Supervisor de Sitio

Catalyst Kids; Santa Ana (CA); On-site; USD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Medical, Dental & Vision

Employer 401(k)

EAP

Paid vacation & sick leave

Tuition reimbursement

Transit benefits

Child care discount

Wellbeing/app Calm

Employee discounts

Job summary

C Catalyst Family Inc. está buscando un Supervisor de Sitio para gestionar de forma integral uno o varios centros de cuidado infantil con licencia.

Será responsable de liderazgo, supervisión de personal, desarrollo curricular y aseguramiento de la calidad educativa, con enfoque en entornos seguros y de aprendizaje efectivo. El rol requiere 3–4 años de experiencia en ECE/CD, AA/BA en educación y, preferentemente, permiso de Supervisor de Sitio.

Qualifications

• AA con 24 unidades de ECE/CD o BA con 12 unidades de ECE/CD; experiencia relevante puede sustituir parte de la educación.
• Permiso de Supervisor de Sitio preferido o se espera obtenerlo al ser contratado.
• 3–4 años de experiencia en ECE/CD y capacidad para orientar y liderar adultos o personal docente.
• Conocimientos prácticos en contabilidad, presupuesto, personal, marketing y gestión empresarial.

Responsibilities

• Actuar como enlace para comunicar la misión y enfoques curriculares a personal, padres, escuelas y agencias.
• Asegurar procesos para aprendizaje documentado, observaciones, planes de lección y evaluaciones.
• Colaborar con el personal para crear un ambiente enriquecido, seguro y culturalmente sensible.
• Crear Planes de Acción de Comportamiento con familias y apoyar su implementación.
• Proporcionar capacitación y observación en sitio para el personal docente.
• Gestión financiera: desarrollar y ejecutar presupuestos, asegurar matrícula y control de costos.
• Gestionar rendimiento del personal, capacitar y retroalimentar para lograr altos estándares.
• Representar el centro en eventos comunitarios y mantener relaciones con familias y escuelas.

Skills

Liderazgo

Comunicación

Gestión de equipos

Bilingüe

Capacitación y retroalimentación

Education

AA con 24 unidades de ECE/CD

BA con 12 unidades de ECE/CD

Permiso de Supervisor de Sitio (preferido)

Job description

Gestionando 1-3 ubicaciones, el puesto de Supervisor de Sitio es responsable de todos los aspectos programáticos, financieros/empresariales y de personal de los centros de cuidado infantil con licencia de Catalyst Family Inc. y apoya los objetivos del programa de la agencia. El puesto supervisa la planificación, implementación, evaluación, reflexión y requisitos del programa para niños que van desde la primera infancia, preescolares y en edad escolar, dependiendo del sitio. Los Supervisores de Sitio ocasionalmente están en proporción y también son líderes de aula/programa que deben ser capaces de capacitar, orientar y proporcionar observación y retroalimentación al personal docente que resulte en la implementación de programas de calidad. Son fundamentales para liderar al personal del centro para garantizar que todos los niños reciban interacciones de calidad personal-niño y sean supervisados en todo momento en un ambiente seguro y saludable.

Funciones Esenciales del Trabajo

Calidad del Programa

• Enlace para comunicar la misión, filosofía y enfoques curriculares de Catalyst Family Inc. al personal, padres, personal escolar, la comunidad y agencias gubernamentales estatales y locales según sea necesario.
• Asegurar procesos optimizados para el aprendizaje documentado de observaciones/anécdotas hasta planes de lección, documentación, todas las evaluaciones, revisiones internas y externas.
• Compartir información del programa y resultados de evaluación con el centro, apoyar y orientar a los maestros en la creación, implementación y evaluación/completación de planes de acción del centro a través de diversas estrategias o enfoques.
• Colaborar con el personal del centro para proporcionar un enriquecido, dinámico ambiente, que cumpla con las diversas necesidades culturales e intereses de los niños, utilice la experiencia del personal, familias y comunidad, y esté limpio y bien mantenido y cumpla con los estándares de la agencia e industria (ERS).
• Crear Planes de Acción de Comportamiento con miembros de la familia y proporcionar herramientas y recursos para apoyar la implementación de las estrategias acordadas.
• Apoyar reuniones y capacitaciones programadas regularmente del PAC.
• Identificar formas de mejorar el rendimiento del centro, seguir las pautas del presupuesto del centro y tomar acciones proactivas para apoyar la matrícula y el marketing del centro.
• Puede estar en proporción dependiendo de las necesidades del centro.

Gestión Financiera

• Desarrollar e implementar un presupuesto rentable para el/los centro(s) siguiendo las pautas del presupuesto.
• Asegurar la matrícula completa y la asistencia en el/los centro(s); obtener todos los ADE si es aplicable.
• Tomar total responsabilidad del éxito financiero del/los centro(s). Desarrollar planes de acción correctivos inmediatos según sea necesario para abordar el bajo rendimiento.
• Asegurar el cumplimiento total de todas las políticas y procedimientos corporativos.
• Proteger y mantener el control sobre todos los activos y recursos de la empresa.
• Implementar procesos de facturación, cobranza y reportes efectivos para garantizar la cobranza completa y oportuna de todas las cantidades adeudadas privadas y públicas.
• Realizar todas las compras para el/los centro(s) y asegurar que los niveles de personal y otros gastos se gestionen prudentemente. Controlar todos los costos a través de la compra prudente de materiales y servicios y la cuidadosa gestión de las proporciones de personal.
• Identificar formas de mejorar el rendimiento financiero del/los centro(s) y tomar acciones proactivas para hacer crecer el negocio.

