Shipping/Receiving Clerk (3rd Shift)

Eaton Corporation; Arecibo (PR); On-site; USD 17,000 - 25,000; Full time

Job summary

Eaton Corporation busca un Shipping/Receiving Clerk para gestionar documentación, recibos y envíos de productos dentro de Puerto Rico. El rol cubre actividades de envío y recepción, manejo de sistemas AS400/Vista y coordinación con carriers para entregas eficientes.

Se requieren mínimo 2 años en puestos similares, educación secundaria y licencia de conducir vigente. El candidato trabajará en un entorno de almacén, cumpliendo con normas de seguridad y políticas de la empresa, y podrá operar

Qualifications

• Formación mínima de secundaria completa.
• Dos años de experiencia en posición similar o relacionada.
• Licencia de conducir vigente, categoría 3 o preferiblemente categoría 8.

Responsibilities

• Documentación, transporte, traslado, recibo y envío de productos y paquetes.
• Coordinación con carriers y manejo de envíos marítimos o aéreos.
• Verificar documentación y empaques para cumplimiento de políticas.
• Operar y mantener archivos de recibos y reportes solicitados.
• Operar vehículos y, si aplica, grúas de piso suspendidas.

Skills

Conocimiento de sistemas

Comunicación interpersonal

Puntualidad

Organización

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Education

Cuarto año de escuela superior

Tools

AS400

VISTA

License Plate

AES

Job description

Lo que harás:

Función principalEl Shipping/Receiving Clerk es responsable de la documentación, transporte, traslado, recibo y envío de productos, documentos, paquetes y piezas a almacenes, clientes o suplidores internos. Según sea requerido, puede proveer servicios de transporte al personal de la empresa, incluyendo traslados entre operaciones de Eaton en Puerto Rico, aeropuerto y lugares designados. Cumple con las normas de seguridad, leyes de tránsito establecidas por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico y las políticas y procedimientos de la empresa.

Tareas principales área de shipping

• 1. Recogido de la carga a ser embarcada en el área de Producción/ Designada.
• 2. Verificar que la documentación “Shop Pack” esté de acuerdo con las unidades a ser levantadas.
• 3. Realizar los release, SA y confirmación correspondientes de cada unidad a través de los sistemas AS400/Vista.
• 4. Manejar cada reléase de acuerdo con el modo de embarque correspondiente (Aéreo o Marítimo).
• 5. Pegar Packing Slip a cada unidad procesada.
• 6. Mover la carga a enviarse a los contenedores de cada Carrier.
• 7. Responsable de guardar y manejar toda documentación relacionada al envío.
• 8. Preparar manifiesto de mercancía a ser enviada por vía marítima cuando sea requerido.
• 9. Responsable de generar diversos reportes según sean requeridos.
• 10. Contactar y coordinar envíos con Carrier según sea necesario.

Actividades Adicionales:

Tareas principales área de receiving

• 1. Recibo en sistema, recogido y entrega de la mercancía recibida a las áreas destinadas.
• 2. Verificar que la documentación” Packing Slip” esté de acuerdo con el paquete recibido.
• 3. Mantener documentos de recibos debidamente organizados y archivados por fecha y secuencia en cumplimiento a los requisitos de control de documentos y la política de retención de documentos.
• 4. Realizar proceso de recibo correspondientes de cada unidad recibida a través de los sistemas AS400/Vista y PCS (Production Control Systems)
• 5. Generar recibos de Feeder’s (en caso de que aplique) con el proceso de PCS con las instrucciones del departamento de Finanzas.
• 6. Identificar mercancía que va para Inspección o presentan Problemas para ser recibidas en sistema.
• 7. Mover y almacenar la carga a las áreas designadas para garantizar que haya suficiente espacio de almacenamiento para los artículos entrantes.
• 8. Responsable de guardar y manejar toda documentación relacionada al recibo.
• 9. Responsable de generar diversos reportes según sea requerido.
• 10. Coordinar con Carriers y departamentos internos entregas según sea solicitado.
• 11. Seguir instrucciones del Supervisor, Gerente o persona asignada. Recibo, recogido y entrega la mercancía recibida a las áreas destinadas.
• 12. Operar de forma usual o regularmente un vehículo de motor como parte del desempeño de sus funciones y/o ocasionalmente operar grúas de piso suspendidas.
• 13. Mantener registro de discrepancia de los PO con problemas para recibir.

Tareas principales que aplican a ambas áreas de responsabilidad

• a. Recoger documentos o paquetes de los diferentes departamentos en la empresa y llevarlos a su destino final
• b. Transportar paquetes, materia prima y/o envíos según sea requerido
• c. Asegurar que el empaque y la documentación cumplan con los requisitos establecidos por la empresa de envío
• d. Asistir en el empaque de materiales y documentos a ser transportados cuando sea necesario
• e. Proveer servicios de transporte al personal de la empresa cumpliendo las leyes de tránsito del Estado Libre Asociado de Puerto Rico
• f. Apoyar al área de manufactura con el transporte y recogido de partes o piezas según sea requerido
• g. Cumplir con normas y procedimientos relacionados con salud, seguridad y medio ambiente
• h. Mantener alto nivel de confidencialidad sobre información del negocio
• i. Realizar cualquier otra tarea asignada

Operar ocasionalmente grúas de piso suspendidas

Operar de forma regular vehículos de motor como parte de sus funciones

Operar de forma regular camiones de 20’–24’ (Licencia categoría 8) como parte del desempeño de sus funciones

Educación, experiencia, certificaciones o licencias

Educación: Cuarto año de escuela superior

Experiencia:Dos (2) años en posición similar o directamente relacionada

Licencias:Licencia de conducir vigente, categoría 3 o preferiblemente categoría 8

Competencias y conocimientos

• Conocimiento y manejo de sistemas (AS400, VISTA, License Plate & AES, Aereo y Marítimo)
• Mantener comunicación con los Carriers.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Puntualidad y responsabilidad en todas las áreas concernientes a su trabajo.
• Buenas destrezas de comunicación oral y escrita.
• Ser organizado, tener buen juicio para tomar decisiones relacionadas a sus funciones.
• Mantener atención al detalle en la ejecución de las tareas en sistema.
• Trabajar bajo poca supervisión.
• Trabajo en equipo.
• Estar disponible a trabajar horas extras, incluyendo fines de semana.