Software Product Manager

RUBICON IT GmbH; Town of Vienna (WI); On-site; USD 65,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Frühstück

Übernahme der Internetkosten

Job summary

RUBICON IT GmbH in Wien sucht eine/n Product Manager/in für Document Partner und das Acta Nova Dialog Portal. Du bist das Bindeglied zwischen Anwendern, Entwicklungsteams, Architektur und Geschäftsleitung und treibst ein stimmiges Gesamtprodukt voran.

Zu deinen Aufgaben gehören Produktvision, Roadmap, das Erstellen von Anforderungen und User Stories, Akzeptanzkriterien sowie Release-Schnittstellen. Vollzeit oder Teilzeit, bis zu 50% Home-Office möglich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandtem Gebiet.
• Mind. 5 Jahre Erfahrung im Produktmanagement oder Requirements Engineering.
• Fundierte Kenntnisse im Requirements Engineering und saubere Spezifikation.
• Gutes Verständnis von Softwareentwicklungsprozessen (Agile/Scrum).
• Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Alignment.
• Sicherer Umgang mit Jira/Confluence.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; gutes Englisch.

Responsibilities

• Produktvision und Roadmap entwickeln und priorisieren.
• Fachliche/technische Anforderungen erfassen, analysieren und dokumentieren.
• Klare User Stories und Akzeptanzkriterien erstellen.
• Release-Zyklen, Schnittstellen und Abhängigkeiten koordinieren.
• Architekturdiskussionen fachlich moderieren und Backlog sichtbar machen.

Skills

Product Management

Requirements Engineering

Agile/Scrum

Stakeholder Alignment

UX/UI

Kommunikation

Englisch

Deutsch

Education

Informatik-Studium oder verwandtes Gebiet

Tools

Jira

Confluence

Job description

Du möchtest die Zukunft zweier Enterprise-Softwareprodukte mitgestalten, die im öffentlichen Sektor täglich im Einsatz sind? In dieser Rolle übernimmst du die Produktverantwortung und das Requirements Engineering für Document Partner , unsere Lösung für Vorlagendesign und Dokumentenautomation, und für das Acta Nova Dialog Portal , über das Bürger:innen und Unternehmen mit der Verwaltung in Kontakt treten.

Du bist das Bindeglied zwischen Anwender:innen, mehreren Entwicklungsteams, der Softwarearchitektur und der Geschäftsleitung – und du gestaltest aktiv mit, wie aus einzelnen Produktteilen ein stimmiges Ganzes wird. Du berichtest an die Abteilungsleitung Product Management und arbeitest in einem eingespielten Product-Management-Team.

Diese Aufgaben erwarten dich

Produktvision und Roadmap

• Gemeinsam mit internen Stakeholdern entwickelt ihr im Product-Management-Team die Produktvision und -strategie im Einklang mit den Unternehmenszielen weiter.
• Du pflegst die Product Roadmap und priorisierst Produktfunktionen im Backlog auf Basis von Kundenfeedback, Markttrends und Geschäftszielen.
• Du behältst den Markt und das regulatorische Umfeld der öffentlichen Verwaltung im Blick und leitest daraus konkrete Produktentscheidungen ab.
• Du erfasst, analysierst und dokumentierst fachliche und technische Anforderungen – inklusive nicht-funktionaler Anforderungen wie Performance, Barrierefreiheit und Sicherheit.
• Gemeinsam mit den Produktteams entwickelst du klare, umsetzbare User Stories und Akzeptanzkriterien für neue Features und Verbesserungen.
• Du sorgst dafür, dass Anforderungen nachvollziehbar bleiben: von der Kundenidee über die Spezifikation bis zur ausgelieferten Funktion.

Ein Produkt aus mehreren Teilen formen

• Das Dialog Portal entsteht in Zusammenarbeit mehrerer Entwicklungsteams über Unternehmensgrenzen hinweg – mit dem Vorteil, dass aufgrund der räumlichen Nähe kurze Wege möglich sind.
• Du führst diese Produktteile zu einem durchgängigen Gesamtprodukt zusammen: fachlich, in der Benutzerführung und im Lebenszyklus.
• Du stimmst Release-Zyklen, Schnittstellen und Abhängigkeiten zwischen den Teams ab und schaffst gemeinsame Standards für Dokumentation, Begriffswelt und Qualitätskriterien.
• Du bringst Stakeholder mit unterschiedlichen Perspektiven und klaren Meinungen an einen Tisch und führst sie zu tragfähigen Entscheidungen im Sinne des Produkts. Dabei gibst du fachlich die Richtung vor, hast aber keine Personalverantwortung.

Produkt und Architektur gemeinsam weiterentwickeln

• Du unterstützt den Softwarearchitekten, der für Acta Nova, das Acta Nova Dialog Portal und Document Partner verantwortlich ist, und bist sein fachlicher Sparring Partner.
• Du bereitest Anforderungen so auf, dass ihre architekturellen Auswirkungen früh sichtbar werden, und wägst fachlichen Nutzen gegen technische Machbarkeit und Aufwand ab.
• Du machst technische Themen wie Modernisierung, Wartbarkeit und technische Schulden im Backlog sichtbar und verhandelbar.

