Werkstudent Finanzen & Administration – 4-Tage-Woche

ekipa GmbH

United States

Remote

USD 45,000 - 67,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teamarbeit im Startup-Umfeld

Coaching & Weiterbildung

Büro in Frankfurt

4-Tage-Woche

Job summary

ekipa GmbH sucht eine strukturierte und verantwortungsbewusste Person zur Unterstützung der Finanz- und Verwaltungsprozesse. Du betreibst Lohn- und Personalabrechnung, koordinierst das SV-Meldewesen und übernimmst die Benefits-Verwaltung.

Zudem kümmerst du dich um Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und Belegwesen. Du arbeitest eng mit unserem Team zusammen, behältst Fristen im Blick und trägst zu einer sauberen Jahresabschluss-Dokumentation bei.

Qualifications

Präzises, strukturiertes Arbeiten mit festen Fristen.
Erste Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Abrechnungssoftware wird erwartet, Lernbereitschaft zählt.
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten; klare, verbindliche Kommunikation.

Responsibilities

Unterstützung bei der Lohn- und Personalabrechnung inkl. Lohnmeldungen und Prüfungen
Koordination des SV-Meldewesens, Ansprechpartner für Krankenkassen/Arbeitsagentur
Verwaltung von Benefits, Bestellungen und Rechnungen
Erstellung von Rechnungen über verschiedene Systeme und Portale
Forderungsmanagement und Abgleich von Zahlungen; Abstimmung mit Account Executives
Unterstützung bei Buchhaltung, Belegwesen und Jahresabschluss-Vorbereitung
Beobachtung von Fristen für Fördermittel und Spesenrichtlinien, saubere Dokumentation