Sachbearbeitung Versicherungsgeschäft Frankreich (m/w/d)

Gartenbau-Versicherung VVaG; Delaware; Hybrid; USD 50,000 - 73,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherheit & Vergütung

30 Tage Urlaub + Feiertage frei

Mobiles Arbeiten & Gleitzeit

Weiterbildung & Entwicklung

Kostenfreier Parkplatz

Lademöglichkeiten fürs E-Bike

Job summary

Gartenbau-Versicherung VVaG sucht eine administrative Unterstützung in Teilzeit (mind. 60%) mit Dienstsitz Wiesbaden. Sie arbeiten eng im französischen Team, organisieren Büroabläufe, Messen, Meetings und Reisen und betreuen die Kommunikation sowie Dokumentenmanagement.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und fließendes Französisch mit. Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten unterstützen Arbeit und Privatleben.

Qualifications

• Französisch beherrschen in Wort und Schrift (C2-Niveau)
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsausbildung
• Erfahrung in eigenständiger Bearbeitung administrativer Tätigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich & telefonisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und DMS-Kenntnissen

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und administrativer Ablauf
• Organisation von Messen, Meetings & Geschäftsreisen
• Interne/ externe Kommunikation per Email, Post & Telefon
• Verwaltung von Versicherungsdokumenten und -daten
• Unterstützung des französischen Teams im Tagesgeschäft

Skills

Französisch (C2)

Büroorganisation

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme (DMS)

Job description

Einleitung

Teilzeit (mind. 60%) / Dienstsitz Wiesbaden / ab 01.01.2027

Wir sind der führende Spezialversicherer des europäischen Gartenbaus. Seit über 175 Jahren handeln wir als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit: aus der Branche, für die Branche. Bei uns arbeiten Menschen, deren Herz für das Grüne schlägt – und die gemeinsam daran arbeiten, Gartenbaubetriebe stark für die Zukunft zu machen. Verstärken Sie jetzt unser Team!

Aufgaben

• Sie verantworten in einer assistierenden Funktion die allgemeine Büroorganisation sowie die administrativen Abläufe und stellen einen reibungslosen Dokumentenfluss sicher.
• Sie organisieren Messen, Meetings sowie Geschäftsreisen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie bearbeiten die interne und externe Kommunikation per E-Mail, Post und Telefon.
• Sie verwalten und pflegen Versicherungsdokumente und -daten und sorgen für eine strukturierte Ablage und Archivierung.
• Dabei verstärken Sie unser wachsendes Frankreich-Team im operativen Tagesgeschäft.

Profil

• Sie beherrschen sehr gut Französisch in Wort und Schrift (mind. C2-Niveau)? Super - bei uns arbeiten Sie täglich damit.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung administrativer Tätigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke - sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)

Wir bieten

• Sicherheit & Vergütung: Tarifliche Vergütung (private Versicherungswirtschaft), arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Urlaub: 30 Tage (bezogen auf eine Fünf-Tage-Woche) plus Silvester und Heiligabend zusätzlich frei.
• Flexibilität: Mobiles Arbeiten und Gleitzeit – damit Arbeit und Privatleben zusammenpassen.
• Weiterbildung: Intensive Einarbeitung, individuelle Förderung und ein Entwicklungsweg, bei dem Sie Ihre Potentiale voll entfalten können.
• Arbeitsumfeld: Ein Arbeitsplatz im Grünen, kostenfreier Parkplatz und Lademöglichkeiten fürs E-Bike. Dazu ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien – und echter Hilfsbereitschaft.

Weitere Informationen

Klingt nach Ihrem nächsten Schritt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Vasiliki Matsoulia
Personalentwicklung
Tel.: [phone] - 237
Mail: [e-mail]