Merchandising Operations Manager (all genders)

Maniko Nails GmbH; United States; Remote; USD 68,000 - 91,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote in Deutschland (Remote-first)

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket

Urban Sports Club Membership

Ownership und Gestaltungsspielraum

Workation

Weiterbildungsbudget

Team-Events in Berlin

Home-Office Ausstattung

Individuelles Travelbudget

Job summary

Maniko Nails GmbH sucht eine:n Merchandising Operations Manager (40h/Woche) für Remote-Work in Deutschland oder Berlin. Du bist Owner des Tagesgeschäfts am POS, steuerst die Merchandising-Agentur und sorgst dafür, dass Thekenbestände aktuell, fehlerfrei und gemäß Plan sind.

Du arbeitest eng mit dem Retail-Team und dem POS-Projektmanagement, definierst Prozesse, misst Kennzahlen, und baust Erfahrungen weiter aus – mit viel Eigenverantwortung und Skalierungspotenzial.

Qualifications

• Mehrjährige operative POS-/Merchandising-Arbeit im filialisierten Handel.
• Nachweis, wie du einen Zustand über Monate stabil gehalten hast.
• Gelegentliche Reisen für Store-Checks in Deutschland.
• Sicherer Umgang mit Sheets, Excel oder Airtable.
• Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch.

Responsibilities

• Du baust und führst unser Thekenregister mit Standort, Zustand und Historie jeder Theke.
• Du verantwortest die Ersatzteilversorgung von der Bedarfsmeldung bis zum bestätigten Einbau in der Filiale.
• Du planst und steuerst Umbauten und Sortimentswechsel, vom Planogramm über das Agenturbriefing bis zur Abnahme.
• Du nimmst jede Umsetzung ab und gibst Mängel zurück, bis sie behoben sind.
• Du bist erste Anlaufstelle für Meldungen aus den Filialen, misst die Lösungszeit.
• Du organisierst Rücknahme und Aufarbeitung ausgetauschter Möbelteile und hältst Guidelines und Schulungsunterlagen aktuell.
• Du gestaltest, wie das Setup skaliert: Standards, Kennzahlen, Automatisierung.

Skills

POS/Merchandising-Erfahrung

Store-Checks in Filialen

Excel/Sheets/Airtable

Deutsch fließend

Englisch sehr gut

Tools

Airtable

ClickUp

Foto-Reporting-Tools

Job description

Position: Vollzeit (40h)

Ort: Remote (Deutschland) oder Berlin

Start Datum: Ab sofort

Sprachen: Deutsch fließend & Englisch sehr gut

Du willst dafür sorgen, dass unsere Theken in hunderten Drogeriefilialen so aussehen, wie wir sie geplant haben: vollständig, intakt und aktuell bestückt?

Dann bist du bei uns richtig. Als Merchandising Operations Manager (all genders) führst du unseren Thekenbestand im Handel eigenverantwortlich, steuerst unsere Merchandising-Agentur und stehst für die Qualität am POS gerade. Unser Handelsgeschäft wächst, und du gestaltest mit, wie unser Auftritt in der Filiale mitwächst.

Das sind wir!

Maniko ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen in der Nagelkosmetik-Branche, das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kundinnen europaweit anbietet. Wir sind bekannt für unsere selbstklebende UV Gel Nail Strips-Technologie, die professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus ermöglicht – und haben mit unseren Soft Gel Press-On Nails eine zweite starke Produktlinie im Markt.

Unsere Produkte stehen national bei dm, dm Österreich, Rossmann und budni im Regal, und unser Handelsgeschäft wächst weiter. Aus dem Startup ist ein Unternehmen geworden, das im Regal mit den großen Beauty-Marken konkurriert. Groß genug, dass deine Arbeit in tausenden Filialen sichtbar wird, und beweglich genug, dass du Strukturen noch selbst baust, statt sie zu verwalten.

Unser Geheimnis? Ein leidenschaftliches Team, das sich nicht mit dem Status quo zufrieden gibt und ständig danach strebt, besser zu werden. Wir glauben an Werte, die wirklich gelebt werden – keine leeren Phrasen. Bei uns heißt es:

• Facts over Ego: Daten und Ergebnisse stehen über allem – bei uns zählt das Beste für das Team und das Unternehmen, nicht das persönliche Ego.

• Challenge accepted: Wir sehen in jeder Herausforderung eine Chance, an der wir wachsen können.

