Servicemanager Spendenbuchhaltung

Open Doors Deutschland e.V.; Kelkheim (Taunus); On-site; USD 35,691 - 45,889; Full time

Benefits offered by this job

Monatliche Vergütung

Job summary

Open Doors Deutschland e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Servicemanager Spendenbuchhaltung (m/w) in Vollzeit am Hauptsitz in Kelkheim. Sie betreuen Spendenprozesse, arbeiten eng mit IT, Controlling und internationalen Teams zusammen und verantworten die Optimierung der Zahlungsanalyse.

Zu Ihren Aufgaben gehört das KPI-Monitoring, die Entwicklung interner Kontrollen und die zeitnahe Kommunikation mit Spendern. Eine klare Aufgabenpriorisierung sowie Reisebereitschaft werden erwartet.

Qualifications

• Bachelorabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in MS Dynamics NAV oder Dynamics 365 von Vorteil.
• Analytisches, prozessuales Denkvermögen, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Terminmanagement: Priorisierung von Aufgaben im Team.
• Messung wichtiger Leistungsindikatoren (KPI) und Erstellung spezifischer Auswertungen.
• Ansprechpartner für IT-Kollegen als Key-User-Spendenbuchhaltung; Pflege und Optimierung der Zahlungsanalyse.
• Weiterentwicklung der Prozesse und des internen Kontrollsystems.
• Sicherung zeitnaher Informationen an Spender (Schriftverkehr, Dankbriefe, Zuwendungsbescheinigungen).
• Bearbeitung und Verbuchung komplexerer Sachverhalte; terminkritische Vorgänge.
• Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Granting und weiteren Fachbereichen bei Open Doors Deutschland und Open Doors International.
• Abwesenheitsvertretung für die Gruppenleitung Spendenbuchhaltung.
• Mitarbeit an spendenrelevanten Sachverhalten bei Jahresabschluss.

Skills

Analytische Denkweise

Prozessuales Denken

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Education

Bachelorabschluss in Wirtschaftswissenschaften

Tools

MS Office

MS Dynamics NAV

MS Dynamics 365 Business Central

Job description

Möchtest du mit deiner fachlichen Expertise die verfolgte Gemeinde stärken? Ihr dienen, indem du zur Verbesserung der Qualität im Bereich der Spendenbuchhaltung beiträgst? Daran mitwirken, die eingehenden Spenden zu verwalten und ins Ausland weiterzuleiten? Diesen Dienst aus der Gnade Jesu in Vollmacht tun und ihm von ganzem Herzen vertrauen?

Für unseren Hauptsitz in Kelkheim (bei Frankfurt am Main) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Servicemanager Spendenbuchhaltung (m/w) in Vollzeit

Deine Verantwortlichkeiten:

• Terminmanagement: Priorisierung von Aufgaben im Team
• Messung wichtiger Leistungsindikatoren (KPI) und Erstellung spezifischer Auswertungen
• Ansprechpartner für die IT-Kollegen als Key-User-Spendenbuchhaltung und Pflege und Optimierung der Zahlungsanalyse zur automatischen Spendenverbuchung
• Weiterentwicklung der Prozesse und des internen Kontrollsystems
• Sicherstellung zeitnaher Informationen an Spender (allgemeiner Schriftwechsel, Dankbriefe, Vorabinformationen, Zuwendungsbescheinigungen)
• Bearbeitung und Verbuchung komplexerer und terminkritischer Sachverhalte
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team Controlling und Granting sowie weiteren Fachbereichen bei Open Doors Deutschland und Open Doors International
• Abwesenheitsvertretung für die Gruppenleitung Spendenbuchhaltung
• Mitarbeit an spendenrelevanten Sachverhalten bei der Erstellung des Jahresabschlusses

Dein Profil:

• Eine persönliche Beziehung zu Jesus Christus mit einem Herzen für die verfolgte Kirche
• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, wir bieten auch Berufseinsteigern eine Chance
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen; Erfahrungen mit MS Dynamics NAV oder MS Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil
• Analytisches und prozessuales Denkvermögen, Einsatzbereitschaft sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Interkulturelle Kompetenz, Interesse an der Projektarbeit im Ausland sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was dich erwartet:

• Mitarbeit in einem motivierten, internationalen Werk, dessen Mitarbeiter mit Hingabe und Freude ihre Berufung leben, verfolgte Christen zu stärken und auszurüsten
• Morgendliche Andachten und Gebetszeiten sowie regelmäßige Gebets- und Planungstreffen
• Möglichkeit zu Reisen in Verfolgungsländer und Begegnungen mit verfolgten Christen, die einen tiefen Einblick in Gottes weltweites Wirken verschaffen
• Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Eine monatliche Vergütung

Wir beten für Mitarbeiter, die unsere Berufung zur Stärkung verfolgter Christen teilen. Unser überkonfessionelles Team in Deutschland von derzeit rund 100 Mitarbeitern freut sich auf weitere Unterstützung.

Open Doors Deutschland e. V.
Telefon: [phone] (Personalabteilung)