Shipping/Receiving Clerk (2nd or 3rd Shift)

Eaton; Arecibo (PR); On-site; USD 30,000 - 46,000; Full time

Job summary

Eaton Corporation busca un Shipping/Receiving Clerk para gestionar documentación, transporte y recepción de mercancía en Puerto Rico. El rol implica coordinar envíos, mantener el control de documentos y asegurar el cumplimiento de políticas de seguridad.

Entre las tareas se encuentran preparar manifiestos, verificar packing slips y gestionar releases en sistemas AS400/Vista, con foco en precisión y trazabilidad de la carga.

Qualifications

• Experiencia en documentación de embarques y recepción de mercancía.
• Conocimiento de control de documentos y packing slips.
• Capacidad de coordinar envíos con carriers.
• Conocimiento de normas de seguridad y políticas de la empresa.

Responsibilities

• Recogido de la carga a ser embarcada en el área de Producción/Designada.
• Verificar que la documentación Shop Pack esté de acuerdo con las unidades a ser levantadas.
• Realizar los release, SA y confirmación correspondientes de cada unidad a través de AS400/Vista.
• Manejar cada release de acuerdo con el modo de embarque (Aéreo o Marítimo).
• Pegar Packing Slip a cada unidad procesada.
• Mover la carga a enviarse a los contenedores de cada Carrier.
• Responsable de guardar y manejar toda documentación relacionada al envío.
• Preparar manifiesto de mercancía a ser enviada por vía marítima cuando sea requerido.
• Responsable de generar diversos reportes según sean requeridos.
• Contactar y coordinar envíos con Carrier según sea necesario.
• Recibo en sistema, recogido y entrega de la mercancía recibida a las áreas destinadas.
• Verificar que la documentación Packing Slip esté de acuerdo con el paquete recibido.
• Mantener documentos de recibos debidamente organizados y archivados por fecha y secuencia.

Skills

Shipping

Receiving

AS400

Vista

Document control

Coordinación de envíos

Tools

AS400

Vista

Job description

Lo que harás:

Función Principal:
El Shipping/Receiving Clerk es responsable de la documentación, transporte, traslado, recibo, envío de productos, documentos, paquetes y piezas a nuestros almacenes, clientes o suplidores internos. Según sea requerido puede proveer los servicios de transporte al personal de la empresa incluyendo traslados entre las operaciones de Eaton en Puerto Rico, aeropuerto y/o lugares designados. Cumple con las normas de seguridad, leyes de tránsito establecido por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico y las políticas y procedimientos establecidos por la empresa.

Tareas Principales area de shipping:

• 1. Recogido de la carga a ser embarcada en el área de Producción/ Designada.
• 2. Verificar que la documentación "Shop Pack" esté de acuerdo con las unidades a ser levantadas.
• 3. Realizar los release, SA y confirmación correspondientes de cada unidad a través de los sistemas AS400/Vista.
• 4. Manejar cada reléase de acuerdo con el modo de embarque correspondiente (Aéreo o Marítimo).
• 5. Pegar Packing Slip a cada unidad procesada.
• 6. Mover la carga a enviarse a los contenedores de cada Carrier.
• 7. Responsable de guardar y manejar toda documentación relacionada al envío.
• 8. Preparar manifiesto de mercancía a ser enviada por vía marítima cuando sea requerido.
• 9. Responsable de generar diversos reportes según sean requeridos.
• 10. Contactar y coordinar envíos con Carrier según sea necesario.

Tareas Principales area de receiving:

• 1. Recibo en sistema, recogido y entrega de la mercancía recibida a las áreas destinadas.
• 2. Verificar que la documentación "Packing Slip" esté de acuerdo con el paquete recibido.
• 3. Mantener documentos de recibos debidamente organizados y archivados por fecha y secuencia en cumplimiento a los requisitos de control de documentos y la política de retención de documentos.