• Power to the people: Vertrauen und Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand – dein Impact zählt!

• Who if not you? : Wenn nicht du die Ärmel hochkrempelst und Dinge anpackst – wer dann?

Deine Rolle bei uns:

Du bist Owner des Tagesgeschäfts am POS. Du berichtest an unseren Teamlead Operations und arbeitest eng mit dem Retail-Team und dem POS-Projektmanagement zusammen. Dein Erfolg ist messbar: am Anteil einwandfreier Theken, an der Zeit von der Schadensmeldung bis zur Reparatur und an termingerecht abgenommenen Umbauten.

Deine Aufgaben sind:

• Du baust und führst unser Thekenregister mit Standort, Zustand und Historie jeder Theke, als Grundlage für alle Entscheidungen am POS.

• Du verantwortest die Ersatzteilversorgung von der Bedarfsmeldung bis zum bestätigten Einbau in der Filiale.

• Du planst und steuerst Umbauten und Sortimentswechsel, vom Planogramm über das Agenturbriefing bis zur Abnahme.

• Du nimmst jede Umsetzung ab und gibst Mängel zurück, bis sie behoben sind.

• Du bist erste Anlaufstelle für Meldungen aus den Filialen, misst die Lösungszeit und senkst sie.

• Du organisierst Rücknahme und Aufarbeitung ausgetauschter Möbelteile und hältst Guidelines und Schulungsunterlagen für die Feldteams aktuell.

• Du gestaltest, wie das Setup skaliert: Standards, Kennzahlen, Automatisierung.

Was du mitbringst:

• Du hast mehrere Jahre operative POS- oder Merchandising-Arbeit im filialisierten Handel verantwortet, auf Marken-, Agentur- oder Handelsseite.

• Du kannst an einem Beispiel belegen, wie du einen Zustand über Monate stabil gehalten hast, statt einmal aufzuräumen.

• Du bist gelegentlich für Store-Checks in Filialen in Deutschland unterwegs und siehst dort, was auf Fotos nicht auffällt.

• Du bist sicher in Sheets, Excel oder Airtable, sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch.

Idealerweise bringst du außerdem mit:

• Erfahrung mit Beauty-/Kosmetik-Theken oder im Drogeriekanal.

• Erfahrung in der Steuerung von Merchandising-Agenturen (inkl. SLA).

• Erfahrung in der Ersatzteil- bzw. Möbellogistik.

• Erfahrung mit einem Asset-Register oder ähnlicher Datenpflege.

• Erfahrung mit Airtable, ClickUp oder Foto-Reporting-Tools.

Was wir dir bieten:

• 100 % Remote in Deutschland: Remote-first mit optionalem Büro in Berlin. Dazu kommen gelegentliche Store-Checks in Filialen innerhalb Deutschlands.

• Flexible Arbeitszeiten: Somit kannst du privates und berufliches flexibel und entspannt vereinbaren.

• Deutschlandticket: Für mehr Flexibilität und Mobilität.

• Urban Sports Club Membership: Weil wir wissen, wie wichtig physische Gesundheit und Ausgleich ist.

• Ownership: Durch viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum hast du direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens und gestaltest maßgeblich unser Wachstum mit.

• Workation: Deine Möglichkeit Urlaub und Arbeit zu verbinden.

• Wachstumschancen: Sowohl persönlich als auch beruflich. Bei uns kannst du dich weiterentwickeln und neue Wege gehen, unterstützt durch ein jährliches Weiterbildungsbudget.

• Team-Events: Wir laden alle Mitarbeiter:innen regelmäßig nach Berlin ein, um eine gute Zeit zusammen zu haben und noch besser connecten zu können.

• Home-Office Ausstattung: Wir übernehmen deine komplette Ausstattung, damit du auch zu Hause direkt durchstarten kannst.

• Individuelles Travelbudget: Für deine Besuche in Berlin, um gemeinsam mit dem Team aus dem Office zu arbeiten.

• Team: Ein schnelles, hochmotiviertes Team mit Office im Herzen von Berlin (Hackescher Markt).

• Eine Kultur, die inspiriert: Bei uns zählt jeder Einzelne. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und echte Teamarbeit stehen im Mittelpunkt.

Challenge accepted? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das große Ziele verfolgt und dabei nie den Spaß verliert. Wir freuen uns auf dich!