Sr. Executive Assistant (Peachtree Corners)

Vaco by Highspring; Peachtree Corners (GA); On-site; USD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Senior Executive Assistant, der die CEO- und C-Suite-Teams in einem dynamischen Umfeld unterstützt. Diese Rolle erfordert umfangreiche Erfahrung in der Kalenderverwaltung und Reiseplanung sowie die Fähigkeit, eine Vielzahl von Büroaufgaben zu übernehmen. Ideal für jemanden, der in einem professionellen und vertraulichen Umfeld arbeitet und über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügt. Wenn Sie detailorientiert sind und eine Leidenschaft für die Unterstützung von Führungskräften haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Benefits

Medizinische Versicherung

Zahnversicherung

Sehversicherung

401(k) Plan

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem Unternehmensumfeld.
• Erfahrung in der Planung von Vorstandssitzungen und Reisevorbereitungen.

Responsibilities

• Unterstützung des CEO und anderer Führungskräfte bei administrativen Aufgaben.
• Verwaltung von Kalendern und komplexen Reiseplanungen.

Skills

Kalenderverwaltung

Komplexe Reiseplanung

Vertraulichkeit

Verbal- und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Aufmerksamkeit für Details

Technische Fähigkeiten in Microsoft Office

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft PowerPoint

SharePoint

Job description

Job Description: Senior Executive Assistant

Vaco Atlanta is seeking a Senior Executive Assistant to support the CEO and other C-Suite executives in the Peachtree Corners (Norcross) area of Atlanta, GA. This is a CONTRACT-TO-HIRE position. Candidates must reside in the Atlanta, GA area as 100% in-office work is required.

Job Requirements:

• Minimum of 5+ years of EA experience in a corporate environment, preferably supporting C-Suite executives.
• Proficiency in calendar management and complex travel arrangements.
• Willingness to handle a variety of office responsibilities beyond traditional EA duties.
• Experience in preparing and planning Board meetings, including travel arrangements, is highly preferred.
• Ability to screen phone calls effectively.
• Strong verbal and written communication skills for routine correspondence.
• Professional demeanor, confidentiality, and polished presentation.
• Excellent attention to detail.
• Strong technical skills in Microsoft Office applications, especially Outlook and PowerPoint, and SharePoint.

Compensation for this role depends on various factors including experience, skills, certifications, location, and organizational needs. The salary range is listed in this posting. The role may also include discretionary bonuses and benefits such as medical, dental, vision, and a 401(k) plan.