Service Administrator Manager

Trane Supply; Nashville (TN); Hybrid; USD 73,000 - 101,000; Full time

Benefits offered by this job

Health insurance

401K matching

Tuition assistance

Paid time off

Wellness program

Job summary

ナッシュビルのトレーン・テクノロジーズが、サービス管理部門の管理職としてService Administrative Managerを募集します。PM/コーディネーターのチームを指導・育成し、地域のサービス部門の窓口として、部門横断チームと協力して業務目標を達成します。

主な業務は、プロジェクトの財務管理支援、顧客満足の維持、下請業者の管理、及びプロジェクト管理部門の全般的な業務支援です。リーダーシップとコミュニケーション能力が求められます。

Qualifications

• 7年以上の建設業界経験、または学士号と3年以上の関連経験があること
• リーダーシップを発揮しチームを指導できること
• 会議運営・トレーニング機会の特定・改善活動を主導できること
• ビジネス志向と財務感覚を備えていること

Responsibilities

• プロジェクトの財務管理を支援（キャッシュフロー監視・請求処理・PO発行等）
• PMと協力し予算・バックログの月次レビューを準備・改善する
• サブコントラクターの適格性確認と契約実行を支援
• ビジネス標準プロセスの順守を監督し、プロジェクト文書と安全訓練を管理する

Skills

Leadership

Team mentoring

Project management

Financial acumen

Communication skills

Education

Bachelor’s degree or equivalent experience

Tools

None

Job description

## Service Administrator Manager応募: 月曜日から木曜日は同僚とともに出社勤務、金曜日は業務内容に応じて勤務場所を選択できます。: Nashville, Tennessee: フルタイム: 募集開始 - 今日: 終了日: 2026年10月12日 (応募可能な残り時間: 20 日): JR-14768私たちのミッションにぜひご参加ください。建物、住宅、輸送分野において、快適で持続可能かつ効率的な気候ソリューションを提供する世界的リーダーとして、私たちには地球を最優先する責任があります。私たちにとってトレーン・テクノロジーズ、および当社の事業(〜を含む)を通じてトレーン登録商標およびサーモキングサステナビリティは、私たちのビジネスの手法であるだけでなく、ビジネスそのものです。世界が直面する課題を、インパクトのある可能性として捉える勇気はありますか?より良い未来の実現に貢献したいとお考えですか?もし答えが「はい」なら、持続可能な世界のために、共に新たな可能性へ大胆に挑戦する仲間として、ぜひご検討ください。当社について詳しく知る福利仕事でも家庭でもあなたがより豊かに活躍できるよう設計されています。私たちは果敢に前進します。**作業場所:**月曜日から木曜日は同僚とともに出社勤務、金曜日は業務内容に応じて勤務場所を選択できます。**What's in it for you:** Trane has an exciting new opportunity to join our Tennessee administrative team in Nashville as a Service Administrative Manager! As the Service Administrative Manager, you will coach, train and mentor the PA and coordinators team. You will be the administrative point of contact for the Region for the service administrative business, and work with cross functional teams to meet business objectives, communicate administrative needs, and develop solutions to any systems/process gaps. This role serves as a subject matter expert in the service administrative systems and will initiate resolution on administrative problems. The Service Administrative Manager demonstrates proficient business and financial acumen. In some circumstances, you will help associates initiate personal development goals and establish yearly PMP goals. Viewed as a leader by the business, they will participate in the interview process and administer business standard on-boarding protocols. **What you will do:*** Assist Project Managers in the financial management of projects by monitoring cash flow, supporting collection efforts, issuing purchase orders, supporting vendor relationships, processing billings, monitoring applied cost, providing PMs with assistance in project forecasting, support the preparation for monthly backlog review, and ensure compliance guidelines are followed.* Maintain customer satisfaction by supporting company initiatives, building customer relationships, investigating concerns, implementing corrective actions, and supporting PMs’ communication plans with both internal and external stakeholders to provide timely project updates* Supports Project Managers in the subcontractor management process by ensuring subcontractors are properly qualified, awarded subcontract agreement are appropriately executed, fostering professional relationships with subcontractors, coaching subcontractors on proper usage of subcontractor portal, and accessible as a backup point of contact to the PM.* Supports Project Managers and Project Administrators in all aspects of project administration including responsibility for knowledge of and adherence to business standard processes, analyzing reporting to identify project deficiencies and provides guidance on corrective actions, managing projects to business compliance, project documentation, adherence to safety guidelines and trainings, and maneuvering through governing agencies requirements. **What you will bring:*** 7 years of construction industry experience OR Bachelor’s Degree and 3 years of relevant experience.* Candidates without a 4-year degree are encouraged to apply; we prioritize practical experience, relevant skills, and alignment with our leadership principles.* Experience in leading teams comprised of different skill / knowledge levels.* Ability to facilitate team meetings, recognize process / systems gaps, identify training opportunities, lead small lean projects / activities to drive a business improvements and act as a change agent.* Must demonstrate strong leadership skills, ability to mentor other project administrators.* Organizational expertise, strong verbal and written communication skills.**年間基本給与範囲または時給基本給与範囲**$72,611.66 - $101,394.99**報酬区分**給与**インセンティブ対象**Yes**販売手数料対象**No**免責事項**当社は、このポジションに対して競争力のある報酬を提供できるよう努めており、さまざまな要素に応じて調整いたします。実際の報酬額は、勤続年数、能力、勤務地、学歴、経験、出張要件、組合の有無などの要素によって決定されます。報酬範囲は、一般的にその国の全国平均に基づいて設定されています。さらに、福利厚生については、地域、事業の方針、組合の関与、従業員の雇用形態などにより異なる場合があります。**仕事でも家庭でも充実した毎日を:** * 福利厚生はあなたとご家族に入社初日から適用され、健康保険や、充実したインセンティブを含む総合的なウェルネスプログラムなどが含まれます – 私たちは、思いやる勇気を持ちます!* 家族形成支援の福利厚生には、不妊治療の補償および養子縁組/代理出産への支援が含まれます。* 有給休暇には、最大15日の休暇、有給の祝日、病気休暇、およびボランティア活動や育児休暇を支援するための追加オプションが含まれます。* 401Kのマッチング拠出、会社のプログラムを通じた教育・研修の機会に加え、学費補助および学生ローン返済支援。 免責事項: 福利厚生の内容は、勤務地、労働協約、および地域/州の規制によって異なる場合があります安全上重要な職務No当社では特定の職務を安全重視職務(Safety Sensitive)として指定しています。安全重視職務に従事する場合、追加の薬物検査に合格する必要がある場合があります。こちらは安全重視職務です。