Teilzeit Schulsekretariat - Admin & Ansprechpartner

Cognita Asia Holdings Pte Ltd; Indiana (PA); Hybrid; USD 55,000 - 86,000; Part time

Job summary

Cognita sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Schulsekretariat für eine unbefristete Teilzeitstelle an einer ihrer Schulen. Sie koordinieren die Kommunikation, verwalten Termine und arbeiten eng mit Familien und Mitarbeitenden zusammen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Verwaltungs­erfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. MS Office beherrschen Sie sicher und arbeiten diskret in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer administrativen, kundenorientierten Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisation des Schulsekretariats und Koordination der täglichen Abläufe.
• Schnittstelle zwischen Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung pflegen.
• Unterstützung beim Admissions-Prozess und bei Schulveranstaltungen.
• Sicherstellung vertraulicher Daten und Einhaltung von Kindesschutz- & Sicherheitsprozessen.

Skills

Kommunikation

Organisation

Kundenorientierung

Teamarbeit

Professioneller Umgang

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Cognita sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Schulsekretariat für eine unbefristete Teilzeitstelle an einer ihrer Schulen. Sie koordinieren die Kommunikation, verwalten Termine und arbeiten eng mit Familien und Mitarbeitenden zusammen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Verwaltungs­erfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. MS Office beherrschen Sie sicher und arbeiten diskret in einem internationalen Umfeld.