Bid & Programme Manager Public Sector (m/w/d)

IUNworld GmbH; Mobile (AL); On-site; USD 85,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsorientierte Vergütung

Mobiles Arbeiten möglich (Home Office)

28 Urlaubstage pro Jahr

Weiterbildungsmöglichkeiten

Partnerrabatte

Job summary

IUNworld sucht eine/n Bid & Programme Manager Public Sector (m/w/d) zur Entwicklung des öffentlichen Geschäftsfeldes. Sie steuern den gesamten Angebotsprozess, koordinieren Beiträge aus Vertrieb, Hochschulen und Finance und entwickeln passgenaue Programme auf Basis unseres Bildungsportfolios.

Sie arbeiten eng mit Hochschulen, Behörden und Auftraggebern zusammen und gestalten neue Standards für Ausschreibungen sowie KI-gestützte Analysen und Angebotserstellung.

Qualifications

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bid-Management, Ausschreibungsmanagement oder öffentlicher Beschaffung.
• Kenntnisse der Grundsystematik von UVgO, VgV und GWB.
• Erfahrung mit komplexen Ausschreibungsunterlagen, Nachweisen, Fristen und formalen Anforderungen.

Responsibilities

• Monitoring relevanter Ausschreibungen und Vergabeplattformen.
• Analyse von Ausschreibungen und Ableitung relevanter Anforderungen.
• Koordination der Angebotsbeiträge aus Vertrieb, Hochschulen, Finance, Legal, IT/KI.
• Entwicklung passgenauer Angebote basierend auf dem Bildungsportfolio.
• Operative Begleitung des Angebotsprozesses für öffentliche Ausschreibungen inkl. Einreichung.
• Konzeption individueller Programm- und Kohortenmodelle inkl. Curriculum-Mapping und Zulassung.

Skills

Bid-Management

Ausschreibungsmanagement

Öffentlicher Einkauf

UVgO/VgV/GWB Kenntnisse

Anforderungskriterien

Teamkoordination

Job description

Du machst aus komplexen Anforderungen gewinnbare Bildungsprogramme.

Kommunen, öffentliche Unternehmen und Verwaltungen stehen vor einer zentralen Herausforderung: Fachkräfte werden knapper, während Aufgaben, Digitalisierung und Anforderungen weiter wachsen. Gemeinsam mit den Hochschulen unseres Bildungsverbundes, Horizon Education Group bieten wir bereits heute ein breites Portfolio an Qualifizierungs- und Studienprogrammen für den öffentlichen Sektor an und entwickeln diese stetig weiter.

Als Bid & Programme Manager Public Sector (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle beim Aufbau unseres Geschäftsfeldes für öffentliche Unternehmen.

Diese Spannenden Aufgaben Erwarten Dich

• Monitoring relevanter Ausschreibungen und Vergabeplattformen sowie Unterstützung von Account Management und Geschäftsleitung bei komplexen Public-Sector-Opportunities unter Zuhilfenahme von KI-Lösungen
• Analyse von öffentlichen Ausschreibungen sowie Ableitung relevanter Anforderungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien mit Hilfe technischer Lösung
• Koordination der Angebotsbeiträge aus Vertrieb, Hochschulen, Finance, Legal, IT/KI und weiteren Fachbereichen
• Entwicklung passgenauer Angebote und Lösungskonzepte auf Basis unseres Bildungsportfolios
• Operative Begleitung des gesamten Angebotsprozesses für öffentliche Ausschreibungen, einschließlich Koordination, Nachweisführung und Einreichung
• Konzeption individueller Programm- und Kohortenmodelle inklusive Curriculum-Mapping, Zulassung und Anrechnung gemeinsam mit den Hochschulbereichen
• Weiterentwicklung des Portfolios aus Markt-, Kunden- und Ausschreibungsanforderungen sowie Entwicklung KI-gestützter Prozesse für Analyse und Angebotserstellung

Das Zeichnet Dich Aus

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bid-Management, Ausschreibungsmanagement, öffentlichen Einkauf einer Vergabestelle oder einem vergleichbaren Umfeld
• Praktische Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren und Kenntnisse der Grundsystematik von UVgO, VgV und GWB
• Du hast bereits komplexe Ausschreibungsunterlagen bearbeitet und weiß wie entscheidend vollständige Nachweise, Fristen und formale Anforderungen sein können
• Idealerweise kennst du den Bildungs-, Hochschul-, Weiterbildungs- oder Beratungsmarkt
• Komplexe Anforderungen strukturierst du schnell und bringst unterschiedliche Fachbereiche zielgerichtet zusammen
• Ein ausgeprägtes Qualitätsverständnis sowie deine schnelle Erfassung von Inkonsistenzen, bevor sie zum Problem werden
• Du arbeitest gerne konzeptionell und kannst aus dem Kundenbedarf gemeinsam mit Fachexperten ein überzeugendes Programm entwickeln
• Mit Vertrieb, Hochschulleitung, Professor*innen, Jurist*innen und öffentlichen Auftraggebern kommunizierst du souverän
• Eine eigenverantwortliche und verbindliche Arbeitsweise sowie eine hohe Fristendisziplin zeichnen dich aus.

Besonders spannend finden wir Kandidat*innen aus Vergabestellen, Public-Sector-Beratungen, Bildungsanbietern, Hochschulen, kommunalen Dienstleistern oder Unternehmen mit umfangreichem öffentlichem Ausschreibungsgeschäft.

Was Dich Bei Uns Erwartet

Diese Position ist keine klassische Backoffice-Rolle.

Du sitzt dort, wo Vertrieb, öffentliche Beschaffung und akademische Produktentwicklung zusammenkommen – und kannst die Prozesse und Standards eines neuen strategischen Geschäftsfeldes von Beginn an mitgestalten.

Wir Bieten Dir

• eine leistungsorientierte Vergütung,
• eine Schlüsselrolle beim Aufbau unseres Public-Sector-Geschäfts,
• hohen Gestaltungsspielraum für Prozesse, Standards und Angebotsstrukturen,
• enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Geschäftsleitung und unseren Hochschulen,
• abwechslungsreiche Projekte zwischen Vergabe, Hochschulbildung und Programmkonzeption,
• familienfreundliche und bedarfsgerechte Mobile-Office-Lösungen,
• 28 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie zwei zusätzliche Unternehmensfeiertage,
• zielgerichtete Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Bildungsverbundes,
• Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Du möchtest öffentliche Ausschreibungen nicht nur verwalten, sondern daraus gemeinsam mit unseren Hochschulen überzeugende Bildungsprogramme entwickeln? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Über uns

Die IUNworld ist eine Dienstleistungsgesellschaft im Bildungsbereich.

Unsere Kunden sind nationale und internationale Hochschulen, Akademien, Institute und Forschungsgesellschaften unseres eigenen Bildungs-Verbundes. Wir verstehen uns als innovativer und gestaltender Ideengeber sowie beratender und umsetzender Sparringspartner.

Unsere Services umfassen die Bereiche HR, Finance, Controlling, Legal, Marketing, Sales, Bibliotheksservice, Immobilienmanagement & Architektur.

Kontaktiere uns bei Fragen gerne persönlich: [phone].

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Leider kann die IUNworld GmbH keine Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen erstatten. Es können lediglich elektronisch eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Postalische Bewerbungen können in den Bewerbungsprozess nicht einbezogen werden und werden nicht zurück gesendet. Wir bitten um Verständnis und Berücksichtigung.