Gestión de Personas y Rendimiento

• Actuar como agente de cambio para abogar, comunicar e implementar cambios organizacionales en valores, sistemas y procesos.
• Evaluar constantemente y pronosticar las necesidades de personal considerando las necesidades del negocio y el entorno cambiante. Implementar técnicas de emparejamiento de trabajo efectivas para crear más posiciones de tiempo completo, y desarrollar candidatos internos para nuevas posiciones.
• Fomentar que todo el personal actúe como reclutadores, promover el programa de referidos de empleados y ayudar a reclutar nuevo personal a través de fuertes relaciones con padres, escuelas y comunidades.
• Evaluar, entrevistar y contratar a los mejores candidatos para que coincidan con las necesidades del/los centro(s).
• Orientar e integrar nuevo personal en el equipo para lograr alta retención de personal.
• Establecer y comunicar expectativas laborales claras. Asegurar que los objetivos individuales y de equipo estén alineados con los objetivos de la empresa, y hacer que las personas rindan cuentas de estos objetivos y altas expectativas de rendimiento.
• Gestionar proactivamente el rendimiento del personal; capacitar, apoyar y proporcionar retroalimentación al personal regularmente para que puedan dar lo mejor de sí.
• Facilitar la retención de personal, gestión de talento y construcción de capacidades. Desarrollar planes de crecimiento profesional y proporcionar oportunidades de crecimiento y desarrollo continuos.
• Fomentar el espíritu de equipo en el/los centro(s) y mantener alta moral del personal.
• Construir la cultura laboral comunicando la misión y visión, modelando los valores laborales y promoviendo acciones/comportamientos consistentes con estos valores.
• Facilitar reuniones de equipo altamente efectivas y participativas que fomenten la propiedad de los resultados esperados.
• Proporcionar capacitación y modelado en el sitio en el aula. Capacitar y orientar al personal docente según sea necesario, incluyendo observar frecuentemente los planes de lección semanales para incluir una variedad de actividades apropiadas para la edad que apoyen el desarrollo socioemocional, físico, cognitivo, observar el impacto de la implementación del currículo, y proporcionar retroalimentación relevante y constructiva.

Asociaciones Comunitarias

• Representar el centro/agencia en eventos escolares y comunitarios.
• Proporcionar excelente servicio al cliente estableciendo y manteniendo conexiones auténticas y relaciones recíprocas, culturalmente sensibles con niños, jóvenes, familias, escuelas, comunidades y equipo del centro/aula.
• Participar en actividades en la escuela (reuniones PBIS, reuniones IEP, eventos PTO, etc.) actuando como representante de la agencia.

Cumplimiento

• Proporcionar capacitación, orientación, y observación y retroalimentación al personal docente para lograr y mantener programas de calidad.
• En la ausencia del Gerente de Centro, mantener el cumplimiento con todas las agencias reguladoras.
• Asegurar el cumplimiento total de todas las políticas y procedimientos de la agencia y proteger los activos y recursos de la agencia.

Educación

La educación formal relevante MINIMA requerida por el puesto. La experiencia en lugar de educación se contará como parte de la educación formal requerida. Los requisitos de educación mínima pueden cambiar según sea necesario basado en los requisitos estatales.

• Mínimo título de AA con 24 unidades de ECE/CD, 6 unidades en administración y 2 unidades en supervisión de adultos; o BA con 12 unidades de ECE/CD, más 3 unidades de experiencia práctica supervisada en ECE
• Permiso de Supervisor de Sitio preferido o se espera obtener el permiso de Supervisor de Sitio al ser contratado

Experiencia

• 3 a 4 años de experiencia en el campo ECE/CD
• 1 año de experiencia en orientar y liderar a otros adultos o personal docente preferido

Otras Cualificaciones

• Conocimiento práctico de contabilidad, presupuesto, personal, marketing y gestión empresarial altamente deseable.
• Capacidad para proporcionar enfoques estratégicos así como asistir en la implementación.
• Entiende y valora la diversidad y la importancia de la sensibilidad cultural e inclusividad.
• Fuertes habilidades interpersonales; capacidad para escuchar, recibir retroalimentación y proporcionar retroalimentación constructiva a pares y personal.
• Capacidad para tomar la iniciativa para asociarse apropiadamente dentro de la comunidad así como con departamentos internos.
• Permanecer al tanto de nuevas investigaciones y teorías en los campos ECE/Juventud.
• Capacidad demostrada para capacitar y orientar
• Bilingüe es un plus

Tipo de Turno: Tiempo Completo

Horario: Lunes - Viernes, turno de 8 horas entre las horas de 7am - 6pm

Lo Ofrecemos

• Beneficios Médicos, Dentales y de Visión
• Cobertura pagada por el empleador de Vida, Muerte Accidental y Desmembramiento (AD&D), y Discapacidad a Largo Plazo (LTD)
• Plan de Jubilación 401(k) y Programa de Asistencia al Empleado (EAP)
• Abogado de Salud Personal
• Vacaciones pagadas, tiempo por enfermedad y días festivos
• Programa de Reembolso de Educación
• Beneficio pre-impuestos para transporte
• Descuento en cuidado infantil
• Acceso a la aplicación Calm
• Descuentos para empleados en Tickets at Work
• Estar constantemente en un proceso de aprendizaje y crecimiento con capacitación y asesoría de crecimiento profesional