People Experience Specialist pour piloter le siège parisien et améliorer l'expérience des équipes internes à travers des processus optimisés et une collaboration internationale.

Vous serez le référent opérationnel du périmètre HQ, gérant l'accueil, les relations avec les prestataires et les initiatives RSE, tout en travaillant avec les hubs internationaux et les outils IA pour améliorer l'efficacité.

Qualifications

• Anglais professionnel (B2/C1) nécessaire pour échanger avec les équipes internationales.
• 3 à 5 ans d'expérience en Workplace, Office Management, Coordination RH ou Logistique/Événementiel.
• Bonne maîtrise des outils digitaux et IA.
• Capacité à piloter des projets et à structurer des actions Concrètes.

Responsibilities

• Piloter le fonctionnement quotidien du siège et assurer un cadre de travail performant.
• Siéger à la CSSCT / CSE et suivre le DUERP et Papripact.
• Garantir une expérience d'accueil sur site claire, fluide et personnalisée pour chaque promotion de nouveaux arrivants.
• Auditer les espaces de coworking et promouvoir les initiatives RSE et IA à l'échelle internationale.

Skills

Anglais pro (B2/C1)

Gestion de projets

Autonomie

Tools

Notion

Slack

Google Workspace

Workday

DigitEvent

Job description

Pennylane recherche un(e) People Experience Specialist pour piloter le siège parisien et améliorer l'expérience des équipes internes à travers des processus optimisés et une collaboration internationale.

Vous serez le référent opérationnel du périmètre HQ, gérant l'accueil, les relations avec les prestataires et les initiatives RSE, tout en travaillant avec les hubs internationaux et les outils IA pour améliorer l'efficacité.