Senior IT Project Manager

RUBICON IT GmbH; Town of Vienna (WI); Hybrid; USD 65,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Frühstück

Internetkosten übernommen

Home-Office bis 50%

Job summary

RUBICON in Wien sucht eine/n Senior IT Project Manager, der anspruchsvolle Digitalisierungs- und Transformationsprojekte bei namhaften Kunden über alle Phasen führt. Sie steuern interdisziplinäre Teams, beraten Kunden kompetent und tragen die Gesamtverantwortung für Ihre Projekte.

Sie arbeiten hybrid mit agilen Elementen, nutzen Confluence/Jira, führen Anforderungsmanagement, Use Cases und Tests durch und verantworten Risiko- und Budgetmanagement.

Qualifications

• Eine einschlägige IT-Ausbildung (Studium im Bereich Informatik / Wirtschaftsinformatik oder HTL mit IT-Schwerpunkt).
• Eine Projektmanagementausbildung bzw. -zertifizierung (min. IPMA Level C oder vergleichbar).
• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Leitung von Software Rollout- / Entwicklungsprojekten - idealerweise für Dokumentenmanagement- (DMS) oder Elektronische Aktenverwaltungs- & Workflow-Lösungen.
• Für diese vielseitige Position sind neben Projektmanagementskills auch Kenntnisse im gesamten kundenseitigem Softwarelebenszyklus, von der Anforderungsanalyse bis zur Abnahme und Weiterentwicklung, hilfreich.
• Erfahrung in der Angebotserstellung, im Vertrags- und Claim-Management sowie im Risikomanagement.
• Erfahrung in der Softwareentwicklung (.NET, C#, C++ oder Java) und mit agilen / schlanken Softwareentwicklungsprozessen (z.b. Scrum, Kanban) ist ein Plus.
• Es ist ebenfalls von Vorteil (jedoch nicht unbedingt erforderlich), wenn du Erfahrung mit ELAK- bzw. E-Government-Projekten in der Öffentlichen Verwaltung hast.
• Für die Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern im DACH-Raum sind sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level) erforderlich.
• Darüber hinaus bist du bereit, bei Bedarf zu Kundenterminen im DACH-Raum zu reisen.
• Du arbeitest gerne im Team, bist in der Organisation deiner Arbeit aber selbstständig unterwegs.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% im Home-Office zu arbeiten.

Responsibilities

• Verantwortung für inhaltlichen und kommerziellen Erfolg komplexer Software Rollout- & Entwicklungsprojekte bei unseren Kunden (u.a. im Public-Umfeld).
• Leitung von Projektteams, ganzheitliche Planung, Controlling, Forecasts und Projektreportings.
• Erstk Kontakt für Kunden, Beratung zu RUBICON-Produkten und Lösungen.
• Arbeiten in hybriden Umgebungen mit agilen Elementen in enger Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams.
• Erstellung und Pflege von Pflichtenheften, Fachkonzepten und Projektdokumentation (Confluence / Jira), Anforderungsmanagement, Use-Cases und Testfällen.
• Koordination von Aufwandsschätzungen, Erstellung von Dokumentationen, Testkoordination und Qualitätssicherung.
• Risikomanagement und Identifikation sowie Nutzung von Cross- und Upselling Potenzialen bei Kunden und Erstellung von Angeboten.

