Versicherungsassistenz (Teilzeit, Französisch) – Mobiles Arbeiten

Gartenbau-Versicherung VVaG; Delaware; Hybrid; USD 50.000 - 73.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit & Vergütung

30 Tage Urlaub + Feiertage frei

Mobiles Arbeiten & Gleitzeit

Weiterbildung & Entwicklung

Kostenfreier Parkplatz

Lademöglichkeiten fürs E-Bike

Zusammenfassung

Gartenbau-Versicherung VVaG sucht eine administrative Unterstützung in Teilzeit (mind. 60%) mit Dienstsitz Wiesbaden. Sie arbeiten eng im französischen Team, organisieren Büroabläufe, Messen, Meetings und Reisen und betreuen die Kommunikation sowie Dokumentenmanagement.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und fließendes Französisch mit. Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten unterstützen Arbeit und Privatleben.

Qualifikationen

• Französisch beherrschen in Wort und Schrift (C2-Niveau)
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsausbildung
• Erfahrung in eigenständiger Bearbeitung administrativer Tätigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich & telefonisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und DMS-Kenntnissen

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrativer Ablauf
• Organisation von Messen, Meetings & Geschäftsreisen
• Interne/ externe Kommunikation per Email, Post & Telefon
• Verwaltung von Versicherungsdokumenten und -daten
• Unterstützung des französischen Teams im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Französisch (C2)

Büroorganisation

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme (DMS)

Jobbeschreibung

Gartenbau-Versicherung VVaG sucht eine administrative Unterstützung in Teilzeit (mind. 60%) mit Dienstsitz Wiesbaden. Sie arbeiten eng im französischen Team, organisieren Büroabläufe, Messen, Meetings und Reisen und betreuen die Kommunikation sowie Dokumentenmanagement.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und fließendes Französisch mit. Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten unterstützen Arbeit und Privatleben.