Surgery Scheduler

SLOCUM ORTHOPEDICS, P.C. in; Eugene (OR); On-site; USD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Eine etablierte Einrichtung im Gesundheitswesen sucht einen engagierten Surgery Scheduler, der die Operationsplanung für mehrere renommierte Einrichtungen verwaltet. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Operationen, die Kommunikation mit Patienten und die Verwaltung von Terminen. Sie werden in einem dynamischen Team arbeiten, das sich der Bereitstellung erstklassiger Patientenversorgung verschrieben hat. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gesundheitswesen haben und über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, in einem unterstützenden und professionellen Umfeld zu wachsen.

Qualifications

• Erfahrung im Umgang mit mehreren Telefonleitungen in einem Callcenter.
• Fähigkeit, Informationen während des Telefonats oder im persönlichen Kontakt einzugeben.

Responsibilities

• Verwaltung des Operationsplans und der offenen Zeiten für mehrere Einrichtungen.
• Erstellung von Excel-Tabellen zur Kommunikation mit den Komponentenvertretern.

Skills

Telefonmanagement

Excel-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Patientenmanagement

Education

Abschluss in Gesundheitswesen oder verwandtem Bereich

Tools

Computer

Surgery-Checkliste

Job description

Surgery Scheduler (Healthcare)

Manage Slocum surgery block/open time for Sacred Heart, McKenzie Willamette, Slocum ASC, and Day Surgery at Riverbend. Ability to manage multiple telephone lines in a call center setting scheduling new surgery appointments.

Maintain knowledge of how to understand and fill Slocum surgery block/open time for Sacred Heart, McKenzie Willamette, Slocum ASC, and Day Surgery at Riverbend. Enter all information into the computer while on the telephone or face-to-face with a patient.

Run reports to create Excel spreadsheets and communicate with component reps about upcoming surgeries. Communicate effectively and clearly with patients and co-workers.

Tasks include:

1. PA for surgery authorization
2. Schedule pre-op visits
3. Schedule anesthesia visits as indicated by facility
4. Schedule Total Joint class for Lower extremity Total Joint patients
5. Send PCP/Sub-specialty medical clearance requests as indicated by surgeon
6. Maintain cheat sheets for providers in your assigned area
7. Monitor and respond to Hospital Data Exchange emails
8. Notify Scheduling Leads and Physician Assistant Supervisor when providers are scheduling surgery off template
9. Release unused Slocum block time within facility guidelines
10. Provide additional patient education regarding surgery and diagnostic procedures
11. Meet monthly with the Surgery Scheduling Team
12. Use Surgery checklist for every patient scheduled
13. Complete Surgery checklist in its entirety within 24 hours of scheduling the surgery
14. Other duties as assigned