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium in Informatik oder einem verwandten Gebiet und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Produktmanagement oder Requirements Engineering für Softwareprodukte.
• Fundierte Kenntnisse im Requirements Engineering: saubere Spezifikation, Abgrenzung und Modellierung von Anforderungen. Eine Zertifizierung wie IREB CPRE ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Sehr gutes Verständnis von Softwareentwicklungsprozessen und -methoden (insbesondere Agile und Scrum) sowie ein Gespür für Softwarearchitektur – du musst nicht selbst entwerfen, aber Architekturdiskussionen inhaltlich mitführen können.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit organisationsübergreifenden Entwicklungsteams und Freude daran, Alignment zu schaffen, wo es noch keines gibt.
• Routinierter Umgang mit Tools für das Anforderungsmanagement, etwa Jira und Confluence.
• Vertrautheit mit UX/UI-Prinzipien: Du weißt, wie man Oberflächen für unterschiedliche Zielgruppen – in unserem Fall Bürger:innen und Sachbearbeiter:innen – nutzerfreundlich gestaltet.
• Hervorragende analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Problemlösungskompetenz, um komplexe technische und fachliche Herausforderungen zu durchdenken.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsstärke sowie die Souveränität, unterschiedliche Interessen zu moderieren und Entscheidungen auch dann zu vertreten, wenn sie nicht allen gefallen.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, da du Anforderungen im deutschsprachigen Verwaltungsumfeld erhebst, dokumentierst und verhandelst. Dazu gutes Englisch.
• Erfahrung im öffentlichen Sektor oder mit E-Government-Lösungen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Einen abwechslungsreichen Job, der in Vollzeit oder Teilzeit möglich ist. Sprich uns einfach auf dein gewünschtes Stundenausmaß an.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50 % im Home-Office zu arbeiten.
• Einen Arbeitsplatz mit modernster, individualisierbarer Ausstattung im 1. Bezirk in Wien.
• Produkte mit gesellschaftlicher Relevanz: Was du gestaltest, nutzen Verwaltungsmitarbeitende und Bürger:innen täglich.
• Gestaltungsspielraum: Du triffst Produktentscheidungen und baust Strukturen auf, wo sie noch fehlen.
• Zusammenarbeit auf fachlich sehr hohem Niveau sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit unschlagbarem Teamspirit und vielen netten Kolleg:innen.
• Zahlreiche Benefits (Jobticket, Frühstück, Übernahme der Internetkosten, ...)
• Ein attraktives Gehalt, das wir individuell im Gespräch vereinbaren. Der Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Mindestgehalt von € 64 554 brutto/Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung) vor. Eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

RUBICON - Dein Hive voller Möglichkeiten

RUBICON ist ein Wiener IT-Unternehmen mit über 220 Mitarbeiter:innen in drei Ländern. Wir entwickeln und betreiben Softwarelösungen, die einen langfristigen Nutzen für unsere rund 3.000 Kunden haben, den Arbeitsalltag vereinfachen und das Leben vieler Bürger:innen erleichtern.

Du kannst bei uns arbeiten, wie es am besten zu deinem Leben passt. Es rennt der Schmäh bei der Arbeit, wir bauen auf echte Leistung und langfristige Beziehungen. Mach dir deinen eigenen Eindruck auf unserer Karriereseite .

Du möchtest die Zukunft zweier Enterprise-Softwareprodukte mitgestalten, die im öffentlichen Sektor täglich im Einsatz sind? In dieser Rolle übernimmst du die Produktverantwortung und das Requirements Engineering für Document Partner , unsere Lösung für Vorlagendesign und Dokumentenautomation, und für das Acta Nova Dialog Portal , über das Bürger:innen und Unternehmen mit der Verwaltung in Kontakt treten.

Du bist das Bindeglied zwischen Anwender:innen, mehreren Entwicklungsteams, der Softwarearchitektur und der Geschäftsleitung – und du gestaltest aktiv mit, wie aus einzelnen Produktteilen ein stimmiges Ganzes wird. Du berichtest an die Abteilungsleitung Product Management und arbeitest in einem eingespielten Product-Management-Team.

Diese Aufgaben erwarten dich

Produktvision und Roadmap

• Gemeinsam mit internen Stakeholdern entwickelt ihr im Product-Management-Team die Produktvision und -strategie im Einklang mit den Unternehmenszielen weiter.
• Du pflegst die Product Roadmap und priorisierst Produktfunktionen im Backlog auf Basis von Kundenfeedback, Markttrends und Geschäftszielen.
• Du behältst den Markt und das regulatorische Umfeld der öffentlichen Verwaltung im Blick und leitest daraus konkrete Produktentscheidungen ab.
• Du erfasst, analysierst und dokumentierst fachliche und technische Anforderungen – inklusive nicht-funktionaler Anforderungen wie Performance, Barrierefreiheit und Sicherheit.
• Gemeinsam mit den Produktteams entwickelst du klare, umsetzbare User Stories und Akzeptanzkriterien für neue Features und Verbesserungen.
• Du sorgst dafür, dass Anforderungen nachvollziehbar bleiben: von der Kundenidee über die Spezifikation bis zur ausgelieferten Funktion.