Skills

Projektmanagement

IPMA Level C

Kundenberatung

Agile Methoden

Anforderungsmanagement

Use Cases

Testfälle

Risikomanagement

Dokumentation

Softwareentwicklung

Deutschkenntnisse C1

DACH-Kommunikation

Education

IT-Ausbildung

Informatik/Wirtschaftsinformatik Studium

HTL IT-Schwerpunkt

IPMA Level C Zertifizierung

Tools

Confluence

Jira

Job description

Als Senior IT Project Manager verantwortest du anspruchsvolle Digitalisierungs- und Transformationsprojekte bei namhaften Kunden – von der Angebotsphase bis zum erfolgreichen Go-live. Du steuerst interdisziplinäre Projektteams, bist Sparringspartner:in unserer Kunden und trägst die Gesamtverantwortung für deine Projekte.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Du verantwortest den inhaltlichen und kommerziellen Erfolg komplexer Software Rollout- & Entwicklungsprojekte bei unseren Kunden (u.a. im Public-Umfeld).
• Du führst Projektteams und übernimmst die ganzheitliche Planung der Projekte. Das Projektcontrolling, laufende Projekt-Forecasts und Projektreportings zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden bei Fragen oder Problemen. Durch die gute Kenntnis der RUBICON-Produkte und Lösungen (wir schulen dich selbstverständlich intensiv) kannst du sie gezielt beraten.
• Du arbeitest in hybriden Umgebungen mit agilen Elementen (Sprint-Ziele, Rollen, Verantwortlichkeiten) in enger Zusammenarbeit mit den Entwicklungsteams.
• Du steuerst gemeinsam mit unseren Expert:innen die Analyse, Konzeption und erfolgreiche Umsetzung komplexer Softwarelösungen. Dabei übernimmst du insbesondere folgende Tätigkeiten:
  • Erstellung und Pflege von Pflichtenheften, Fachkonzepten und Projektdokumentation (Atlassian Confluence / Jira)
  • Anforderungsmanagement sowie Erstellung von Use-Cases und Testfällen
  • Koordination von Aufwandsschätzungen
  • Erstellung von Dokumentationen
  • Testkoordination und Qualitätssicherung
  • Risikoanalyse und -steuerung
• Du identifizierst Cross- und Upselling Potenziale bei unseren Kunden und erstellst Angebote im Kontext deiner Projekte

Das bringst du mit

• Eine einschlägige IT- Ausbildung (Studium im Bereich Informatik / Wirtschaftsinformatik oder HTL mit IT-Schwerpunkt).
• Eine Projektmanagementausbildung bzw. -zertifizierung (min. IPMA Level C oder vergleichbar).
• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Leitung von Software Rollout- / Entwicklungsprojekten - idealerweise für Dokumentenmanagement- (DMS) oder Elektronische Aktenverwaltungs- & Workflow-Lösungen.
• Für diese vielseitige Position sind neben Projektmanagementskills auch Kenntnisse im gesamten kundenseitigem Softwarelebenszyklus, von der Anforderungsanalyse bis zur Abnahme und Weiterentwicklung, hilfreich.
• Erfahrung in der Angebotserstellung, im Vertrags- und Claim-Management sowie im Risikomanagement.
• Erfahrung in der Softwareentwicklung (.NET, C#, C++ oder Java) und mit agilen / schlanken Softwareentwicklungsprozessen (z.b. Scrum, Kanban) ist ein Plus.
• Es ist ebenfalls von Vorteil (jedoch nicht unbedingt erforderlich), wenn du Erfahrung mit ELAK- bzw. E-Government-Projekten in der Öffentlichen Verwaltung hast.
• Für die Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern im DACH-Raum sind sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level) erforderlich.
• Darüber hinaus bist du bereit, bei Bedarf zu Kundenterminen im DACH-Raum zu reisen.
• Du arbeitest gerne im Team, bist in der Organisation deiner Arbeit aber selbstständig unterwegs. Dich zeichnen Engagement, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten, aus.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% im Home-Office zu arbeiten.
• Einen Arbeitsplatz mit modernster, individualisierbarer Ausstattung im 1. Bezirk in Wien.
• Zusammenarbeit auf fachlich hohem Niveau sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit unschlagbarem Teamspirit und vielen netten Kolleg:innen.
• Zahlreiche Benefits (Jobticket, Frühstück, Übernahme der Internetkosten, ...)
• Ein attraktives Gehalt, das wir individuell im Gespräch vereinbaren. Der Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Mindestgehalt von € 64 554 brutto/Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung) vor. Eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

RUBICON - Dein Hive voller Möglichkeiten

RUBICON ist ein Wiener IT-Unternehmen mit über 220 Mitarbeiter:innen in drei Ländern. Wir entwickeln und betreiben Softwarelösungen, die einen langfristigen Nutzen für unsere rund 3.000 Kunden haben, den Arbeitsalltag vereinfachen und das Leben vieler Bürger:innen erleichtern.

Du kannst bei uns arbeiten, wie es am besten zu deinem Leben passt. Es rennt der Schmäh bei der Arbeit, wir bauen auf echte Leistung und langfristige Beziehungen. Mach dir deinen eigenen Eindruck auf unserer Karriereseite .

