Teamassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

Humboldt-Universität zu Berlin; Delaware; On-site; USD 45,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L HU tarifliche Eingruppierung

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

abwechslungsreiche und verantwortungs­

moderne Arbeitsumgebung

Job summary

Humboldt-Universität zu Berlin sucht eine Teamassistent*in im Lehrbereichssekretariat in Teilzeit (1/2). Die Position ist nach TV-L HU E 8 eingruppiert und umfasst Verwaltung, Organisation und Kommunikation im Institut für Strafrecht.

Zu den Aufgaben gehören die Sekretariatsführung im Strafrecht, Unterstützung der Fachgruppe bei Lehre und Prüfungen sowie Haushaltsmittelverwaltung. Geduld, Teamfähigkeit und gute Deutsch-/Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht.
• Beherrschung der Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Bürokommunikation.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1).
• Eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft.

Responsibilities

• Führung des Sekretariats im Lehrbereich Strafrecht, Strafprozessrecht, Internationales Strafrecht und Juristische Zeitgeschichte.
• Organisation von Lehre und Prüfungen sowie bereichsübergreifende Unterstützung.
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln.

Skills

Deutsch C1

Englisch B1

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

MS Office

Education

Verwaltungsberufsausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Juristische Fakultät

Teamassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung – E 8 TV-L HU

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Aufgabengebiet:

• Führung des Sekretariats im Lehrbereich Strafrecht, Strafprozessrecht, Internationales Strafrecht und Juristische Zeitgeschichte, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer und französischer Sprache)
• lehrbereichsübergreifende Unterstützung der Fachgruppe Strafrecht bei der Organisation von Lehre und Prüfungen, insb. im Schwerpunktbereich Strafrecht
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und soziale Kompetenz

Das wäre wünschenswert:

• Erfahrungen im Hochschulbereich
• gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)

Wir bieten

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
• Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

Die Besetzung der Stelle ist zum nächstmöglichen Termin vorgesehen.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.