Ein Produkt aus mehreren Teilen formen

• Das Dialog Portal entsteht in Zusammenarbeit mehrerer Entwicklungsteams über Unternehmensgrenzen hinweg – mit dem Vorteil, dass aufgrund der räumlichen Nähe kurze Wege möglich sind.
• Du führst diese Produktteile zu einem durchgängigen Gesamtprodukt zusammen: fachlich, in der Benutzerführung und im Lebenszyklus.
• Du stimmst Release-Zyklen, Schnittstellen und Abhängigkeiten zwischen den Teams ab und schaffst gemeinsame Standards für Dokumentation, Begriffswelt und Qualitätskriterien.
• Du bringst Stakeholder mit unterschiedlichen Perspektiven und klaren Meinungen an einen Tisch und führst sie zu tragfähigen Entscheidungen im Sinne des Produkts. Dabei gibst du fachlich die Richtung vor, hast aber keine Personalverantwortung.

Produkt und Architektur gemeinsam weiterentwickeln

• Du unterstützt den Softwarearchitekten, der für Acta Nova, das Acta Nova Dialog Portal und Document Partner verantwortlich ist, und bist sein fachlicher Sparring Partner.
• Du bereitest Anforderungen so auf, dass ihre architekturellen Auswirkungen früh sichtbar werden, und wägst fachlichen Nutzen gegen technische Machbarkeit und Aufwand ab.
• Du machst technische Themen wie Modernisierung, Wartbarkeit und technische Schulden im Backlog sichtbar und verhandelbar.

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium in Informatik oder einem verwandten Gebiet und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Produktmanagement oder Requirements Engineering für Softwareprodukte.
• Fundierte Kenntnisse im Requirements Engineering: saubere Spezifikation, Abgrenzung und Modellierung von Anforderungen. Eine Zertifizierung wie IREB CPRE ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Sehr gutes Verständnis von Softwareentwicklungsprozessen und -methoden (insbesondere Agile und Scrum) sowie ein Gespür für Softwarearchitektur – du musst nicht selbst entwerfen, aber Architekturdiskussionen inhaltlich mitführen können.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit organisationsübergreifenden Entwicklungsteams und Freude daran, Alignment zu schaffen, wo es noch keines gibt.
• Routinierter Umgang mit Tools für das Anforderungsmanagement, etwa Jira und Confluence.
• Vertrautheit mit UX/UI-Prinzipien: Du weißt, wie man Oberflächen für unterschiedliche Zielgruppen – in unserem Fall Bürger:innen und Sachbearbeiter:innen – nutzerfreundlich gestaltet.
• Hervorragende analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Problemlösungskompetenz, um komplexe technische und fachliche Herausforderungen zu durchdenken.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsstärke sowie die Souveränität, unterschiedliche Interessen zu moderieren und Entscheidungen auch dann zu vertreten, wenn sie nicht allen gefallen.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, da du Anforderungen im deutschsprachigen Verwaltungsumfeld erhebst, dokumentierst und verhandelst. Dazu gutes Englisch.
• Erfahrung im öffentlichen Sektor oder mit E-Government-Lösungen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Einen abwechslungsreichen Job, der in Vollzeit oder Teilzeit möglich ist. Sprich uns einfach auf dein gewünschtes Stundenausmaß an.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50 % im Home-Office zu arbeiten.
• Einen Arbeitsplatz mit modernster, individualisierbarer Ausstattung im 1. Bezirk in Wien.
• Produkte mit gesellschaftlicher Relevanz: Was du gestaltest, nutzen Verwaltungsmitarbeitende und Bürger:innen täglich.
• Gestaltungsspielraum: Du triffst Produktentscheidungen und baust Strukturen auf, wo sie noch fehlen.
• Zusammenarbeit auf fachlich sehr hohem Niveau sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit unschlagbarem Teamspirit und vielen netten Kolleg:innen.
• Zahlreiche Benefits (Jobticket, Frühstück, Übernahme der Internetkosten, ...)
• Ein attraktives Gehalt, das wir individuell im Gespräch vereinbaren. Der Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Mindestgehalt von € 64 554 brutto/Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung) vor. Eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

Unternehmen

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RUBICON ist ein Wiener IT-Unternehmen mit über 220 Mitarbeiter:innen in drei Ländern. Wir entwickeln und betreiben Softwarelösungen, die einen langfristigen Nutzen für unsere rund 3.000 Kunden haben, den Arbeitsalltag vereinfachen und das Leben vieler Bürger:innen erleichtern.

Du kannst bei uns arbeiten, wie es am besten zu deinem Leben passt. Es rennt der Schmäh bei der Arbeit, wir bauen auf echte Leistung und langfristige Beziehungen. Mach dir deinen eigenen Eindruck auf unserer Karriereseite .