Als Senior IT Project Manager verantwortest du anspruchsvolle Digitalisierungs- und Transformationsprojekte bei namhaften Kunden – von der Angebotsphase bis zum erfolgreichen Go-live. Du steuerst interdisziplinäre Projektteams, bist Sparringspartner:in unserer Kunden und trägst die Gesamtverantwortung für deine Projekte.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Du verantwortest den inhaltlichen und kommerziellen Erfolg komplexer Software Rollout- & Entwicklungsprojekte bei unseren Kunden (u.a. im Public-Umfeld).
• Du führst Projektteams und übernimmst die ganzheitliche Planung der Projekte. Das Projektcontrolling, laufende Projekt-Forecasts und Projektreportings zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden bei Fragen oder Problemen. Durch die gute Kenntnis der RUBICON-Produkte und Lösungen (wir schulen dich selbstverständlich intensiv) kannst du sie gezielt beraten.
• Du arbeitest in hybriden Umgebungen mit agilen Elementen (Sprint-Ziele, Rollen, Verantwortlichkeiten) in enger Zusammenarbeit mit den Entwicklungsteams.
• Du steuerst gemeinsam mit unseren Expert:innen die Analyse, Konzeption und erfolgreiche Umsetzung komplexer Softwarelösungen. Dabei übernimmst du insbesondere folgende Tätigkeiten:
  • Erstellung und Pflege von Pflichtenheften, Fachkonzepten und Projektdokumentation (Atlassian Confluence / Jira)
  • Anforderungsmanagement sowie Erstellung von Use-Cases und Testfällen
  • Koordination von Aufwandsschätzungen
  • Erstellung von Dokumentationen
  • Testkoordination und Qualitätssicherung
  • Risikoanalyse und -steuerung
• Du identifizierst Cross- und Upselling Potenziale bei unseren Kunden und erstellst Angebote im Kontext deiner Projekte

Das bringst du mit

• Eine einschlägige IT- Ausbildung (Studium im Bereich Informatik / Wirtschaftsinformatik oder HTL mit IT-Schwerpunkt).
• Eine Projektmanagementausbildung bzw. -zertifizierung (min. IPMA Level C oder vergleichbar).
• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Leitung von Software Rollout- / Entwicklungsprojekten - idealerweise für Dokumentenmanagement- (DMS) oder Elektronische Aktenverwaltungs- & Workflow-Lösungen.
• Für diese vielseitige Position sind neben Projektmanagementskills auch Kenntnisse im gesamten kundenseitigem Softwarelebenszyklus, von der Anforderungsanalyse bis zur Abnahme und Weiterentwicklung, hilfreich.
• Erfahrung in der Angebotserstellung, im Vertrags- und Claim-Management sowie im Risikomanagement.
• Erfahrung in der Softwareentwicklung (.NET, C#, C++ oder Java) und mit agilen / schlanken Softwareentwicklungsprozessen (z.b. Scrum, Kanban) ist ein Plus.
• Es ist ebenfalls von Vorteil (jedoch nicht unbedingt erforderlich), wenn du Erfahrung mit ELAK- bzw. E-Government-Projekten in der Öffentlichen Verwaltung hast.
• Für die Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern im DACH-Raum sind sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level) erforderlich.
• Darüber hinaus bist du bereit, bei Bedarf zu Kundenterminen im DACH-Raum zu reisen.
• Du arbeitest gerne im Team, bist in der Organisation deiner Arbeit aber selbstständig unterwegs. Dich zeichnen Engagement, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten, aus.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% im Home-Office zu arbeiten.
• Einen Arbeitsplatz mit modernster, individualisierbarer Ausstattung im 1. Bezirk in Wien.
• Zusammenarbeit auf fachlich hohem Niveau sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit unschlagbarem Teamspirit und vielen netten Kolleg:innen.
• Zahlreiche Benefits (Jobticket, Frühstück, Übernahme der Internetkosten, ...)
• Ein attraktives Gehalt, das wir individuell im Gespräch vereinbaren. Der Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Mindestgehalt von € 64 554 brutto/Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung) vor. Eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

Unternehmen

RUBICON - Dein Hive voller Möglichkeiten

RUBICON ist ein Wiener IT-Unternehmen mit über 220 Mitarbeiter:innen in drei Ländern. Wir entwickeln und betreiben Softwarelösungen, die einen langfristigen Nutzen für unsere rund 3.000 Kunden haben, den Arbeitsalltag vereinfachen und das Leben vieler Bürger:innen erleichtern.

Du kannst bei uns arbeiten, wie es am besten zu deinem Leben passt. Es rennt der Schmäh bei der Arbeit, wir bauen auf echte Leistung und langfristige Beziehungen. Mach dir deinen eigenen Eindruck auf unserer Karriereseite .